打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
呼叫中心政委制实施方案

大家都看过《亮剑》,这部电视剧里有许多形象鲜明的人物,给人印象深刻,大多数都是李云龙、张大彪、魏大勇这样的“武将”,但有一个人物在这部电视剧中也是非常重要的,而且是不可或缺的,那就是政委赵刚。那政委到底是做什么的?在军队里,政委就是做思想政治工作和团队建设的重要角色,一方面抓队伍的思想,另一方面,帮助“武将”出谋划策,指引部队更加有效的提高作战能力。

呼叫中心作为一个人员流动大的劳动密集型团队,也可以认为是一支有固定番号,人员流动大的部队,俗称:铁打的营盘流水的兵。除了各运营生产部门外,这支队伍还需要一支宣传企业文化、统一团队思想、稳定人员情绪的小分队,我这里把他们称为政委。

01

政委工作组的组成

组长1名:
公司副总、总经理助理级别人员担任

副组长(执行组长)1名:
建议由人资总监或人资部经理担任

组员若干名(视一线项目班组数量来定,尽量做到一人负责一个班组为佳):
建议由后勤职能部门人员担任,如:招聘、人资、培训、综合等部门的各岗位人员。
02
政委的工作职责

入驻到指定班组,对人员思想进行把控跟进,传达公司文化,宣讲公司发展规划,防止负面情绪滋生,带动员工工作积极性,提升班组凝聚力,稳定班组人员思想情绪,减少人员流失。



03
政委的工作要求

1、实时与所辖班组的员工及班长进行谈话,了解员工心声,将合理化建议及时记录,每周形成简单报告,反馈至政委工作组组长及副组长处。

2、针对所负责班组的现场指标把控过程中存在的问题以及不足,政委可以向班长提出意见或建议,但不可以直接参与班长管理工作。

3、政委可协助所管辖的班组组织活动,(室内,室外、聚餐、游玩),由班长需提前上报班组政委,政委上报政委工作组组长及副组长处,同意后方可执行。

4、政委每周深入班组了解员工思想动态、生活状况、健康等(形式以面谈为主,可一对一面谈,也可一对多面谈,但不允许影响现场工作秩序和指标),次数不得少于1次/周,每次时间不得少于15分钟。面谈后需形成面谈记录表,且需员工、政委进行签字。

5、配合班长完成突发性问题的处理。

6、政委利用空闲时间,学习管辖项目的业务知识,在话务高峰期时,能迅速加入一线生产部门进行话务工作。

04
政委工作指导手册

1、班风建设:

了解、掌握员工的思想状况,对员工进行仪容仪表、言行举止的教育;保护员工的身心健康;教育员工以主人翁精神,以公司利益为重,树立服务标兵形象;全员向标兵看齐,增强员工的团队意识,培养良好的道德品质,自觉遵守各项规章制度,将公司的核心价值观与班组文化无缝对接。

2、学风建设:

了解员工目前在业务学习和培训中存在的共性和特性问题,及时反馈给班长及质检、培训人员,从思想上深入了解员工对业务点掌握不好的原因,是思想上不重视、是确实能力有限、是质培培训质量和方法不好、是个人培训压力大等方面入手,向员工传递 “勤奋、努力、严谨、乐学”的学习风气;同时将收集到的问题及时反馈至政委工作组组长及副组长处,及时找出对策进行改善。

3、日常管理:

确立班组建设目标,将班组文化形成文字图片等进行上墙;协助班长健全班组常规管理制度并组织实施;指导生活委员、学习委员、宣传委员、纪律委员、劳动委员的工作(班组选举的各板块负责人,由不同员工担任),培养基层干部的储备和骨干力量,提高员工的自律、自控能力;提高班组凝聚力,注重班组文化建设,弘扬正气;督促班组员工搞好自身卫生和台席卫生,把班组建设成奋发向上、团结友爱的“大家庭”。

4、日常性工作:

