今天讲一个我比较受用的五步工作法,涵盖了一件事从思考到落地的全流程。
你可以把它当做一个执行的方法论,实现一个工作单位的最小闭环,是值得掌握的工作方法。
总共分为五点。
一、务必花足够多的时间去思考
就是思考你在做的这件事,它本质上是什么事,你为什么要做这件事,你之前定的目标是什么,你现在看这个目标还对不对呢,你自己和这件事目前处于什么阶段,当下的主要问题是什么,以及你的解决方案是什么。
这都是你需要去思考的。
很多人可能会说,我知道做事之前要好好思考。但还是希望你能竭尽全力的去思考,全面的思考。
要想这个事的根,就是它的本质,要把它琢磨透了,想明白了,然后你再去执行。
为什么强调这个事情呢?
因为看到一些朋友,经常还没想明白这个事,就去做了,就是常说的上来就干。
你会发现,很多问题的出现,都是源于你对这个事情不了解,源于你对这件事的认识不够。
只要把这件事搞清楚了,其实很多事情就迎刃而解了。
可能有的时候、有些阶段,你不能把这个事情想明白、想清楚。这是可以接受的,你把这些不确定的问题记下来,先干着。然后对于这些不确定的问题,就一边做,一边摸索,一边去拿到这些问题的反馈,慢慢的这些不确定的问题会越来越清晰。
所以第一点强调的是,务必花更多时间去思考你做的事情。
二、只做最近一个月的计划
很多公司的OKR是双月的,或者一个Q的,这对于有些事来说周期就太长了。
如果只做一个月计划,那么在这一个月里面很多问题就可以快速发现、调整、反馈,会更灵活。
有人可能担心,只做一个月计划会不会缺少长期视角。
其实把第一条做好就没这个问题了。就是每个月做计划的时候,要花时间在这件事的思考上,要想的很明白。
思考的本质就是长期视角,所以不用担心一个月的计划会缺少长期视角。
三、把计划写下来,并打卡
计划一定要写下来,这样才能明确,所以写清楚很重要。
计划包括的信息,比如为了达成目标,你需要做哪些尝试,怎样去衡量这些尝试的效果,你要尝试多久。
也就是目标、路径、目标和路径对应的衡量指标,以及衡量方式。
这相当于目标的执行计划。
你把执行计划定下来后,是需要每日或者每周做跟踪的。所以可以设置一个打卡机制,每天就做几件事,做完之后做个标记。
这样提醒自己每天做一些事,而且可以把目标持之以恒的做完。
同时也可以做记录,根据这些事项和打卡记录,就可以知道一个月的计划中做了哪些事情,最后的完成度怎么样。
通过这两步:计划和打卡。时间久了就会变成你做事的习惯了,融入你的工作和生活里面了。
四、每两周做一次复盘
工作周期划分到一个月,但不能每个月才复盘一次,要提前复盘,可以每两周复盘一次。
复盘什么内容呢?
比如项目的进展,当前进度和目标的差距,如果和目标差的巨大,应该看看什么原因。
如果是因为目标拍的不合理,可以改目标。
有人说目标老改不好吧,目标老改不是就完不成了,其实目标的价值不是为了完成,目标是一种方向牵引和程度的衡量。
有了目标知道往哪里走,也知道应该走多远,这是目标的价值。
前期没有参考时,可以拍目标,但需要矫正拍的合理度,如果拍的不合理就应该调整。
复盘另一个内容是这件事的思考和收获,有的感受是做了之后才知道、才理解的,可以沉淀下来,用于后面的事情当中。
如果等到一个月才复盘,复盘的收获用不到了,就可惜了。
五、保护自己的主观积极性
以上讲的是工作的方法,包括定目标和落地执行的关键过程。
有的时候,目标没完成,半途而废了,原因可能是积极性受挫,有人说目标太难了,没信心了,就不做了,半途而废很可惜。
主观积极性对执行这件事很重要。
如果你的计划没有完成,或者习惯没有养成,千万不要觉得是自己能力不行,而要认为是你的方法不对。
这就是个归因的问题,如果归因自己能力不行,你会没有动力继续执行,如果归因到方法不对,那你是可以调整方法的。
这保护自己的主管积极性。
同时你要把做这件事的门槛降低,不要设置极其难完成的门槛,那会打击很多人的积极性。
所以要降低门槛,让目标达成没那么难。要把目标切碎,这都是为了降低实现的难度,提高人做这件事的积极性。
计划及落地执行,要保护自己的积极性,不要让自己的激情和积极性受挫,这对目标达成很有必要。
以上是我尝试用的一个做事五步法,可以行成一个最小的做事闭环,适用于大大小小的很多事情。
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