你的年终述职报告是不是总是以“日月如梭,时光飞逝,XXXX年又要过去了”开头,然后就不知道接下来该写什么了?
这里帮大家理一理写年终述职报告的思路,沿着这个思路去填空,你会发现真的有很多熠熠生辉的东西可以写。
一、写报告先要有骨架,就是你的逻辑主线是什么。
这里的时间主线是“先回顾,再计划”,叙事主线是“部门工作职责”。
可以拿出自己的职责说明书,对照着一条一条写。
(1)你是做什么的?
(2)你是怎么做的?
(3)完成的结果是什么?
按照部门的工作职责内容,逐一对今年的完成情况做总结,注意不要漏项,但对重点任务和有亮点的任务可以重点阐述。
二、把时间线拉长。
不要忘记每一年的工作小循环都是在企业的战略目标的大循环中,所以不仅仅要对标当年,还要看一下3-5年的任务的进度,并做适当调整。
三、不要忘记PDCA要闭环。
每一年的工作循环都符合“PDCA循环”的原则,记住一定要“闭环”,除了说明执行情况外,更重要的是得与失的分析。
哪些事情做得好,为什么?经验能不能推广和固化?
哪些事情没有做好,为什么?怎样修正?
有些事情没有做好不可怕,怕的是一再重复犯错,我们要从事实中“发现问题→分析问题→解决问题”。
四、用数据说话,不要语文描述。
对市场、渠道、客户、产品、人员等等要素的分析,都要数据说话。
有基础数据,表明我们的基础工作很扎实。
有基于数据的分析报表,表明我们对情况的把握有套路。
各种分析都有明确的分析结论,而不是数据的堆砌。
有了结论后,还要有下一步的任务清单。
五、管理人员千万不要忘记团队建设这一部分。
管理是通过他人去完成任务,搭建出优秀的团队才是管理人员最重要的工作内容。
团队中目前的人员结构是否合理?大家职责是否清晰?能力是否匹配?
这些都要一一盘点好,然后再基于公司未来的发展计划定出人员培养计划。
六、年终述职这个工具是可以一物多用的。
(1)可以作为年度考评的内容;
(2)可以作为竞聘上岗的报告,如果要用作这个用途,这里是评审表:
(3)作为个人自我管理的必要练习,如果你们公司不要求做,你都要自己做一下
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