打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
如何用为知笔记践行这 5 个高效好习惯

异步沟通,把整块时间用在需要创造力的事情上

什么是异步沟通呢?简单地来讲就是尽量集中处理回复,争取将沟通效率最大化,给自己留下大块时间,专注于做更难更需要创意想象的事情。


彼得 · 德鲁克曾用「感知、期望、需求」来定义沟通的本质。沟通是大家每天都要做的事情,同步沟通甚至面对面沟通能够迅速得到反馈,但也容易受到表达方式、情绪等的干扰,而异步沟通则有助于梳理自己的思路,表达清晰,提高沟通效率。不仅如此,你也要珍视工作伙伴的注意力和心流,极端情况下,友好地打个招呼都会打断他们的注意力,以致丧失灵感。还记得那个经典漫画么?



《请不要打断开发人员》Daniel Greenfeld  漫画完整版

为知笔记团队群组用户,可以使用笔记评论作为协作沟通手段。要注意定时查看笔记消息,设置免打扰时段,不被碎片信息奴役。

  • 在群组中使用评论和@ 进行异步沟通

关于「免打扰」这件事,@张 同学的疑问很有代表性,这里给大家分享下小编的心得:

工作日报周报,个人复盘利器,用工具倒逼思考

用行为习惯塑造成思考习惯,形成时间复利效应,是创作者自我管理与工作复盘的利器

为知笔记全平台都提供了工作日志模板,如果你不方便输入文字,并且能克服公共场合对着手机说话的羞耻感,手机端上还支持语音转文字记录支持自行创建笔记并定义为模板满足自己的个性化记录需求。浏览团队共享群组中其他同事的工作日志也可跟踪项目进展,向优秀的同侪学习,发现问题还能够通过评论反馈,异步沟通。

好的命名规则和目录划分,降低你的认知负荷

当你意识到,自己的文章未来会分享出去,你的记忆会更好


如何命名、如何进行目录划分,一直是大家在使用笔记软件时想要优化的问题。记住「4*5」原则:目录组块不超过 4 个,每个组块的子目录不超过 5 级。可根据自己的工作、生活或兴趣划分组块,子目录避免过多、过深,否则会增加自己的认知负荷,反而使工具成为负担。合理的目录划分,再加上全文检索,可以迅速「找到」自己想要的内容。建议大家的电脑文件夹明明与为知笔记保持一样的规则,简化你的规则体系,对降低认知负荷有帮助。

  • 大驼峰命名法
    每一个单字的首字母都采用大写字母,例如:FirstName、LastName、CamelCase,也被称为Pascal命名法

批量化解决问题

「多个问题也许要比一个问题容易回答。较全面的定理可能更容易证明;较普遍的题目可能更容易解答。宏大的计划如果不止仅仅基于自负,而是基于洞察了那些超越表面现象的东西,它就有可能获得成功。」 —— G · 波利亚《如何解题》

我们曾在《人体最昂贵的器官,你要怎么用》一文中提到主题学习法,带着一个开放性的问题,阅读多本该主题的书籍,对于形成知识网络、记住读了什么有很大帮助。批量解决问题在「操作」层面也能在为知笔记上得到体现,中科大 @罗昭锋 老师在公开课中传授文献管理和个人知识管理法,其中有不少批量化处理的优秀实践。推荐给大家:玩转为知笔记 - 免费公开课

不要太相信你的大脑,列个清单吧

「最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机,没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单,这能使我们少遇风险。」— 查理芒格


GTD 是知识工作者老生常谈的话题,你可以使用为知笔记创建 Checklist 笔记,并在移动端设置提醒。让该做的检查在适当的时候初选,释放你的大脑,使有限的工作记忆得以高效利用。

我们来聊聊

如果你在上高中的时候就学会了使用为知笔记,你高考的结果会有不同吗?
在评论里开脑洞吧。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
高效沟通技巧
读书笔记怎么写?万能笔记模板,高效记录一本书!
第888篇|高效沟通
【深度】学霸都会的7个高效学习秘诀,你都会吗?
改变自己30——为什么越来越多的人喜欢异步沟通?
知识卡片 | 给想提高学习效率的你
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服