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抓住“六要素” 缺一行不通

党委办公厅(室)是党委的参谋助手和协调服务机构,其工作水平的高低直接关系到党委决策能否顺利贯彻实施,直接关系到党委的形象和权威能否正确树立。如何使我们的工作与党委对我们的要求相适应,经过近年来的学习和实践,我认为,应该从以下六个方面做起。 

第一,必须讲政治。讲政治是党委办公厅(室)工作的重要原则和基本要求。作为一名合格的党委办公厅(室)工作人员,想问题,办事情,始终要有政治意识。讲政治,就要有高度的政治敏锐性,顾大局、识大体,在大是大非面前保持清醒头脑,坚定地站在党的一面,站在人民的一面。讲政治,当前特别要把开展深入学习实践科学发展观活动作为首要的政治任务抓紧抓好,取得实效。讲政治,就要时刻维护领导和机关形象,维护党的形象。在为党委领导服务的过程中,不论是随同领导调研、检查指导工作,还是在机关开会、接待来宾和群众,都要注意言行。平常工作中,尤其要告诫自己,不拿官腔,不摆架子,积极做科学发展观的践行者,做实事求是原则的实践者,做新风正气的营造者,不做形式主义的助推者。讲政治,就要遵守党的政治纪律,党委办公厅(室)工作人员经常接触党的核心机密,必须自觉做到保密,做一个政治上靠得住的人。

第二,必须重学习。学习是做好工作和个人成才的必由之路。能成为党委办公厅(室)的一员,应该具备从事这项工作最基本的文字功底、基础理论,但这还远远不够。只有通过大量的刻苦学习和工作实践,经过不断磨炼,才能逐步适应工作要求。“实践出真知”。在工作中学习,结合实际学习,才能真正得到提高。现在是一个知识密集、信息爆炸的时代,一天不学习,就赶不上别人。尤其是我们党的理论和政策与时俱进、不断创新,如果不掌握、不吃透,怎么能开展好工作?要做个有心人,通过扎扎实实学理论、学政策、学经验、学业务,不断提高自己的理论水平和业务能力。

第三,必须有本事。有本事就是要胜任工作,能够出色地干好工作。党委办公厅(室)的工作涉及面广,具有很大的随机性和不确定性,既有时间紧、要求高的临时性任务,也有单调、枯燥的重复性工作。工作要求我们既要会办理公文,也要会办理事务;既要能出主意、当参谋,也要能动笔头、写文稿。在党委办公厅(室)的工作中,写作是我们秘书工作者最为重要的一项基本功。比如,领导下基层检查指导工作、参加或出席会议以及参加其他活动时,常常需要起草一些临时性的文字材料,这就要求随行的秘书工作人员完全胜任这些文稿的写作。“重要工作应该由做得最好的人来做。”每个人如果不能熟练掌握两三项本领,是适应不了党委办公厅(室)工作的。党委办公厅(室)既需要对某一方面研究很深的“专才”,又需要适应能力很强的“通才”,真正做到用高水平的人才来高质量地完成工作。

第四,必须懂规矩。俗话说,“没有规矩不成方圆”。我们要懂得和遵守的规矩,主要是指那些成文的工作制度、运行程序,一些约定俗成、不成文的规定,还有党的纪律、国家的法律法规、对外礼仪等等。做好自己份内的事,做好领导交办的事,坚持按原则、按程序办事,不越位,不邀功,这就是懂规矩。擅自做主,不按规矩办事,不仅会使工作受影响,也会造成许多麻烦,这是党委办公厅(室)工作人员的大忌。按照程序进行请示、汇报是机关工作的特点,在党委办公厅(室)更是如此。这些程序看似繁琐,但必不可少。严格按照程序处理问题,是工作不出纰漏的法宝,也是提高工作效率的关键。对工作中反复出现的、带有规律性的问题,要及时进行总结,形成制度,遵照执行。严格遵守制度,按制度办事,是在任何单位做好任何工作的根本保障。只有从实际出发,从当时、当地的环境条件出发,坚持党的宗旨,坚持以人为本的原则,依法行政,照章办事,才会取得令人满意的效果。

第五,必须出效率。党委办公厅(室)要处理大量公文、会务、接待、调研等日常工作,工作繁重而庞杂,如果工作起来没有效率,就会误事。如何提高工作效率,我的体会是,一要会做计划。“凡事预则立,不预则废。”计划周密,事情也就成功了一半。二要善于统筹。要提高统揽全局、协调各方的意识,也要对自己承担的工作进行统筹,分清轻重缓急,排出优先顺序。要通过积极的协调配合形成合力,减少不必要的推诿扯皮,推动工作高质高效地完成。三要积极主动。被动性强是党委办公厅(室)工作的一个特点。要善于在被动中寻找主动,在被动中有所创造。我们的工作不仅要关注目标和过程,更要注重目的和结果。从某种意义上讲,结果比过程更重要。对领导交待的任务,要主动地、创造性地开展工作,想方设法达到最好效果,做到让领导满意,让群众满意,这就是最终目的。四要注重细节。要善于研究和抓好细节问题,细节决定成败,关注细节,处理好细节,就为成功奠定了基础。

第六,必须抓作风。党委办公厅(室)处于领导机关的核心。因此,做好服务工作,最重要的是具备勤奋、严谨、细致、踏实的工作作风。勤奋会使工作把握主动,严谨能使原则得到坚持,细致可以减少失误,踏实则会使工作落到实处。作为一名秘书工作者,办事要严肃认真,考虑问题要周全细致,待人要热情诚恳。作为党委领导部门的工作人员,还必须真正把科学发展观的思想落实到位,不要总是高高在上,还要“眼睛向下看”,主动深入基层、深入群众、深入实际、深入一线,切实掌握第一手的真实情况,为领导决策提供可靠的依据。

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