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浅析后疫情时代投诉的数字化应用

本文共 2032 字

预计阅读时间为 6 分钟

中国消费者协会公布了2023年消费维权年主题为“提振消费信心”。疫情以来,消费者普遍对于市场的信心不足,消费乏力。如何让消费者能消费、敢消费、愿消费,正是今年的服务方向。在今后的工作中,需要着力解决影响消费信心的痛点难点问题。推动消费者的权益保护,打造让消费者更加安全放心消费环境,从而达到提振信心、促进消费的目标。

推动全国消协组织投诉处理系统升级、实现消协组织、经营者、消费者三方实施在线互动,提升投诉处理网络化、智能化、便利化水平,加大投诉解决力度、提升群众满意度更是其中重要一环。

疫情以来,银行业推出了一系列防疫的金融普惠措施,给予客户强有力的金融支持,银行在众多金融机构中仍是消费者最为信任的金融机构,这也得益于银行业整体较为扎实的金融科技基础设施水平。在银行业的客户服务中,投诉管理无疑是重中之重。如何通过投诉管理提升客户体验?如何以投诉管理完善消保工作机制,进而完成投诉平台体系的建设和迭代优化?数字化管理对此提供了解决的可能。

01
投诉管理方法论

好的投诉解决将为银行带来更大的价值回报。任何一个投诉都不是孤立存在的,一个投诉的出现,不仅仅与产品的研发设计、销售、售后相关,甚至市场环境变化有关。

现在网上流传一句话,在当今社会,谁都可能骗你,但是大数据不会。确实,随着大数据技术发展,大数据已经深入了生活中的每一个角落,如何科技赋能,是要求也是前进方向。客户体验虽然难以量化,但是数字化变革中可以基于数据分析,收集客户在全渠道中的所碰到的问题,各个渠道应该实时共享每一次与客户接触中获取的信息,对数据及时更新,做好客户画像,为后续客户需求分析做好铺垫,不断丰富服务的应用场景。提升投诉处理化水平,加大投诉解决力度,在客户还没有投诉之前,就解决客户出现的问题,也是降低客户投诉率,提高客户忠诚度的有效手段。

下面笔者将从当一个投诉发生时,不同的视角的不同的感受进行分析,引出投诉数字化管理的应用。

客户的视角:投诉渠道少、投诉处理效率低下、投诉的问题无法一次沟通解决,总是需要“反馈反馈再反馈”,后续多次沟通造成电话骚扰。

客服的视角:客户维权意识增强,投诉原因繁多,但是知识库更新落后、投诉处理难以获得专业协助、流转时间过长、跨部门投诉协同处理困难。

银行管理人员的视角:投诉数据渠道不统一、投诉内容管理难分析、投诉处理平台不集中。全行投诉管理缺少大数据支撑、缺乏针对全行产品与服务流程的投诉分析管理等。


02
投诉的数字化管理模型搭建

在搭建数字化投诉管理平台的初期,需要对同业内的成功经验及本系统内的痛点难点进行调研,充分分析系统外部与内部的投诉管理系统,梳理整体的投诉业务现状。对于投诉管理、流程规划、人力管理、机构监管以及历史数据等情况进行业调研查和分析。根据调研结果,完成对全系统的整体投诉体系管理、业务流程编辑、投诉处理流程的全新规划与设计。以大数据分析和人工智能为驱动,对于投诉管理体系进行提能增效,从而简化流程,缓解人力缺口。以数字化的新体系进行资源的整合。通过项目迭代升级,精细化管理运营,实现客户消费问题的高效解决,降低同一问题的投诉量,从而全面压降投诉数量。

系统是动态发展的,如何让数字化投诉分析管理系统产生真正的效益?需要通过标签管理将具体的投诉内容数据化,奠定大数据分析基础;通过实时数据分析,实时展示所有投诉相关信息;通过系统流程的优化,保障整个投诉管理环节的一致性;通过对于各类投诉指标的细化,将流程的最小维度分析,构建丰富的投诉分析维度。

同时,为了避免在全流程操作中除了人为的操作偏差,还需要通过方法论进行投诉管理,实现制度推动、资源整合、流程执行、业务操作、事后追踪等板块环动进行。对于投诉受理、数据分析、投诉处理、信息反馈等环节进行闭环管理,通过事前管理、事中管理和事后管理,简化工作难度,控制投资预算,降低人为因素和执行过程中产生的偏差,实现了大数据化、敏捷化、流程化、自主化的多维度数字化投诉管理,促使最终的管理目标达成。

在事前管理中,通过前期的调研,进行投诉信息的深度挖掘、建立投诉预警机制等。在事中管理中,通过高效的数据与知识库系统支撑,提升客户现场投诉拦截以及投诉问题实时解决率,同时还需要提升客户投诉的流转与处理效率。在事后管理中,通过人工智能系统的辅助,通过数据赋能,达成对投诉管理的全局把控和主动干预,达到产品的开发与升级。

数字化投诉分析管理系统以客户为中心,同时也需要充分考虑客户、员工、银行管理等多方面需求平衡。打破各个业务部门之间的壁垒,科技赋能,以高效的大数据处理投诉,实现客户投诉的闭环管理。以数据为驱动,多级联动,在生产经营过程中通过对客户精细化管理和全流程的经营分析,来提升投诉管理效率,提升客户满意度,以客户价值赋能,使银行得以提升。

文 | 中国建设银行远程智能银行中心 张琰
来源 | 《客户观察》2023年10月刊P72-P75

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