当我们在工作中整理一些文件的时候,会在文件中对内容添加注释,进一步解说内容。而文件的格式也是有很多种的,今天小编给大家分享一下在Word、Excel、PDF是怎样添加注释的。
一:Word添加注释
1.首先我们先打开一份word文档,在给内容添加注释的时候,我们可以调整一下【编号格式】。点击【引用】选项卡,在脚注的右下角有一个箭头,点击一下就可以看到编号格式了,调整为自己喜欢的就可以了。
2.然后我们选中要添加注释的内容,点击【插入脚注】或是【插入尾注】。而脚注和尾注的区别就是所在的位置有所不同了,脚注是在一页的末尾;位置是在文章的末尾。最后将需要的信息输入进去就可以了。
二:Excel添加注释
1常规操作:打开一份Excel表格,点击【审阅】选项卡,选中一个单元格,点击【批注】栏目中的【新建批注】,将需要的内容输入进去即可。
2.快捷操作:选中某单元格,使用【Shift+F2】快捷键就可以啦。
三:PDF添加注释
1.首先在【迅捷PDF编辑器】中将我们需要的PDF文件给打开,点击【工具】栏中的【注释和标记】。我们可以看到有添加注释的方式有很多种,这就根据个人的需要了。
2.当我们将需要的地方添加完注释之后,可以在缩略图中看到添加注释的地方。
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