打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你必须掌握的10个Excel数据透视表常用技巧

很多Excel小伙伴都了解过数据透视表,制作步骤虽然简单,但用起来却相当不便,做不出自己想要的结果。

今天,院长介绍数据透视表中10个必须掌握的技巧,帮助大家发掘透视表的无限可能性。

1. 更改数据源

创建数据透视表后,如需更改数据区域,不需要重新建立数据透视表,直接更改原有透视表的数据源即可。

点击数据透视表任意区域,使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能,重新选择数据区域。


2. 更改值的汇总方式

对经办人进行销售金额的统计,默认为销售金额的合计,现需查看经办人单笔最高的销售金额。

点击【】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值汇总方式页签中【计算类型】改为最大值。



3. 统计门店销售金额的占比

统计出各门店销售金额后,通过更改值的显示方式,统计出各门店销售金额的占比。

点击【】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值显示方式页签中【值显示方式】改为列汇总的百分比。


4. 显示/隐藏门店销售金额汇总

选中门店名称,右键鼠标,使用【分类汇总“门店”】功能,则可显示各门店的销售金额汇总值,再次点击,则重新隐藏。


5. 对经办人销售金额进行排序

选中销售金额,右键鼠标,使用【排序】功能,选择升序或降序。


6. 空白单元格显示为0

当数据透视表中对应的单元格没有数据时,该单元格会显示为空白。

通过数据透视表选项【布局和格式】页签下的格式功能,让空白单元格显示为0。

7. 样式改变为表格形式

点击数据透视表任意区域,使用【设计】菜单中的【报表布局】功能,改为【以表格形式显示】,可把数据透视表的展现形式变为一般的表格。



8. 显示数据明细

对数据透视表中任意一项数据,双击鼠标左键,会生成一张新的工作表,可查看该数据的明细条目。


9. 禁止查看数据明细

数据透视表选项【数据】页签下的【启用显示明细数据】功能,取消勾选,无法通过双击单元格查看数据明细。


10. 以日期创建组

一个月的销售数据分为上、中、下旬显示,通过以日期创建组实现。

选中日期,点击鼠标右键,使用【创建组】功能,步长改为【日】,天数改为【10】。


Excel成长学院,国内最大的Excel微课学习平台,每周3-4节高质量Excel微课,还有院长大大的原创干货教程,让你在欢乐中轻松学会Excel。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
掌握这10个数据透视表技巧,玩转Excel数据统计
不来点高级的,你还以为Excel数据透视表就这么简单!
干了8年财务,最后被职场新人用透视表秒杀了。。。
简单的数据分析
职场分享之教你玩转Excel数据透视表3
为什么老外的Excel这么漂亮?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服