王小白
对办公室工作人员来讲，跟会听会既是近距离服务以履职尽责的重要内容，又是近距离观摩以修学储能的宝贵机会。善不善于跟会、善不善于听会，是衡量其水平高低、能力强弱的一个重要标准。那么，作为职场新手，该怎么跟会？怎么听会呢？今天帅帅就针对这个问题，来帮大家支支招，让您瞬间进入角色，无法自拔……
首先让我们来看看几种跑偏式跟会，看看自己中招了吗？
“天书”式听会。对会议中讨论的事项似乎了解，材料似乎看得懂，领导的讲话似乎听得懂，但散了会依旧“一问三不知”。
“八卦”式听会。对会议研究的问题不上心，对工作的进展也不上心，对领导讲话更不关心，但是对会题外的花絮和“小道消息”很是关心。
“报账”式听会。全程听会还做记录，但无主次、轻重，就像记录一本流水账，没有真正“过脑子”。
“压轴”式听会。会议前期以及中期漠不关心，进进出出，只关注领导最后总结讲话。
如果有，那么，下一步就要改正了，就要明确：跟会应该跟什么？听会应该听什么？建议重点把握四个方面。
首先要快速熟悉科室业务，了解基本情况。办公室有着独特的资源，可以通过文件、会议等方式汇聚来自各级各部门各单位的高价值信息。在遵守保密规定的前提下，可以有意识地将工作亮点、重要数据、典型事例等基础材料分门别类整理出来，逐步建立起属于自己的信息库，并随时“维护更新”。有了这样的基本储备，跟会当然不会手忙脚乱。只有听好了会，才能有更多的知识储备，进入良性循环。
一般重要会议往往围绕重点工作、重要项目、重大活动召开，出席的领导大都是长期从事该项工作的专家，会从各自角度出发，提出具有针对性和含金量的意见、方案等。参会人员一定要把自己当成“实习医生”，认真观察专家如何“会诊”，用心体会各方是怎么判断“病情”、提出“治疗方案”的。
开始听会后，面对汇编成册的资料、听着各有道理的发言，要重点揣摩领导如何从政治上考虑问题，如何统筹轻重缓急，如何创造性地破解“困局”，思考本部门如何精准研判形势、确定任务、组织实施，这考验听会者的思维方式、工作方法和工作作风。
重要会议就像一个“枢纽”，某项工作先前如何开展、以后如何推进，在会上基本可以听个八九不离十。要更多地研究工作链、责任链的构成搭配情况，熟悉工作运行流程，特别要关注如何避免统筹不周、协调不力、沟通不畅，如何避免议而不决、决而不行、行而不果、果而不优等问题。
围绕上述目标，我们要思考：跟会应该怎么跟？听会应该怎么听？建议重点把握四个环节。
有针对性进行会前预习。做功课、有准备，事前就对上会研究的问题、经验做法、讲话内容有较为全面、深入、细致的了解核思考。
有节点性的把握。在尽快熟悉会议相关材料的基础上，时刻注意议题进展情况，对各方关切、发言侧重、讨论焦点、共识变化等有准确的认识、解读和领会。
有要点的进行记录。对有关各方的真正诉求、争论胶着的难点问题、临时出现的关键信息、重要领导的关键观点等，都要一并记下，从而把握会议进展的脉络。
可以做到精准性还原。会后可以理得清、讲得明，不仅可以将关键讲清楚，而且还能提纲挈领、言简意赅地作口头汇报，必要时能够根据笔记和记忆迅速起草基本可用的会议纪要。
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