这里可以毫不犹豫地给大家推荐使用微软的Office2013版本。
为什么呢？因为有很多人可能还会使用Office2007或者是2003，或者是WPS，但经过一些实践，Office的2013版本体验是比较好的，他具有更加高的稳定性而且具有很多艺术效果，图形拆分并能使用比较主流的插件，这些功能使我们可把PPT它当成AI或是PS制图，更重要的是要是意外关闭程序，它还能自动保存。而今天你们看到的视频也是我用这个版本PPT做出来的
PPT为什么要会动？
其实PPT动效领域算是PPT应用比较高级的一个派系了，当PPT能做出动效后，它就能被当成是一个应用项目去对待，我们可以研究他的用户体验，交互感觉，有很多人说，不就是拿几张画在配上话说嘛~有必要那么较真？
我们认为是有的，不是所有的人都能在台上头头是道，找我做PPT的一般都是创业项目的CEO要做路演融资PPT，PPT动效是有效解决了演讲人的表达能力不足的问题，尽可能通过PPT表达观点，要是配合预先准备的演讲稿，这就是一场完美的展示，当然PPT动效主要还是应用在比较重要的场合像项目路演、发布会等重要的项目展示。
PPT的精髓是什么，我认为是“最短的时间，让听者接收更多易懂的信息量”，把你的Point尽快展示出来，这才能算是成功的PPT。
那怎么做到这两点呢，最关键的是：
① 关键信息的提炼。
② 缩短理解成本。
关键信息的提炼，内容上，就是我们常用的列提纲，关键字，这个我就不细讲了。
结构提炼
讲一个比较特别的——结构提炼，最关键的部分就是排版和视觉诱导，这是一门通过视觉降低理解成本提炼信息的艺术。
说到排版，今天就给大家分享我自己总结出来的网格式排版法。PPT2013右键幻灯片后，会有一个网格和参考线的栏，点击网格就会出现全屏幕的网，点击并移动参考线，就能实现以上的网格式结构。
这就是一个网格式结构，标上的数字就是移动参考线时会显示的数字，移到和上面数字匹配就好，就能显出我们的规范网格。
边缘浅白的部分，我定义为边缘部分，这里不能覆盖主要内容和信息，而是留出来作为边缘呼吸用的，同时这也是个视觉盲区，一般人不会第一眼看到那里，所以一般用来作为页码，注释，角标使用。
深白色部分是备标区，可用于顶部过大角标的越界，就像我做的PPT的左上角的注标，那个就会越过浅白色部分。
黄色区，为即时关注区，看PPT第一眼关注的，就是这个部分，一般用来放十分重要的内容，而黑区是模糊区，要是黄区内容范围过大时可以跨越的部分。所以整体来说，我们会建议把PPT内容放在黑色里面，而黄色部分是关键内容部分，同时有另了网格的小方格作为内容间距参照，会使整个PPT更加整洁大方。
然后就到视觉诱导部分，这是我认为最特别的，视觉诱导氛围视线诱导和色彩诱导。
这里我会应用一下秋叶老师分享时修改的PPT作为例子。
视觉诱导最常用的分为3种，三角形、ZS排版和F型排版，也是我最喜欢用的方式。
像大图中的PPT，第一个图用的就是反F型的排版法。F型排版法的特点，就是大图加文字，看PPT时人的第一反应会是看到大图，然后眼睛会开始找平行关系的文字，这就产生了一种视觉效果，我们可以把关键的图片放到左边或者右边，文字放在平行的隔壁，就能产生一种阅读顺序。
而第二个图，是三角形构图法，三角形构图法的特点，是人的第一焦点，会放在了三角形的顶端，也就是图中活动主题的文字上，然后就会呈现出一种由上而下的阅读顺序直到看完所有内容，再返回到最顶端的大标题，也就是我刚刚网格画的灰白色盲区。
而ZS型的阅读是根据人的读书习惯，从左到右形成的，然而拐角点却成为了我们的第一关注点，所以一般这部分会放图而直线部分放文字。
当然还有常用的扁平式排列，就跟我们iphone手机app的排列一样，我们可以把我们的内容列成块，然后根据网格排列。
大家可以看看下图：
体会一下自己的阅读顺序，大体上这是一个F型构图，色块在左边，所以第一眼会放在色块上，浏览完色块才会看到右边的文字那里，而色块采用了三角形构图，所以大家在浏览色块的时候，第一眼是放在了“成功PPT”上再到下面的两行文字，这就能通过一个平面视觉上产生一个阅读顺序，就不会导致我们必须要跟读报纸一样读ppt，这能使我们的视线根据我们安排的布局浏览，舒服整洁。当然，仅仅通过构图是不够的还有色彩的诱导。
