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如何把工作做到极致?
身为客服,你可以每年为自己立一个Flag,看看有多少客户对你的服务“非常满意”;身为客服,要认真对待每一位客户,注重倾听,从他们的声音中了解他们内心真正的诉求和需要。
身为客服,如果从不止步于学习业务领域的知识,更深耕于服务和沟通方面的知识,那么,你终将从“服务的专才”变为“多领域全才”,只有真正学会服务以外所涉猎的领域,才能真正推动我们从“懂服务”到“精服务”,从而提升客户满意度。
从事客服工作13年,除了对服务有更深入的认知外,在沟通学、心理学领域也有了更全面的钻研。
我始终认为,干一行不仅得爱一行,更得精一行,而在精一行的同时,更得拓宽专业领域,想方设法挖掘和学习其他领域的知识。
任何一个企业要想做大做强,靠的不仅是对得起自己、更对得住客户的那份良心,制作产品要良心,不生产对不起客户的劣质品;推荐产品要良心,不做出夸大其词的虚假宣传;服务客服要良心,不做推卸责任的甩手掌柜。
从事服务行业十年有余,希望和大家分享一些能力提升小锦囊,助力大家在全面发展的同时,让每一次的服务都能经得起客户的检视,受得住工作岗位的考核。
有产品就会有客户,有客户就会有抱怨,对待抱怨,我们要以怎样的心态去应对?
在我看来,无外乎好好沟通。在服务领域,当你多处理一通的客户抱怨或投诉,你的职业热力值就会多加一点分,多钻研沟通学,把沟通做好,才能更好提升客户体验,推动你从“专才”向“全才”发展。
还记得《非暴力沟通》一书中曾说道:“听到批评的时候,我们一般会申辩,退缩或反击,然而,一旦专注于彼此的观察,感受及需要,而不反驳他人,我们便能发现内心的柔情,对自己和他人产生全新的体会。批评往往暗含着期待。对他人的批评实际上间接表达了我们尚未满足的需要。”
客户的抱怨多数离不开产品和服务,我们可以分为两个维度来进行有效沟通:一是当客户抱怨产品时,常会和其他银行进行比较,而此时要如何留住客户?
如果我们在内心回应一句,“那你就去选别的银行呀!”自身职业发展的道路也终将仅限于此。
身为服务者,当客户内心“添堵”的时候,我们要去做好“疏通”,去挖掘客户潜在的需求,听懂客户的“话中话”,如若客户抱怨这条路不好走,我们就想办法去改进,另外还要为客户另辟蹊径,让客户的问题通过其他方式得以解决,这样才是真正将抱怨转化成生机。
当客服真正站在了客户视角去服务,就会发现所有的抱怨都是有据可查的。
身为客服,在给研发部门提出建议时,可以多想一想产品如何设计更利于客户使用,我们不在产品研发的一线,做不了产品的把关人,但我们可以做客户的发声者;从改进中将产品再创新,而这样的创新才真正做到了不是银行需要的创新,而是客户需要的创新。
二是当客户抱怨服务时,客服要真正站在客户立场上重读客户内心的感受,诚挚地致歉,用心的安抚,像真正的朋友一样让客户内心平静下来,在情绪未处理好时,不能急切地说业务,只有将情绪问题处理好,再处理业务问题才能游刃有余,这样才能真正提升电话质量和客户满意度。
当人工智能来临,我想,大多数客服人也都是有所惧怕的。但惧怕过后,我们更要奋斗,我们常常思索,除了给客户提供人工智能可以给的东西之外,我们还可以给哪些人工智能给不了的东西呢?
在我看来,优秀的客服,不能拘泥于做知识库的“搬运工”,要做情感的“治愈师”,要做解决问题的“多面手”,要做巧解疑难杂症的“一休哥”,机器做不了的活,客服如何高效完成,并将“活”做到最精致?
同样一个业务问题,当人工智能给出所有的方案都把客户的路堵死的时候,我们应当如何用大脑智慧,用掌握的专业技能,用积累的工作经验来帮助客户解决问题?
不要怕难的客户,就怕对自己说出那句“无能为力”,我们要相信自己的潜力远远是超越人工智能的;而当客户情感上受到伤害时,人工智能只能机械性的重复说出安慰语句时,我们如何用最少的话,直击客户内心最深处,让客户对建行重拾信心,这就是我们每日的服务工作中对自己的那份审问。
时时为自身的专业技能进行加码,才能避免与人工智能的竞争中被淘汰。
当电话有空闲时,多读更新业务,多去查找同类业务中的相关规律,多总结工作方法,跳出“舒适区”,挖掘更多“潜在区”,在那个潜在区里,有你以为原本做不到却可以做得很好的事情,有把懒惰改为勤奋后的小惊喜,有一个更优秀的自己期待与你相遇。
相信很多人听过,当一个人坚持一个行为达到21天,就会成为习惯,《刻意练习》一书中有说到:有一个“一万小时定律”,大量反复的练习能够成功是有条件的,并不是任何事情经过一万小时就可以成功,要通过刻意练习才能成为某个领域的成功人士。
如何将服务做到极致,成为一名优秀而成功的客服?
那就得为自己制定目标,每年的目标都要不一样,工作的时候足够投入,不能以一种倦怠的心情去做服务,且对自身的工作结果定期进行反馈,和目标相差有多远。
在工作的八小时里去刻意练习这种职业技能,当真正成为了专业人士,你的话才是专业话,你才能成为专业人。
综上所述,身为客服,除了不断学习服务的知识,更要学习好沟通的知识,学习好心理学知识,这样才能助力我们从“懂服务”到“精服务”转变,成为岗位的多面手。
在每一次说出“您好,建行”的时候,要对自己接听的每一通电话负责,对每一位客户负责,对自己说出的一字一句负责,把工作当作玉石一样去打磨,时间会告诉你答案,原来每一份工作都能成为“伟业”,全赖我们的心态养成。
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