各乡镇人民政府：
今年以来受强厄尔尼诺事件影响，我县持续阴雨天气和异常偏多的降雨，土壤含水量基本饱和，发生山洪和地质灾害风险高，防汛救灾形势严竣。为及时、准确地反映灾害损失和救灾工作情况，规范灾情统计报告制度，适应灾害应急管理科学化、标准化、信息化的需要，提高报灾工作时效性和质量，根据《自然灾害救助条例》、民政部《自然灾害情况统计制度》和省、市有关报灾工作要求，现将有关事项通知如下：
一、充分认识灾情信息报送管理工作的重要性
灾情信息是开展救灾工作的重要决策依据，直接关系到自然灾害的预警预报、应急处置、救援救助、恢复重建等工作。做好灾情信息统计报送工作，对于县委、县政府掌握灾情动态和发展趋势，采取积极有效的措施，最大限度地减少灾害损失，保护人民群众的生命和财产安全具有重大意义。各乡镇要充分认识灾情信息统计报送工作的重要性，采取有力措施，加强组织领导，明确报送人员，落实工作责任，制订具体措施，按照及时、准确、规范、全面的原则，加强和规范灾情信息统计报送工作，确保救灾工作有力有序有效开展。
二、及时、规范上报灾情信息
当前，我县已进入主汛期，雷暴等极端天气频繁，防灾减灾救灾任务艰巨。各乡镇要时刻关注和掌握灾害性天气变化趋势，第一时间对雨情、水情和灾情进行分析、统计，充分做好应对准备。
各乡镇要按照民政部《自然灾害情况统计制度》相关规定，一旦发生灾害，迅速上报灾情，并实行灾情24小时零报告制度，确保每天上午8时前上报灾情统计快报表（包括灾情报表数据、灾情报告和救灾工作开展情况）。上报灾情严格按照初报、续报、核报程序进行。初报：即发生灾害时，乡镇政府要第一时间了解灾情，分村（社区）统计、汇总灾情，并在2小时内填写《自然灾害情况统计快报表》报县民政局、救灾办。对特重大灾害或发生人员伤亡事件，在报县民政局、救灾办的同时，上报县政府。续报：在灾情稳定之前，需执行24小时零报告制度，即：灾情发生后，每24小时必须上报一次灾情，即使灾情没有变化也必须上报，直至灾害过程结束。乡镇在每天上午8时前将各汇总上报到县民政局、救灾办。核报：灾情稳定后，乡镇要在1天内核定灾情上报到县民政局、救灾办。
灾情的收集和报送是一项十分严肃、严谨的工作，要求及时、准确、规范。各乡镇要按受灾人口情况、农作物牲畜受灾情况、倒损房屋情况、经济损失情况分村统计汇总灾情，编制灾情报告，经主要领导签字后按时序上报。续报、核报灾情必须经实地核查。因灾倒房和死亡人员须经核实并上报相关台帐。
三、规范损失评估，力求数据准确
各乡镇在灾情发生后第一时间，积极组织力量，进行抢险救灾，指导生产自救，紧急转移安置受灾群众，妥善安排基本生活。同时认真细致核查灾情，按照灾情指标规定，如实统计估算紧急转移安置人口、死亡伤病人口、农作物成灾面积、倒损房屋户间数、直接经济损失等主要数据。要组织民政、水利、农业、林业、交通、国土等乡直部门会商灾情，统一口径，确保上报灾情信息一致。
各乡镇要建立规范的灾情信息档案制度，每次灾害要对相关基础资料（包括影像）、台帐做好记录、整理、完善、归档以备查阅。
四、严肃纪律，加强救灾值守工作
各乡镇要进一步加强救灾值守工作，落实24小时值班和领导带班制度，值班人员要坚守岗位，尽职履责，保持通讯畅通，随时关注天气变化情况，密切跟踪灾害发生过程，及时了解雨情水情灾情，确保灾情信息按规定准确及时报送。要进一步加强灾情信息报送管理，认真审核、严格把关，不得迟报、漏报、瞒报、虚报。要选齐配强村（社区）灾害信息，强化业务培训，掌握正确统计方法，熟悉基本村情、灾害隐患、应急处置等情况，做到心中有数，一旦出现情况，能够报得出，报得准，报得及时，符合规范要求。乡镇民政所要安排专人负责灾情收集、统计和上报，一有灾情发生，严格按规定程序、时序上报灾情。
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