经常可以看到明明使用同一条公式,别人可以而自己却错误。这个真的不是人品不行,而是你忽略了很多细节。今天卢子通过5个小案例进行分析说明。
1.两个金额用肉眼看是一致的,可是用公式偏偏计算错。
=IF(A2=B2,"","不一致")
最简单的判断而已,公式没问题。作为财务人员经常会将对数字设置格式,保留2位小数点。这样问题就来了,10322.8和10322.801通过设置单元格格式看起来是一致,实际上是不一致。
Excel非常诚实,不会说谎,不管差了多少,都会认为不一致。跟金额有关的,最好都嵌套一个ROUND函数,这样就不会出现这种问题。
=IF(ROUND(A2,2)=ROUND(B2,2),"","不一致")
2.明明工龄补贴公式没问题,怎么出现1901-2-3这种,怎么回事?
《手把手教你计算工龄补贴》这篇文章确实就是用这个公式,问题究竟出在哪呢?
仔细观察,你会发现这里被设置为日期格式,这就是根源。
改成常规格式就恢复正常。
3.根据身份证号码提取出生日期,明明公式没问题,但就是不计算。
《高手公式中的--究竟有何奥秘?》这篇文章确实就是用这个公式,问题究竟出在哪呢?
仔细观察,你会发现单元格格式被设置为文本格式,文本格式是不会计算的。
设置单元格为日期格式,再激活公式,回车即可。
4.根据姓名查找身份证号码,用VLOOKUP函数出错。
VLOOKUP函数是从左往右查找,而不是从右往左查找,将姓名跟身份证号码位置调换一下即可。
5.根据姓名从左到右查找身份证号码,用VLOOKUP函数怎么又出错了?
很多学Excel多年的人也会出现这种错误,区域引用整列的时候可以不用加绝对引用,引用部分区域的时候必须加绝对引用,切记!
在看电影或者看书的时候,哪一句话给你印象最深刻?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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