“996”加班是当下社会中非常严重的现象,很多人听到加班都快要爆炸了,因为很多时候的加班并不在于工作没完成,而最烦恼的是表格的统计制作,看起来很简单,但是做的时候很浪费时间,今天就给大家分享5个我们办公中常见的Excel小技巧,3分钟学习可以让你事半功倍!
我们在统计报表的时候,经常会出现需要进行“隔行统计”的情况,这个操作一般来说需要函数公式的帮助
步骤:点击函数,选择其中的SUMIF函数,选择需要进行统计的方框,然后在点击需要机械能给你统计的数据,这个时候可以看到上面的方框中已经出现相应的坐标,之后按下回车键,隔行统计的数据就会出现。
在进行表格整理的时候,我们为了方便经常会需要进行重复操作,这个功能就离不开万能F4键,熟练的使用这个功能,能够帮我们节省不少的时间。
步骤:重复插入表格,选择一行,点击右键然后插入新行,之后我们就可以按住F4键无限量插入了!
在进行部门或是小组每天支付的单元格汇总的时候,我们需要将不同部门消费进行合并,然后在进行计算支出,其实这个只需要一步就可以轻松解决!
步骤:首先选择出你需要合并的所有的单元格,输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),紧接着按住快捷键Ctrl+Enter,即可完成汇众!
我们在统计一些请假或是迟到等表格的时候,经常性的需要进行有选择的删除多个空值行,但是一个一个删除太浪费时间了,教你一招快速选择。
步骤:利用定位功能先选择所有的单元格,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除。
在统计数据表格的时候,有时候为了使表格数据整体美观,会在必要的时候隐藏单元格数据中的“0”,其实这个很简单!
步骤:首先点击鼠标右键,然后将单元格格式修改成自定义,在里面输入[=0]g,之后表格中的数字0就会被隐藏了!
学会这些技巧,办公效率事半功倍!
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