前海企业地址托管施新规，业务办理指南

据悉，目前前海住所托管的企业数量已有15.5万左右，为进一步规范前海住所托管业务，不断优化完善企业住所托管服务，同时便于相关监管部门事中事后监管。根据相关监管要求，2018年8月10日，深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）实施了住所托管新规范，并开展托管企业联系信息全面筛查清理工作，那么，在新规下有哪些注意事项呢？
一、住所托管业务新合作条件
1、首次办理住所托管：从2018年8月10日起，场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。温馨提示：首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
2、办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。
3、同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
4、住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。
二、前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
三、托管企业联系信息全面筛查清理工作
1、2018年8月17日起，深圳市前海商务秘书有限公司通过发送短信的方式通知前海住所托管企业，请前海住所托管企业及其相关人员收到短信通知后10个工作日内登录住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。
2、未按要求登陆住所托管系统进行企业认领、确认或更新信息的企业，商秘公司将通过邮寄信函的方式通知，请在收到信函后10个工作日以内登录新住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。未签收信函的或逾期未登录住所托管系统认领企业、确认或更新企业信息的，将视为失联企业，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
3、商秘公司将分批次通知托管协议到期的企业前来续约，请在收到短信通知后10个工作日内登录新住所托管系统办理续约业务，并通过商秘公司微信公众号“前海商秘”（微信号qianhaibs）预约窗口签约。逾期未续约的，将视为住所失效，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。

下面来各位普及一下办理企业住址托管业务的流程及所需材料

• 新办业务流程
• 1.在市场和质量监管委网站进行名称自主申报，完成申报后，将企业设立申请界面将基本信息截图，保存为图片。
• 2.登陆前海商秘公司官网上的住所托管系统，填写《前海深港合作区入区企业信息表》，保存并提交。
• 3.网上审核通过后，下载打印住所托管协议。
• 4.预约前往窗口的办理时间，携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
• 5.纸质协议签订完成后，方可办理商事登记手续。协议签订后三个月内，成功设立的企业应登陆住所托管系统，上传营业执照图片。（成功设立的企业信息与住所托管申报时填写的信息内容不一致的，应重新提交新办业务）

       系统上传所需材料
1.企业基本信息图片：完成名称自主申报并通过后，在企业设立申请界面截图，保存为图片。
2.深圳市内的实际经营场所证明文件复印件（验原件）。可提供拟成立企业法定代表人或股东的场地证明文件。拟成立企业由法人股东控股的，可提交该股东控股其他公司的场地证明文件。
3.法定代表人、股东身份证明文件（股东为自然人提交身份证，股东为公司提交营业执照复印件加盖公章）及经办人身份证复印件

注：港澳台自然人可提交身份证或者回乡证，国外自然人提交护照；港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书（加盖公章及有权签署人签字），澳资股东公司提交公证书中商业登记证明（加盖公章及有权签署人签字），台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表（加盖公章及有权签署人签字），外资股东公司提交公司注册证书, 大使馆认证证明、翻译件（公司注册证书上加盖公章及有权签署人签字，如无公章则有权签署人签字即可）。签字一律要求使用黑色签字笔。

       窗口办理所需材料
1.《住所托管服务协议书》；
2.场地证明材料复印件，验原件；
3.签署协议股东身份证明文件复印件，验原件；
4.经办人身份证复印件，验原件。

• 续约业务流程及
• 1.登陆前海商秘公司官网上的住所托管系统。
• 2.再点击[续约办理]，进入续约界面，按要求上传相应的材料图片，提交办理
• 3.网上审核通过后，下载打印住所托管协议。预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

        系统上传所需材料
1.实际经营场所证明文件复印件（暂不核验）。
2.变更证明材料。变更通知书或工商信息变更截图。
3.法定代表人、股东身份证明文件（股东为自然人提交身份证，股东为公司提交营业执照复印件加盖公章）及经办人身份证复印件。

        窗口办理所需材料
1.营业执照复印件加盖公章，验原件；
2.《住所托管协议书》两份；
3.经办人身份证复印件，验原件；
4.《法律文书送达地址承诺及确认书》。

另，拟于2019年1月1日开始，对前海住所托管企业办理续约业务时增收深圳市内的地址证明材料，即与首次办理住所托管业务统一合作条件。还没有办理前海企业住址托管的企业要抓紧时间了！