下面分享一下世界工厂网制定的办公室6S实施细则,仅供参考~
一、整理部分
1、办公室内无不必要物品,如废箱、礼品盒等。
2、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。办公桌上除了电脑、电话、传真机、打印机、杯子、笔筒、文件盒(夹)、台历、电话表、盆景及正在进行的工作文件和正在使用的办公用品外,不得有其他物品。
3、文件柜透明窗内只放置文档、文件资料,无其他物品。
4、文件柜上面不放置物品。
5、办公椅背上不允许摆放衣服和其它杂物(靠枕、坐垫除外)。
6、窗台护栏上面不允许放置任何杂物(如抹布等)。
7、文件夹内资料及时整理、归档,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8、人离开座位不能马上回来时,应保持电脑显示器处于关闭状态;且座椅半推。如长时间不能回来时,应将座椅全部推入桌子,并将电脑关闭。
9、勤俭节约、避免浪费。办公用纸,尽可能两面用。不能用打印机打印私人资料。洗完手后应立即将水源关掉。
二、整顿部分
1、办公室应有标识。
2、文件柜上有标识,标识粘贴柜子左上角,明确责任部门(如*部*号文件柜)、责任人、柜架上资料的类别等信息。
3、文件架放置常用文件,文件应按顺序、类别放置。
4、文件夹侧面应标识文件夹序号、名称、管理部门、责任人等信息。
5、文件夹标识应统规格及字体(序号:宋体、初号、加粗;名称:宋体、小初,加粗;管理部门:宋体、小二;责任人:宋体、小二、加粗),标识长度要一致。
6、办公桌最下层抽屉放置私人物品(背包、手提袋等),其余抽屉放置办公用品。
7、垃圾桶定位放置(如工位的右侧)、同一办公室摆放整齐。
8、办公室线路整顿,无杂乱现象。办公室电脑后边悬挂电线同一方向的用扎带捆绑。
9、拖把、扫帚等清扫用具放置在办公室特定区域(储藏室或两侧柱子后面),且保持干净、整齐。
三、清扫部分
1、办公室地板无垃圾、灰尘,每周周五大扫除一次,各人保持自己办公范围日常清洁。
2、办公桌每天擦拭,保持干净,无灰尘。
3、办公室门窗保持干净,无灰尘,无蛛网,无粘贴、乱涂乱画等,每周擦洗一次。
4、文件柜表面(正面、侧面、上面)及内部定期定人清扫,保持干净,无灰尘。
5、电脑、电话、打印机、传真机、微波炉、冰箱等定期定人清扫,无灰尘。
6、垃圾桶及时清理,垃圾量不能超过整个垃圾桶容量的80%。
7、盆栽容器本身及周围保持干净,无溢水,无枯叶。
8、饮水机表面保持千净,无灰尘,接水完毕,把饮水机门关上。
四、清洁部分
1、部门内部由当日值日人员每天对6S情况自检一次,监督执行到位。
2、责任到人,前3S做好,并维持。
五、素养部分
1、听领导安排,并按时完成任务。
2、遵守作息时间,不迟到早退,按时上下班。
3、服装打扮要符合公司规定,养成良好个人卫生习惯,拒绝邋遢。
4、在办公区(室)任何时候不得脱鞋及穿拖鞋。
5、工作时间提倡使用普通话。
6、不破坏办公环境,如丢弃垃圾、物品任意摆放等。
7、使用公物时,能保持清洁,爱护公物。
8、当事人不知情的情况下,不拿别人的物品。
9、当事人不在,应有电话“留言记录”。
10、对来公司办事的人员热情主动、按工作标准办事。
11、养成良好工作作风,积极配合6S人员工作。
12、办公室的工作人员要主动更换桶装水。
13、人员离开办公室,关好门窗,关闭电源。
14、离开座位把力公椅推至办公桌下,紧挨办公桌平行放置。
15、无聚众聊天、呆坐、打瞌睡、工作区抽烟、看电影等做与工作无关事宜的现象。
16、下班后能及时将物品归位。
六、安全部分
1、一个插座上不要连接三台以上电脑。
2、电线出现裸露现象要及时找专业人员维修。
3、墙壁出现脱落现象要及时找专业人员修复。
4、电脑、电话、打印机等出现问题要及时找专业人员维修。
5、饮水机上的桶装水用完后,要及时将电源线拔掉。
6、一些特殊电器(如微波炉),用完之后要及时将电源拔掉。
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