色差诱导上的3个点上，大家先色差诱导上的3个点上，大家先看到的是黄色的点，因为这是阅读习惯，但是 你会发现你的眼睛停留在那里的时间极短，你会瞬间转移到白色点上，并停留比较长的时间再去关注黄点和灰点看到的是黄色的点，因为这是阅读习惯，但是 你会发现你的眼睛停留在那里的时间极短，你会瞬间转移到白色点上，并停留比较长的时间再去关注黄点和灰点。
这就是一个色差导致的视觉移动，大家的眼睛会集中偏向于眼色比较亮的眼色当中，这会让我们的注意力集中在一个色块上，这就是我们的色差诱导，所以大家可以看一下我们微信的页面，你会发现，上下的栏是灰黑色的，中间的聊天人物框是白色的，那大家就能把注意力集中到聊天人物栏中，然后，聊天背景不是纯白色的是有灰度的，那注意力就能集中别人发的白色对话框上，然后才到自己的绿色对话框。
而对比诱导也是同样的道理，对比颜色是一个平行关系，你会平行对待，但颜色的明暗就会影响到眼睛的停留时间，这就会产生一个阅读顺序。 所以让PPT动起来， 其中一个重要的部分，就是通过构图，色彩产生一个阅读顺序，让看PPT的人跟着你的阅读顺序浏览，这就能让信息更加直观可接受。
PPT中的动画
好了，说了那么多构图和色彩的东西，是时候来点动画了，也是大家最想听的部分，这些这么流畅的动画是怎么做的，我会分享几个基本的例子：
其实大家做PPT的时候忽视了一件事，就是，其实PPT是有播放的时间轴的，而且动画效果是可以叠加上去的，大家看到的动画窗格，就是我们做视频的时间轴，但是有了时间轴，怎么让效果按时间分配呢？大家请看动画窗格右下边的一个图。
首先我在方向轴下面加了一个方形遮盖，这样就能把长条遮住。
然后 我添加了我们经常能用到的引导线效果，先全选，然后右键会出现图下左下角的部分，点击从上一项开始，那他们就会全部同时开始。
我把持续时间调短，那么他们的动画速度就会变快，然后我点及第二个方块，
再调节延时个0.25，那么第二个方块就会晚0.25秒出现，第三第四个方块我延时的时间分别是0.5、0.75 又更长一点。
这样他们就会产生一个动效的时间差，就会分别使用动效。那就产生了先后弹出但是连贯的效果，如果出来了，不会跳动，这个时候我们点击效果。
选项调高弹跳结束的时间，它就会跳动了。当然，有兴趣的人可以点自动翻转试试~它动画执行一次后会回到原点。
这样我们就搞定了一个好玩的图表，然后就是这个方块的动画延续特效，当你的折线越复杂，效果越好玩
这个有点不一样，我全选后点击右键，从上一项之后开始。
它就会多了一个标线，后面的动画会在前一个动画结束后才开始，忘了跟大家说，这里用到的特效只是平时常用的擦除特效。
这里，又提醒大家一个小知识，就是很多人不知道，其实电脑自带的特效是能选特效属性的，就是在添加动画的隔壁叫效果选项。
不同的特效有不同的效果选项，比如，这个放大的特效有以上效果还有一个就是特效是可以叠加的，这里留给大家回去玩
你点击一个效果，然后再按添加动画，它在原有的动画基础上会再加多一个动画 点击右键同时开始后，就可以实现一边放大，一边淡出的效果，反正这个过程非常好玩，就跟做化学实验一样，
而另外一个特效就是，不要依赖于一个图像的特效，比如以下例子，大家有没有看到右上角的那个圆，他的出现效果明显和左上角的圆出现方法不一样，丰富很多，它是怎么实现的了，其实它是由好几个图形，调节了动画顺序后实现的。
我把他们拆开几个图形播放就成为了以上的效果。通过效果叠加还有效果的先后顺序播放，分别把几个效果放在了几个图形上：
拼起来，就成为大效果，这个思路，做过AE的朋友应该不会陌生，然后，当我们在加点修饰和设计 比如画个老头：
就变成了很帅的图标。然而，它也就是刚刚那个圆的效果做出来的。这个酸奶的效果也广泛应用在原型的图表上。当然， 最后一个效果怎么实现，留给大家摸索，刚刚图表的例子还能实现一个圆的变速运动。
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