办公桌乱七八糟?拿个东西经常会碰翻水杯;笔永远莫名其妙失踪;需要的文件总是不知道放在哪里……凌乱的办公桌还会影响你工作时的心情,降低你的工作效率。办公桌脏乱差的人,一般业绩都不会很好,原因很简单,这类人的自我管理一般都很差,做事没有条理,抓不住重点。今天,让我们一起来一次办公桌大整理吧。
【1】分类收纳
工作中我们经常会有各种各样的文件,有些文件没有用了,可以清理掉;有些文件说不上有用没用,或许将来某个时间有用,这类文件应该保存起来;有些文件非常重要,毫无疑问应该重点收藏。利用文件收纳盒竖立式收纳,为每个文件夹贴标签,这样可以快速知道文件内容,查找起来也更加方便。
【2】划分黄金区域
办公桌上的黄金区域,是指电脑为中心,坐着的时候,不需要站起来,不需要弯腰,就能伸手可及的地方。建议摆放电脑、电话、纸巾、笔筒、水杯和2-3件常用物品。
【3】利用好收纳工具
文件筐、置物架等是收纳必备"武器",可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便。另外办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,随意放置容易造成凌乱的感觉,也容易滚动滑落。因此可以弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方,放到随手能取到的角落地方。还有剪不断理还乱的各种充电线,也可以借助桌边夹的方式收纳,贴上标签就不会弄混啦。
【4】养成每天整理的好习惯
很多人抱怨说,办公桌整理完了,没一会儿就变得乱槽槽的,还是不整理为好。就像叠被子一样,叠完了晚上又要摊开盖,何必呢。其实这种想法是不对的,桌子容易乱,恰恰是因为整理不及时导致的。如果经常整理,甚至每天整理,每一项工作完成后就立即整理,并将整理内化成一种职业习惯,那么,一切整理工作就会在无形中完成。所以,每天下班的时候,把桌子上摊开的文件和办公用品规整一下,再把椅子挪到桌子下面。第二天上班来了也会觉得很舒服。
一个整洁有序的办公环境,可以让你更加精神饱满地投入到每天的工作当中,取得更好的工作绩效,为你塑造一个专业、靠谱的工作形象。
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