近段时间和一些供应链相关的朋友交流,关于库存天数的问题,发现不少人不能区分库存持有天数和可供应库存天数,甚至,有些人将这两者混为一谈,认为这两个是一个概念。
库存持有天数和可供应库存天数尽管都是含有“库存天数”这几个字,尽管有些共性,但两者并不相同,有些时候,甚至相关性都不是很大,完全不是同一个概念。
库存持有天数(DOI,Days of Inventory),即企业持有库存的天数,重点是“持有”两字,是指库存从入库开始,到消耗、销售为止所经历的全部天数。
大家或许看出来了,“库存从入库开始,到消耗、销售为止所经历的全部天数”,这就是库存周转天数的定义。是的,库存持有天数,就是库存周转天数。
库存持有天数=360/年库存周转次数。
式中,年库存周转次数=年度销售总成本/全年平均库存。
全年平均库存一般取全年12个月月底库存的平均,或者全年4个季度季末库存的平均。当然,也有采用更简单计算方法的:全年平均库存=(年初库存+年末库存)/2。
可供应库存天数(DOS,Days of Supply),即企业库存可以持续供应的天数,重点在“可供应”三字,是指现有库存能够满足未来需求的天数。
可供应库存天数有时被称为供应天数或库存天数。可供应库存天数计算公式如下:
单个SKU可供应库存天数=库存数量/未来日均用量
总库存可供应库存天数=库存总金额/∑(未来日均用量的金额)。
注意,式中,未来日均用量是未来的需求量,源自预测,取预测值,需要考虑市场因素,而不仅仅是历史需求的简单平均。
上面分别说了库存持有天数和可供应库存天数的概念,我们知道了两者不是同一个东西,但两者到底哪些方面不同呢?细说起来,不同的方面很多,比如计算方法不同,但汇总起来,不同之处主要是以下三点。
1、作用不同。
库存持有天数是一个库存控制指标,主要作用是反映库存周转速度,反应库存的合理程度及利用效率,从而评价企业绩效。更大程度上,库存持有天数是一个业绩评价指标,是一个财务指标。
可供应库存天数是一个库存预警指标,主要作用是及时反馈物料或产品库存是不是能够满足生产需求或顾客需求。从某种程度上说,可供应库存天数是一个客户服务指标,是一个供应链指标。
2、对象不同,
库存持有天数针对的是总体库存(平均值),一般以库存金额计算得出,反馈的是库存的绩效。
可供应库存天数针对的是个体库存,单个SKU的库存,一般以库存数量计算,反馈的是满足客户的程度
3、方向不同。
库存持有天数是往后看,其统计分析的是过去的数据,实际已经发生的数据。往后看的已经发生的历史业绩,
可供应库存天数是往前看,面向的是未来的需求,其统计分析的是预测数据,往前看的是满足需求的可能程度。
上面说了库存持有天数与可供应库存天数不同之处,两者不是一个概念,但两者也有共性之处,有相同的地方。库存持有天数与可供应库存天数的共性与相同主要体现在,两者都是重要的供应链管理指标,都是反馈库存持有水平的指标。
从库存持有水平来说,库存持有天数与可供应库存天数都是越少越好。
库存持有天数越多,库存周转就越慢,库存就越大,库存风险就越高,库存就越不健康。所以,对总体库存持有水平来说,库存持有天数越低越好。
可供应库存天数越多,也代表着库存就越大,自然库存风险就越高。对总体库存持有水平来说,可供应库存天数也是越低越好。
但是,库存持有天数与可供应库存天数都会影响客户服务水平,为达到一定的有货率,一定的客户服务水平,需要我们供应链管理者去平衡多与少的关系与得失。
以上,我分别说明了库存持有天数与可供应库存天数的概念,以及两者的异同,下面做个小结。
库存持有天数就是库存周转天数,反馈的是库存周转速度,评价的是库存管理和库存控制的业绩,是一个库存控制指标,更一个财务指标。可供应库存天数评价的是某个库存满足客户需求的能力,是一个客户服务。
库存持有天数与可供应库存天数都是重要的供应链管理指标,我们需要采取不同的措施与方法,在满足或保障一定客户服务水平的前提下,最大限度的去减少库存持有天数和可供应库存天数,从而降低供应链的整体库存。
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