任务划分的艺术

今天，听了阿何老师的课程《任务划分的艺术》，做了笔记，以便学习使用。

一、什么是任务划分

根据任务的各类性质，采取不同原则方法，分别对待处理的方法体系

我们在事情很多的时候，常常脑子里一团乱麻，不知道干什么才好。

其实，我们有的时间段工作效率高，有的时间段工作效率比较低。所以，不能平均对待任务和时间，要在效率高的时间段，做价值高的任务。

二、任务的特质和分类

不同的任务可以按照四象限法则去划分，如下图：

我们需要把不同的任务填入表内，然后建议做法：

那么，还有其他划分方法吗？

任务的划分方法还有很多，如：

1、临时性or非临时性

2、规律性or无规律性

3、长期任务or短期任务

4、可并行or不可并行

5、长耗时or短耗时

6、重要or非重要

7、紧急or非紧急

三、整体处理原则

任务的属性是多样性的，整体处理掌握以下几个原则

原则1：先用四象限法简单划分。

在四象限里面划分后，在每一个象限里面还有若干任务怎么操作呢？

原则2：可并行+短耗时任务，可以提前做

原则3：长期性任务，尽量变成规律性任务

原则4：临时性任务优先做

因为临时性任务往往是紧急的，打乱了原有的计划，造成做其他任务时分心，所以不如优先做好。

原则5：短耗时任务集中做

比如：回邮件、发微信、打电话等，可以固定一天中的一至两个时间段集中处理。这种方法效率高，心情好，其他时间就不操心这些小事了。

原则6：长耗时任务整块时间做

简要顺序如图：

接下来，请将你两天要做的事情，按照这节课介绍的方法和原则进行分类和处理，并记录下自己的感受。

你一定会感觉有立竿见影的效果！

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