新人刚到单位,一般来说领导对你不会有过高的期待,也不会安排你去做一些比较核心的业务,因为你的能力还不足以承担这些任务,一旦做错了,领导还得承担责任。
比如说在一些执法单位,你作为新人可能还没有考取执法证,对相关的法律法规、业务条款也不熟悉,所以领导安排你去执法,是让你去观摩学习、熟悉情况、了解流程的,不会让你去挑大梁。
这个时候非常重要的一点就是要展现出你的工作态度和职业素养。
作为新人来说,你的能力不足是可以培养的,但是如果你的工作态度出了问题,就会永远失去领导的信任和被重用的机会。
即使是打印、复印这样的小事和杂活,都有可能因为你的工作态度不同而产生不一样的工作结果。领导有时候开玩笑地说,看材料的格式排版和装订的位置就可以知道材料是谁弄的。
有的人拿给领导一份材料,订书钉装订的位置是斜的,而且一个钉子靠左,一个钉子靠右,很不整齐。
还有的人给领导的材料从不检查错别字,也不认真排版,字体和行距都不规范。
所以,即使是送一份材料这么简单的事情,领导也在观察你,可见领导对于细节的重视。
刚进机关的年轻人,既要学会适当地展现自己的工作能力,更要体现自己认真负责、一丝不苟的工作态度,两者相结合,才能很好地打开工作局面,赢得领导和同事的认可。
我给大家举一个非常简单的例子,比如说部门里面召开了一次学习会,学习廉政规定之类的文件,学完了之后要求报送一条简单的信息。
处领导往往会把这项任务交给新来的年轻人去干,目的就是想试探一下他的写作能力怎么样,工作能力如何。
不同的人去做,这件事情的结果可能是不一样的,我给大家列举三种人的做法:
第一种人的做法是:我刚来,我不会写啊,所以就上网搜百度,现在互联网上的信息这么多,一搜就什么都有了,复制粘贴,很快就弄好了。领导上午9点布置的任务,11点钟就完成并交给领导审阅。
领导拿过材料来一看,复制粘贴的痕迹都没抹掉。领导也是过来人,复制粘贴的东西,在分段的时候,在word文档里面是有一个向下的箭头的,自己打字打出来的材料,是一个向左的箭头,是不一样的,不知道大家平时有没有留意过。
然后这位老兄的Word文档是五号字体,领导还得把文档手动改成三号字体才能看清楚。这篇信息连标题也没有,信息稿当中还有两三个错别字。作为经常搞文字材料的领导来说,这种信息,拿过来扫一眼,一分钟基本就知道是什么水平了。
第一种人,给领导留下的印象肯定是非常差的:敷衍塞责、态度不端正、不懂得工作方法。
第二种人的做法是:他也是不会写,而且连上百度搜索都不会。第一种人虽然态度不怎么样,但最起码懂得使用百度。
而第二种人脑子里面就一个想法,我刚来,领导就让我写信息,这不是欺负人嘛,我又不是学中文出身的,以前在学校里面也没有写过这种信息。他首先就是抱怨,有受害者心理,所以带着抵触心理,自己闷着头写,两天憋出300个字,写得狗屁不通交给了领导。
这种人,给领导的印象就是彻底没救了,如果有机会,会尽早把他推出去到别的处室。
第三种人的情况是:读书的时候比较少写东西,接到任务的时候也会有一点压力。但是作为一名大学生,他知道最基本的做事情的方法。
首先上单位的网站,利用搜索功能,搜索一下往年类似的信息,然后再上百度,找四五篇类似的信息下载下来。自己先把这些材料都看一遍,做到心中有数,然后依葫芦画瓢地写。
期间遇到问题,会主动请教比较有经验的同事。写完以后,检查了语句是否通顺,有没有错别字,然后标题加粗,调整好字体、行距,格式。
他知道主任年纪比较大,除了发一份电子文档给主任,还打印了一份纸质版,拿给领导修改。这项工作任务总共花了半天时间弄好。
我问大家,通过这么一件简单的事情,你会喜欢第几种人,你会重用第几种人?
毫无疑问,你会喜欢第三种人。
因为第三种人显示出了很好的解决问题的能力,知道在单位网站和百度上搜索借鉴,整合材料,体现了很好的自学能力,在遇到困难的时候懂得沟通协调,做事情注重细节。
经常很多人在单位抱怨,说领导不重视自己,说自己很多年了还得不到提拔。其实我心里想,你也要看看你自己,你自己工作态度怎么样,工作能力怎么样,为人处世怎么样。
我始终相信,不管是在体制内的职场,还是在体制外的职场,别人打压你也好,埋没你也好,排挤你也好,真正有能力的人,他的光芒是掩盖不住的,只要给他一丝机会,他就会脱颖而出。
心理学上有一个词叫做首因效应,指交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,相当于“先入为主”的意思。
大家要记住,其实领导对你的工作态度,工作能力的判断,一般都是通过他交代给你的头两三件事,那个时候他是有意识地在考验你。
如果领导交给你的头两三件事你都完成得比较好,工作态度也非常认真,他就会认为你这个人不错,如果一开始交给你的几项工作,你完成得非常糟糕,态度也非常敷衍,那他对你的印象也就会一直都很不好。
形成职场良好的第一印象,有一个非常重要的秘诀就是:做好领导交代给你的前三件重要的事。
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