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开通VIP
满足用户需求 解决用户问题 用“五心”铸牢服务品牌

中国广电河北网络公司客服中心认真落实“我为群众办实事”,深入研究用户需要,全力解决用户诉求,想用户所想,急用户所急,用心用情用力解决好用户的困难事、烦心事,搭建公司与用户的连心桥,通过实际行动,树立热心、细心、耐心、尽心、爱心“五心服务”品牌,提升广电网络形象口碑,推动经济效益和社会效益双统一。

客服是公司的窗口,一定程度上代表着公司的形象,是连接公司和客户的重要桥梁和纽带。做好客户服务、处理好投诉,是客服人员的使命职责,但客服人员不仅仅是妥善处理好用户咨询、安装、维修等服务诉求,而像关心家人一样关心着用户,用有温度、有态度的服务,为每一位用户驱寒送暖。所有客服人员坚定信念:服务不仅是责任,更是一种关怀。面对每一位客户,每一通来电,客服人员必须秉持“用心服务、以情沟通”的信念,热心接待、细心了解、耐心解答、尽心服务、爱心打动。我们多给用户一点关心和温暖,用户就会给广电网络多一份信任和肯定。而正是一个个用户的信任和肯定,终会汇集成铸牢广电网络品牌形象的强大洪流。

服务案例

面对疫情期间社区封闭、服务不便的突发情况,客服中心坚持责任担当,秉持用户至上的理念,迅速启动应急预案,开通远程坐席,客服人员居家接听用户来电,并加强调度指挥,有效解决特殊时期用户需求,确保疫情期间客服工作持续正常有序。一是坚守服务岗位。部门主任第一时间开具民生保障出入证明,带头到岗,吃住在单位,部门员工主动轮班值守,做到隔离期间,人人在岗、服务不断。二是做好服务指导。针对上门服务不便的特殊情况,创新服务方式,拓展服务渠道,通过微信公众号向用户推送自助排障、自助缴费等实用性强的操作指南,方便用户办理广电业务,快速进行自排障处理。遇到线上指导不便的情况,想方设法、千方百计为用户处理故障。一位用户机顶盒出现问题,维修人员在向用户所属居委会报备同意后,在做好安全防护的情况下,隔着小区栅栏将新机顶盒递给用户,指导用户接线调试,并告知用户如果有问题可随时来电咨询,并加用户微信可以随时视频指导,线上线下相结合的服务方式获得了用户肯定赞扬。三是加强重点调度。根据实时数据及故障信息,及时对客服工作进行管理调度,特别关注受疫情影响较重的地区服务情况,每日出具客服工作日报,反馈各项考核指标,督导提升服务水平,有效保障了疫情期间用户正常收视和使用宽带。

投诉案例

由于投诉受理工作的特殊性,客服中心员工每天都要承担着较大的心理压力,因此,必须善于控制调整自己的情绪,以积极的心态面对用户。有时候客服人员一个热情的态度、几句贴心的话语,就能够达到扭转乾坤的效果。在接到用户来电投诉后,派发投诉工单,相关区域责任人立即响应核实用户情况,2-4小时内解决用户(合理诉求范围内)投诉所反映情况后回复工单(疑难问题不超24小时),客服人员接到回单后给用户去电回访,完成投诉服务闭环。

2021年8月17下午5:29,客服中心1016号话务员接到一位居住在石家庄长安区的用户来电。用户因不满副机安装人员服务态度问题,要投诉安装人员,并表示要退网,换到其他运营商。1016号话务员日常负责话务质检工作,对用户提出退费或退户问题非常敏感。面对用户的怒气,1016号话务员并没有着急,而是耐心倾听,不断用温和的话语安抚用户情绪,用陈恳的态度致歉,并表示会全力帮助用户解决问题,对用户进行挽留。

然而1016号话务员的再三的保证并没有使用户完全消气。面对用户依然态度强硬表示退网的不利局面。1016号话务员没有气馁,而是继续表达了对客户的理解,换了个角度与用户继续沟通。

1016号话务员说:“叔叔,既然您打电话过来,就是对我们广电业务的支持,否则您就直接退网了。这件事如果是发生在我身上,我也是不能理解,非常生气的。您选择其他运营商的服务是您的权力。但不管怎么,我先帮您解决问题。您家主机现在是广电的,所以我建议副机还是安装广电的,这样在以后报修等其他业务上,您会更方便。而且,在电视业务上,我们广电网络是最专业的,信号更加清晰、无卡顿,效果也更好。至于您的问题,我会尽快帮你解决,核实问题后换一个安装人员上门为您服务,让您尽快看上电视,您看行吗?”

“这件事如果是发生在我身上,我也是不能理解,非常生气。”这一句话虽然不长,但说到用户的心坎上。客服人员诚恳的态度和换位思考的处理方式获得了用户的肯定。用户终于平息了怒气,真诚地说了声:谢谢。紧接着,1016号话务员迅速联系当地客服中心,沟通用户诉求,安排安装人员迅速上门解决问题,最终,这个投诉事件得到了妥善处理。用户不仅没有退网,而且还办理了副机安装业务,并表示会继续使用广电网络业务。

变投诉为业务办理,这是体现客服力量的一个典型案例。之所以能变“坏事”为“好事”,正因为客服中心始终秉持着想用户所想,急用户所急,站在用户的立场上考虑问题、解决问题。在当前保户增户形势严峻的情况下,留一户不容易,装一户更不容易。客服中心以维系用户为着力点,把解决用户诉求当作最大的事,全力为用户排忧解难,努力用自己的一份力量挽留住每一位用户,用实际行动做好保户增户。

处理好客户投诉,是保户工作的一道重要“防线”。客服中心以达到用户满意与维护公司利益为目标,坚持“双赢”原则解决用户诉求,通过投诉的高效处理建立用户对公司产品和服务品质的信心,助力集团公司保户增收。认真对待用户投诉。面对用户投诉,高度重视、耐心倾听,站在用户角度考虑问题、安抚情绪,用热情周到的服务与用户建立信任关系,同时注意收集用户反馈信息,从解决问题的角度出发,主动为用户提供解决方案,消除不满情绪,争得用户满意。对投诉处理结果及时回访、专人负责,做到单单有回应、件件有落实,形成工作闭环。加强投诉处理应用。对投诉中用户集中反映的突出问题,定期梳理汇总分析,与服务质量考核指标一并反馈至公司主要领导和相关责任部室,作为决策参考和工作改进提升的依据。每周召开话务案例分析会,总结梳理典型话务案例,分析问题症结,提高解决能力。建立典型案例通报制,对存在问题的典型案例定期通报,督导相关区域专项整改,上下联动,形成合力,共同提升服务水平和品牌形象。

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