(1)定期开展座谈会(可在班后学习时穿插进去),教育、指导员工积极参加各项劳动竞赛活动,同时将公司重大新闻、战略布局、职业规划、行业动态、发展前景等进行宣贯。对于班长组织和开展班组的文体活动时,需先上报政委,政委上报政委工作组组长及副组长处,决定是否可以开展。

(2)引导员工开展班组“我当一天值班长”实践活动、管理能力拓展培训;动员和鼓励员工积极参加基层管理者培训、提升技能的培训;注重员工一专多能的培养,鼓励员工积极向上的兴趣和特长;以“家”的文化理念为指导,树立员工“班组为小家,公司为大家”的思想,促进员工综合素质的提高。

(3)监督实施员工的综合测评;实时向班长了解班组内人员指标完成情况;协助班长做好:“班前会查考勤,上班后看签入,上班中查小休,下班后需总结”,独立或协助班长对违纪情况人员(如:违规办理业务、逃避满意度调查、到点不及时签入等主观思想问题)进行思想教育、问题分析和效果跟进;协助班长对员工薪酬方面的讲解,正向引导员工对公司的薪酬体系的认知度。

(4)关心员工的学习和生活,主动帮助员工解决学习和生活的困难,特别关心和爱护有困难的员工;做好违纪、违规、大嘴巴员工的思想转化工作。

(5)每月至少举行一次政委工作组碰头会,结合“批评与自我批评”,汇总问题、提出措施、分享经验、总结过失、讨论可行性实施办法,报总经理办公室(或公司高层领导)进行讨论。

5、工作组工作的延伸——互助组:

在政委制实施过程中,班长和政委互相学习,相互补台,相互了解各自部门工作流程及工作性质、工作难易度,根据话务情况,也可让班长参与到政委所在部门的工作中,打破部门墙,最终实现充分理解和认可对方的工作,将业务层面上的互助组,延伸为部门间的互助组,使后勤部门也参与到班组管理中,使班组负责人也参与到后勤保障部门的工作中。

05
其他

1、政委工作组每月至少召开一次复盘会议,对当月政委制推进情况进行沟通交流和汇报,对合理化建议交总经理办公室(或公司高层领导)进行讨论研究。

2、举行政委授牌仪式,增强参与政委制的职能人员荣誉感和责任感。

3、总经理办公室(或公司高层领导)不定期对政委工作检查、指导、监督。

4、政委每三个月进行轮换,让政委对不同项目、不同班组进行熟悉,同时加深一线生产部门和后勤保障部门的相互了解。

06
奖惩办法

1、奖罚机制:

组长及副组长:由公司总经理办公室(或公司高层领导)组织每月进行一次满意度调查,由政委工作组组员进行参与调查,对工作组组长及副组长工作情况进行评价打分。由总经理办公室(或公司高层领导)进行讨论,决定是否继续留任。

组员:由工作组组长及副组长组织,每月进行一次满意度调查,根据政委所负责的班组帮扶情况,由员工对本班组的政委进行满意度评价,满意度调查为匿名进行。满意度排名前三名者,从高到低进行现金或物质奖励,满意度排名后三名者,从高到低进行不同金额扣罚。

2、其他加分项:

在政委工作中发现的合理化建议,经总经理办公室(或公司高层领导)进行讨论后,如被采纳并实施的,视情况进行大奖励,同时在年终评优及管理者竞聘中具备优先录用权。

3、补贴:

视公司战略和发展情况,适当在工资中进行补贴。

 文/杜疆 泰盈科技集团

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
太平中心幼儿园防暴力事件应急预案
县委巡察组是对县委还是对县纪委负责?巡察组和巡察办平级吗?|巡察|县委|纪委
省旅文厅对海口创建省级体育旅游示范区实地检查验收
大上海国际花园业委会志愿者工作组成立会暨工作组座谈会
【与祖国同行26】我借调到机关,一来就给军区谢政委写讲话,硬着头皮上
建设强有力的班干部队伍
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服