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客服人说 | 共情策略的战略地位


从刚刚进入这个行业开始,其实最该明白的一件事就是:催收专员与逾期客户一定不是对立面。

我们在逾期客户的诉求中,经常发现客户要求更换催收专员,客户要求致电号码正规正式,其实,客户并非表面表现出来的不通情理,或者是难以沟通,只是你的策略从电话接通的那一秒开始就偏离了轨道。

就好比说,在上岗前,接受培训的时候,会有针对沟通策略方面的课程,所有沟通策略都要基于共情策略去发散。

首先,共情策略是一切策略话术的出发点。

人类作为感情动物,你是不是真的替他着想,还是只是想从他身上薅那么些对等逾期材料价值的绩效,客户真的太明白了。

你说话时的口吻,你核实情况、平铺叙述相关内容时候的感情投入,电话另一端的客户甚至都在揣度(就像你看完该客户历史信息之后脑海中勾勒客户人像时一样)。

倘若你以共情切入,拉近距离,持卡人不排斥沟通,甚至会主动询问你:“你觉得我目前这个情况,该怎么办?”

紧接着,共情策略融汇于各种策略之中。

当客户跟你沟通是高效的,你在穿插其他策略的时候,也不会担心持卡人接通率等。

比如,客户跟你沟通现在遇到哪些困难的时候,只要是三方认证过的可靠信息,例如做生意失败这种的,完全可以共情一波。

肯定客户的过去:做生意的,曾经收入稳定,信誉良好(此处可对应试压);再肯定客户的未来:未来时间还长,能东山再起,就算不如从前,也定能走出泥淖!给客户加油打气,我觉得亦是服务品质的相关体现。

最关键的,也是关于共情策略战略地位最重要的环节,我觉得是共情定要张弛有度,收放自如

很多东西都是在日积月累里面掌握的,比如,从哪个时间节点开始共情,肯定要根据具体情况分析,一直接电话,跳票或者承诺不达者,就不适合再共情了。

又好比,共情的话术千万不能呆板,一定要是为每位客户量身定做,因为机械化的言语,难免穿帮,当你走进他的内心世界,你会想跟他说些非官方的感情饱满的话。

一对一的共情,最后辅以让人心动的互惠策略,问题很容易得到解决。

有效的共情策略有利于提升服务品质,降低投诉风险;有利于提升技能水平,提高处理效率;能让我们在平日的工作中得到客户的认可,获得帮助客户的成就感,以及出色完成资产保全相关工作的归属感。


文章来源 | 孙浩 交通银行扬州服务中心
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