只要你的工作接触的到电脑,那就会用到Excel的,很多人都觉得Excel很难,很多函数绕来绕去,想自学Excel也不知道从何学起。
其实Excel比你想象中要简单很多,我们只要掌握一些基本的技巧,就可以提升很大的工作效率,比如今天要和大家说的F4,学会此万能建,和加班说拜拜吧。
1.批量添加颜色
我们在做表格时,很多时候需要将同一档的数据标记为同一颜色,就如同下面这些数据,我们要标记吃500以上的数字该怎么办呢?其实很简单,先给一个数据设置好颜色,其他数据按F4
2.快速掺插入图形
在用Excel统计一些产品当下的数据时,为了更加方面和直观,很是时候都会插入一下图形,在插入图形的时候需要将每个图形的间距都设置一样,这时有什么简单的方法吗?当然有啦,动图给大家演示一下吧。
3.批量设置单元格的宽和行高
Excel表格遇见需要自定义行高的时候,你是怎么做的呢?一行一行的设置吗,最简单的方法就是先设置一个行高,然后想设置那个,直接用F4
4.合并单元格
大家在合并单元格时候时,是一个个选中单元格再按合并单元格键吗?其实不必要这么麻烦,在合并完比一个单元格时候直接选中单元格按下F4键了
以上就是今天给大家讲的F4,如果你想学习更多的Excel技巧,可以在办公资源网站上学习,哪里有很多有关office的教程,从简到难,从基础到深入,希望对你有所帮助。
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