Excel做表不求人的各种神技!
一、单列数据转为多列
如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。
二、多列数据转为单列
刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!
三、 快速将报表布局行列转置
前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~
要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!
四、按多条件提取记录
遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~
比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?
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这是高级筛选的应用之一
五、工资表拆分工资条,10秒搞定!
介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧!
工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗?
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这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧?
6 批量对小计行填充公式快速汇总
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
7 多表合并汇总
原始表格结构以及多表合并汇总要求如下:
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
8 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续
下面我来结合一个实际案例,介绍1个公式实现在报表中无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续的方法。
如下图所示(点击gif动图可见操作演示)
从上面的gif演示可见,A列的序号无论是筛选表格,隐藏行、插入行还是删除行,始终保持着连续,其实这只需一个公式就可以搞定!
设置方法很简单,先在报表中按<Ctrl+T>创建表,然后输入以下公式。
A2单元格输入的公式如下。
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
这时报表里的序号就可以在各种情况下都保持连续了。快动手试试吧!
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