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把握责任复命实践中的5个关键
复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,别人不会比他更清楚。他不拿出解决方案,就是最大的失职。
落实责任必然要求有一个良好的结果。这就需要员工把握复命过程中的几个关键点,只有这样,才能做到及时复命、有效复命,更好地把责任落实到位。
1.要明确你该做什么
很多员工除非领导明确地布置了任务,否则不知道自己该干点什么,处于一种"等、靠、要"的状态,也就是人们常说的"眼里没有活"。这是一种极其被动的状态,是等人使唤的心态,为什么不自己主动复命呢?怎样知道你该做什么,可从以下内容中找出来:
(1)公司目标。
(2)部门计划、任务。
(3)参与的项目。
(4)岗位职责。
(5)上级布置的任务。
(6)会议决策。
(7)?作的工作。
2.了解复命的含义
(1)复命首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等,事先已?明确了的具体任务,泛泛而谈地说"工作取得了一定的进展",那不是复命,而是对领导交给自己的某个任务的完成、回复。
(2)复命一定要出结果。完成情况和程度是必须能够用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。在这里,只看功劳,不问苦劳。
(3)复命一定是在既定的时间、限定的时间来复命,迟了,没有意义。
(4)复命要求带问题来的同时,也一定要带来处理建议、解决方案。复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,别人?也不会比他更清楚。他不带解决方案,就是最大的失职,他在这个岗位上也就没有存在的必要了。
3.掌握复命的?则
(1)复命一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级,做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,一抓到底,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的。否则,忙得昏天黑地,到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事,给公司带不来任何效益,这样的复命是最糟糕的。
(2)复命一定是按流程去做的。按照公司制定的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。低效的复命则临事忙乱,没有章法,挂一漏万,虎头蛇尾,最不可取。
(3)复命一定是追求高效能的。复命可以分为以下几种状态:
①办了,不了了之--必须淘?的复命。
②办了,没有按时办完,延误了工作--无效的复命。
③办了,按时办完了--有效率,及格的复命。
④办了,很快办完且效果不错--有效果,良好的复命。
⑤办了,办得又快又好,又创造了更多效益--有效能,高效的复命。
我们提倡高效的复命,并且积极奖励那些具有高效复命精神、复命能力的员工,他们具有最大的成长潜力。
4.如何才能有效复命
向上级复命,不是简单的见面,而是要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备及方法上的准备。以下几点应值得注意:
(1)见面前,必须让上级感到与你有见面的价值。
(2)必须高度重视沟通上的技巧,若我们在复命言辞上有缺陷,过于冗长、艰涩,或容易产生误会,就很难引起上级对我们的兴趣,甚至引起反感。
(3)选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备。
(4)为上级提供建设性、启发性的谈话,让他感到大有收获,并根据你的复命汇报及时调整战略构想。
(5)坦率直言的态度更能赢得领导的信任,因为他身边有许多溜须拍马之徒。
(6)了解领导最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引?据典等。
5.复命一定要有检查系统
(1)要实现高效复命,一定要有检查系统。明确检查人,检查人也是责任人。检查人对他检查的复命项目必须有连带责任,这样才能够提高责任心,否则,检查就会流于形式。
(2)把复命内容写下来。凡是涉及复命的内容,一定要有书面的东西,尤其是复命要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚,可以对账,不能抵赖,不能推脱。这样,人人往前,不敢落后,实现高效复命。
检查后要及时发出催促,并且记录在案,更要让复命者知道检查结果已?记录在案。这样,如果催促无效,检查者要及时上报,绝不能听之任之,一旦公司的计划、目标往后推延,要采取果断的措施。
阅读思考
1.文中的几个关键点,你都能把握吗?
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