不知道大家是不是经常需要做PPT呢?反正小编几乎是天天都要做!现在只要一听到【PPT】三个字就虎躯一震!每天加班做PPT头都要秃啦!不过新来的一个同事好像从来都不需要加班?小编厚着脸皮去问了一下,才知道我跟人家的差距在哪!!!原来很多操作都是可以批量完成的!怪不得她做的那么快!!!
好东西要一起分享!小编这就分享给大家一些批量处理技巧!帮助大家提早下班!
1、批量替换字体
有时候一份PPT总是要按着老板的意思不停地改!这个字体不行,那个排版太丑,这张图片太大,那里颜色不行,改了好几次,又来一句:要不还是最开始那版吧!真是每听到这句话一口老血差点就喷出来!
一张一张改是会头秃的,小编告诉大家一个批量替换字体的技巧,我们可以点击【开始】——【替换】——【替换字体】,这样每一页PPT里的字体就都改过来了~
对于我们经常使用的字体方案,我们也可以事先设好,然后要用的时候直接点击方案套用到整个PPT里就可以了~
点击【选项】——【变体】——【字体】——【自定义字体】,在这里设置常用的字体方案了,然后保存这个方案,就算是新建一个PPT这个方案也还是在的,所以以后每次做PPT的时候我们直接用这套方案就可以了~
2、批量插入logo
PPT里经常都要加上公司或者产品的Logo,你不会都是复制粘贴到每一页的吧?那也太慢了!我们可以点击【视图】——【幻灯片母版】,然后将Logo插入母版幻灯片,关闭母版之后每一页PPT都会有Logo了~
1、下载软件
如果老板要你将PPT转成Word你会怎么做?复制粘贴吗?要是1份还好,10份的话你也这么做?那真是加班到深夜也做不完了!
我们可以在电脑里安装一个【迅捷PDF转换器】,它里面就有批量转换的功能!
2、添加文件
点击【添加文件】的按钮,然后把电脑里的PPT文件都添加进来~
3、批量转换
最后点击右下角的【开始转换】按钮,就可以批量转换啦!
这些批量处理技巧你都学会了吗?如果你还有更多批量处理技巧的话,欢迎在评论区分享哟~
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