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五个年末必备的Excel数据统计实用场景

每逢年末,Excel小伙伴总是逃不过加班的命运。

数据处理与统计工作每天都让我们焦头烂额。

今天,院长特意精选了五个使用函数解决数据统计的实用场景,看看是否对大家有所帮助。

1. 根据商品单价与销售数量计算总销售额

案例中,需要计算五种商品的总销售金额。一般的方法是分开计算每个商品的销售金额后,再做相加。

通过Sum函数的数组计算,一步得出总销售金额。分别选中单价区域和销售数量区域,做相乘,公式做数组计算。

因此,单元格B8公式为【=SUM(B2:B6*C2:C6)】,按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】做数组计算。

2. 按销售人员统计业绩金额


案例中,需要计算每位销售人员合计的销售总额,我们使用sumif函数。

参数一选择销售人员区域;

参数二选择判断条件,案例中引用单元格A14,即为“院长”;

参数三则为销售金额区域。

因此,单元格B14公式为【=SUMIF(B$2:B$11,A14,C$2:C$11)】,案例中公式往下拖动,所以【行】需要做绝对引用,以防改变取值范围。

3. 统计前3名的销售金额


案例中,需要统计出前三名的销售金额。

我们使用large函数,参数中,第一个参数选择销售金额区域,第二个参数排名,分别为1,2,3。

因此,单元格B16公式为【=LARGE(B$2:B$13,1)】,案例中公式往下拖动,所以【行】需要做绝对引用,以防改变取值范围。

院长作业:如果要在C列,增加对应的月份,应该怎么处理呢?


4. 根据不同的返利比例分别计算订单的返利金额


案例中,需要根据上面的返利规则,给每个订单计算出返利的金额。

由于返利规则的三个参数在【同一列】中,这里,我们使用的是Hlookup函数。

参数一选择销售金额;

参数二查找范围选择B1:D3;

参数三输入3,表示查找第三行的数值;

参数四输入1,因为是金额区间,不能找到精确值,所以这里采用模糊查询。

因此,单元格E6公式为【=D6*HLOOKUP(D6,B$1:D$3,3,1)】,直接用销售金额乘以返利比例,得到返利金额。案例中公式往下拖动,所以【行】需要做绝对引用,以防改变取值范围。

院长作业:如果案例调整为这样的返利规则,又应该怎么计算呢?


5. 查找指定月份指定人员的销售金额


案例中,需要根据月份和销售人员,统计出销售金额。

这里,我们使用的是INDEX和MATCH函数的配合使用。

函数说明:

INDEX函数,使用数组形式,语法为:INDEX(array,row_num,column_num);

MATCH函数,语法为:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)。

参数一选择销售金额区域,即B2:D4;

参数二INDEX查收【行】时套用MATCH函数,查找月份所在行;

参数三INDEX查收【列】时套用MATCH函数,查找销售人员所在列;

因此,单元格C7公式为【=INDEX(B2:D4, MATCH(A7,A2:A4,0),MATCH(B7,B1:D1,0))】,就能根据A7的月份和B7的销售人员,得出对应的销售金额。

院长提醒:A7和B7单元格可通过数据有效性—序列功能做成【选择录入】,就能更高效地查找所需数据。

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