在办公中,手中没有一些实用的办公技巧是不行的,若是自己的办公效率低下,不仅自己感到焦急,而且老板也会不高兴,那该怎么办了?不着急,小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧,让你的效率一秒提升。
1.批量添加超链接
公式:=HYPERLINK(B2,A2)
首先准备好一个带有超链接的Excel表格,然后适当的位置添加文字链接公式:=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成'+'时,点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。
2.直接生成下拉框
制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧,有它我们可以之接选中自己所需要的那一个,相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框,而今天分享的这个方法真是超级简单,不需要设置任何功能就可以完成。
首先打开一个带有数值的Excel单元格,然后按快捷键【Alt+向下箭头】,这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。
3.多次使用格式刷
打开带有数据的Excel表格,点击表头,然后点击格式刷,单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次,想要多次使用格式刷,则需要双击格式刷。
4.隔行插入空行
隔行插入空格也是我们常用到的小技巧,一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦,我们应该怎样用快捷的方法了?
首先在单元格的空白处输入数值,然后下拉填充,再点击【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】选择【常量】,最后点击【确定】,再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】,添加完成后,删除不需要的数值即可。
5.去掉最高分和最低分,求平均分
公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)
【函数中的0.4表示分数,是通过5/2得来的,即表示在5个数值中取出两个极值】
选择单元格,然后输入函数公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。
6.标注前三名/后三名的方法
全选数据,点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色,点击【确定】即可。
分享了这么多,不知道大家学会了多少了?若是记不住,那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧,这样不仅可以快速提升自己的记忆速度,也能更多的积累起来,这样以后看起来也会方便很多哦!
好了,今天的分享就到这里了,想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编,每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。
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