异步沟通,把整块时间用在需要创造力的事情上
什么是异步沟通呢?简单地来讲就是尽量集中处理回复,争取将沟通效率最大化,给自己留下大块时间,专注于做更难更需要创意想象的事情。
彼得 · 德鲁克曾用「感知、期望、需求」来定义沟通的本质。沟通是大家每天都要做的事情,同步沟通甚至面对面沟通能够迅速得到反馈,但也容易受到表达方式、情绪等的干扰,而异步沟通则有助于梳理自己的思路,表达清晰,提高沟通效率。不仅如此,你也要珍视工作伙伴的注意力和心流,极端情况下,友好地打个招呼都会打断他们的注意力,以致丧失灵感。还记得那个经典漫画么?
为知笔记团队群组用户,可以使用笔记评论作为协作沟通手段。要注意定时查看笔记消息,设置免打扰时段,不被碎片信息奴役。
在群组中使用评论和@ 进行异步沟通
关于「免打扰」这件事,@张 同学的疑问很有代表性,这里给大家分享下小编的心得:
工作日报周报,个人复盘利器,用工具倒逼思考
用行为习惯塑造成思考习惯,形成时间复利效应,是创作者自我管理与工作复盘的利器
为知笔记全平台都提供了工作日志模板,如果你不方便输入文字,并且能克服公共场合对着手机说话的羞耻感,手机端上还支持语音转文字记录。支持自行创建笔记并定义为模板满足自己的个性化记录需求。浏览团队共享群组中其他同事的工作日志也可跟踪项目进展,向优秀的同侪学习,发现问题还能够通过评论反馈,异步沟通。
通过日记模板创建笔记
自定义模板
操作方法参见:http://www.wiz.cn/faq-templates.html
合并笔记,将日报整合为周报
好的命名规则和目录划分,降低你的认知负荷
当你意识到,自己的文章未来会分享出去,你的记忆会更好
如何命名、如何进行目录划分,一直是大家在使用笔记软件时想要优化的问题。记住「4*5」原则:目录组块不超过 4 个,每个组块的子目录不超过 5 级。可根据自己的工作、生活或兴趣划分组块,子目录避免过多、过深,否则会增加自己的认知负荷,反而使工具成为负担。合理的目录划分,再加上全文检索,可以迅速「找到」自己想要的内容。建议大家的电脑文件夹明明与为知笔记保持一样的规则,简化你的规则体系,对降低认知负荷有帮助。
大驼峰命名法
每一个单字的首字母都采用大写字母,例如:FirstName、LastName、CamelCase,也被称为Pascal命名法
批量化解决问题
「多个问题也许要比一个问题容易回答。较全面的定理可能更容易证明;较普遍的题目可能更容易解答。宏大的计划如果不止仅仅基于自负,而是基于洞察了那些超越表面现象的东西,它就有可能获得成功。」 —— G · 波利亚《如何解题》
我们曾在《人体最昂贵的器官,你要怎么用》一文中提到主题学习法,带着一个开放性的问题,阅读多本该主题的书籍,对于形成知识网络、记住读了什么有很大帮助。批量解决问题在「操作」层面也能在为知笔记上得到体现,中科大 @罗昭锋 老师在公开课中传授文献管理和个人知识管理法,其中有不少批量化处理的优秀实践。推荐给大家:玩转为知笔记 - 免费公开课
不要太相信你的大脑,列个清单吧
「最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机,没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单,这能使我们少遇风险。」— 查理芒格
GTD 是知识工作者老生常谈的话题,你可以使用为知笔记创建 Checklist 笔记,并在移动端设置提醒。让该做的检查在适当的时候初选,释放你的大脑,使有限的工作记忆得以高效利用。
手机端快速创建 checklist
设置笔记提醒,不错过重要事项
个人笔记和团队笔记均支持。可设置提醒接收人为团队成员。操作方法:http://www.wiz.cn/iphone_reminders
Windows 客户端还有 「任务清单」工具
如果你在上高中的时候就学会了使用为知笔记,你高考的结果会有不同吗?
在评论里开脑洞吧。
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