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社会化媒体时代:企业处理危机公关新战术攻略

曾几何时,企业危机公关主要和传统媒体打交道。企业出了差错,在顾客找企业投诉无门的情况下,他们往往会求助于报纸、电视。危机来了,有时,由于公司内部架构复杂,媒体声明牵涉很多部门,需各部门老大达成一致,耗时较长,记者发稿时间迫在眉睫,等不及,于是第二天报纸上赫然出现:“截至记者发稿时,某某公司仍没有给出任何答复。那么现在是社会化媒体时代,每个人自成一个媒体,企业面对的“危”也更花样百出;但危机也蕴藏着“机”,我们也应该看到社会化媒体时代,给企业危机公关带来的全新应对策略。

一、态度诚恳,积极主动认错的公关文

公司遇到危机,态度上一定要积极主动,承担责任。先让用户冷静下来,不要激怒用户,站在用户的对立面。言语上一定要真诚,让用户感受到重视。

二、联系危机相关责任人

事件参与人、公关负责人、公关咨询师、企业管理层等人一起,讨论一个最佳公关方案。

三、在微博上向公众展示公司积极解决问题的态度

请在微博上尽情展示公司是如何处理危机的。传统媒体时代,危机事件发生后,报纸或电视发布了公司的危机声明;接下来,公司也采取了改进措施,想请报纸、电视台继续跟进报道,展现公司积极的一面,这时,公关人往往会吃闭门羹。现在社会化媒体时代,企业可以尽情地在微博上体现你是如何处理此次危机事件的?如何采取有效的行动?如何和当事人达成和解,并得到当事人的重新信任?更重要的是,当你在微博上展示这一切时,会为自己迎来更多的粉丝和美誉度。

四、借危机事件转化成一次网络活动

试着把如何处理危机事件转化成一次卓有成效的“网络活动”,真正转危为机。比如就此次危机事件涉及的内容,请网友提金点子,企业送礼品等。

五、不要忽略周末

不要忽略周六、周日。传统媒体时代,遇到周末,报纸会缩版,电视台的民生节目会砍掉或缩短;但社会化媒体时代,大家拿起手机,等公车时就可以刷微博;所以,请不要掉以轻心,万一你的公司在周六、周日发生了危机事件,怎么办?千万不要忽略,一定要抓住危机黄金期。

六、企业高层向公众致歉

除了文字版的危机声明,不妨尝试请公司CEO或够分量的高层拍段1至2分钟的视频,及时在社会化媒体上发布,向公众真诚致歉,并表明公司的态度和立场。

七、舆情搜索及监控

利用搜索引擎等先进的互联网工具,进行网络舆情搜集及监控。通常情况下,企业会把这部分业务外包给第三方公司。这要求企业学会聆听,即时了解网上关于该企业的重要舆情信息,发现危机事件的苗头,及时扼杀在摇篮中。

八、第一时间发布媒体声明

利用微博等社会化媒体,第一时间发布媒体声明。这一点大家已从“麦当劳3.15”事件中有了深刻的领会。提醒一点的是:在微博上发布媒体声明,不要关闭评论功能,不管随之而来的评论是正面还是负面;关闭评论功能就还是向传统媒体发布媒体声明的思维,单向输出。

九、使用个性化的语言

在微博等社会化媒体上发布的媒体声明要视危机场景而定,不要千篇一律地严肃、八股。很多企业的危机声明是“八股式”的,比如前几句表立场,后几句表处理方式等;且语气很严肃、认真,甚至还有法律部门要求的“理直气壮”之意味。请想想,危机声明是在社会化媒体上发布,它需要更人性化;所以,请用个性化的语言在社会化媒体上发布危机声明吧。“个性化的语言”的本质是真诚。

十、准备好迎接社交媒体的冲击

心理上接受成为焦点的准备,同时注意密切观察舆论风向,适时做出行动。

总结;

以上就是对社会化媒体时代,企业处理危机公关时的一些新战术,也希望以上的总结对你有所帮助。

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