建立莆田学校教育教学资料库（室）的构想
近些年来，学校的一些文字材料的整理工作我也有参与，可能是我能力水平的问题，整理起来总感觉很吃力。有时候为了寻找一份材料，要花很多时间与精力去寻找，甚至还要自己“做”出来。我记得，很多材料，我们学校是有去做的，但没有注意保存，时间一久，也不知到哪里去了。当然，有一些是我们自己大意，没有及时留下相关的相片与文字，到后来上面要求我们交材料检查了，却变成做等于没做一样，形成十分被动的局面。另外，评职称也是近年来我们很多老师需要面对的事情。积累丰富、详实的材料，对评职称起着十分关键的作用。——可是我们在现实里常常面对着这样的尴尬的现实：找一些佐证材料，要这里跑那里跑，找这个人找那个人的，十分繁琐，而且还要浪费很多精力与时间去做，效果还不一定理想。仅仅这两点，就应该让我们清醒地认识到，学校的各种教育教学材料都需要我们用心去积累、整理与保存。要用到的时候，我们可以很快的找得到，拿得出来。这也是我提出建立莆田学校教育教学资料库（室）的构想的初衷。
这个资料库（室）必须由专人负责，这人需要懂最基本的电脑操作，因为我们教育教学资料积累、整理与保存不仅仅是停留在纸质材料的层次上，还需要保存在电脑上。纸质材料要通过扫描放在电脑上。保存还要分多层保存，第一层，要保存在电脑上。第二层要保存在移动硬盘上。第三层要保存在网络系统中
资料传入资料库之前，要按大时间段分好类，如分德育、教学、后勤、培训、交流等大类别，其中，一个学期分为一个大时间段，要注意暑寒假所归的时间段。有不少教育教学的工作是在暑寒假中进行的，不应该把它们忽略。这就需要负责人有一定牺牲精神，或是学校给予一定的加班补助。大类别里面，又得分出很小类别，比如说德育方面，又可以分为安全、班主任工作、学校层面上一些德育活动等，小类别后面还可以分为更小的类别，比如说班主任方面，可以具体到哪个年级段，甚至是哪个班的。类别清楚了，到时候要找的时候，就可以很容易找出来。
保存资料，无论是纸质上，电脑里，都要有相关登记表格，每存一份都要在纸质上与电脑里做好登记，纸质还需要签名，以便查询。表格里，应该分为材料类别（可以考虑用序号），材料内容，纸质材料还是电子材料（可以用打V呈现），材料时间，材料保存时间，提交者签名（如交电子材料的，可略去纸质表上的签名，或由负责人代签）。
每一个学年，每一个学期，有一些是硬件材料，必须要做的，比如说教导处计划，总结，科组计划总结，科组活动方案，总结等，公开课教案、评价表，评课会议记录（附签名），教学反思等，作为部门负责人必须要执行好，督促好。我们所做出的每一份硬件材料一定要在规定时间内上交到资料库（室），由资料库（室）保存起来。那么其他资料或材料呢，也要及时上交到资料库（室）保存。比如说，我们学校上个星期在五至八年级里进行了军训，那我们就应该有计划，有总结，还有过程的图片（可以通过简报形式），还有我们的消防安全逃生演练也是如此。这些，只要我们重视，都将成为学校的宝贵的资料。上面检查了，或是我们要展示了，我们随时可以很轻易地拿出来。
作为教师个人，也要重视与自身有关的资料，材料，比如说你上了一节公开课，你写了教学反思，或是在平时写了教育随笔，或是你个人在班级里举行了小型的竞赛活动，你都可以以计划、总结、简报等形式做成材料，交由资料库（保存起来），将来要评职称了，或是搞荣誉材料，你都可以通过学校的资料库（室）调出来，为你所用。在我们的教学中，也要重视学生的作品（包括作业），比如优秀的作业作品，我们可以通过相片，扫描形式保存资料库（室）中。像教育家李镇西老师，从事了几十年教育教学工作，尽管现在已经退休了，但他仍然保存着很多学生的作业，作品，对他来说，这不仅仅是一份份美好的回忆，更是他探索教育教学的源泉。或许我们的出发点不同，但做好这些工作，绝对是有利于促进我们教师个人的成长与发展。
还有一些重要的视频，比如说我们学校优质课的视频，文艺汇演的视频，歌咏比赛的视频，朗诵比赛的视频等我们都可以保存起来。当然，前提我们是要录起来。这些，都可以存放在我们学校教育教学资料库（室）里。多年后，我们的老师，我们已经毕业的学生再找出来回看，一定会有很多的感慨。另上一方面，它们也是我们教育教学的成果一部分。所以，教育教学资料库（室）的存在，无论是外在的资料保存，还是内在的思想情怀，都是具有重要的意义的。
作为教育教学资料库的负责人，要做到定期公示某时间段收集到的资料，最好每个星期公示一次，以表格形式，在微信群里公示。这样做，一方面是让人查看有没有缺漏的，另一方面则是提醒人有没有把重要的或必要的资料提交到资料库（室）保存。同时，负责人也要定期检查资料库（室）的资料，有没有将类型弄错。有一些是综合型的，将它们重复保存也是可以，比如说某一份资料既是教学类的，也是交流类的，那么，两边都要将这份资料保存起来。
这几年来，我们学校做了很多活动，每一次活动都有专门的老师负责拍照，然后放在群里面去，也当成一种资料进行展现。以后，我们要规范好这些活动的材料，尤其是大型的活动，要做到有计划（方案），有过程（相片，以及附有相片的简报，简报里附有时间，地点，活动内容等），有总结等完整的一套资料。公开课的，要有教学设计，评价表，公开课的相片，简报，评课记录等完整的一套资料。教务处每学期的教学计划、总结；科组每年的……材料要规范地做，规范地保存。
对于资料库（室）的建设，有可能的话，我们应该建立一个较为完善的网络系统，或是买一个关于输入、保存、搜索、查阅、打印等为一体的网络软件。教师可以通过登录真实的用户名，提交需要保存的资料，或是查阅、打印相关的资料。到有需要的时候，我们教师使用起来就方便快捷多了。
总而言之，学校教育教学资料库（室）的建立，对学校与我们教师个人的成长与发展都是很有帮助的。
以上这些，只是我个人的构想，还比较凌乱。
2020年10月27日星期二下午完成
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