以往，人们普遍都认为Windows自身的功能太过简单，因而为完成一件事情，总是习惯于寻求Windows之外的工具来解决问题。实际上，Windows本身就为我们提供了许多非常实用的工具，如果能充分利用好系统自带的这些工具，照样可以完成许多日常任务。下面，我们就以当前最为流行的Windows 8.1操作系统为例，讲述依靠系统自带小工具，“团结”也能办大事的案例。
1. 图片管理 + 照片应用——玩转照片
当我们调查关于数码照片的管理和处理问题时，有一部分用户表示他们只用Windows系统自带的照片查看器查看照片，鉴于系统对照片处理的功能较为简单，所以会用一些专用的照片处理小工具（如美图秀秀之类的软件）对照片进行处理；还有一部分用户则认为系统对数码照片的管理和处理功能太过简单，自己会借助于一些专业的数码照片管理和处理工具来进行照片的管理和处理。
在以往的低版本Windows系统上，以上两类用户的担忧和选择也是很现实的。但在如今的Windows 8.1平台环境下，我们完全可以脱离第三方的图片小工具或专业照片处理工具，仅仅依靠Windows 8.1的自身图片管理功能和“照片”应用，即可很好地解决数码照片管理和处理的日常事务。
也许有人会对在Windows 8.1中管理照片不知所措，但实际上只需将自己的数码照片分类放入命名明确的文件夹中，即可用系统提供的功能来进行照片管理了。在文件资源管理器中切换到存放数码照片的文件夹之后，系统资源管理器的菜单栏会临时出现一个“图片工具”的“管理”菜单，通过图片窗口上方工具栏上的按钮，可方便地实现图片的左右旋转、成批照片的幻灯片式放映演示，或将好看的照片设置为当前屏幕的壁纸。若外界更多显示设备，还可以直接切换到这些设备播放输出（图1）。
图1：用Windows 8.1系统自带的照片管理工具来管理照片
当然，也可以继续用传统的方法使用系统内置的图片“预览”功能，打开图片浏览器对照片进行预览和幻灯片放映等操作。若照片文件被一个别的照片工具所接管，双击操作会打开该照片编辑器而不是系统内置的照片浏览器，这对于只需查看照片的用户来说，多少又带来不便。不过，不论安装了多少外部应用，始终可以通过在右键菜单中选择“预览”命令来实现用内置照片预览器进行预览，但总这样还是不如直接从窗口预览和用点击工具栏按钮放映来得更方便些。
小提示：
为便于预览图片，可通过“查看”菜单，将照片显示方式设置为“超大图标”模式（图2）。
图2：用超大图标模式预览图片更方便
至于处理照片，在Windows 8.1中有一个系统自带的“照片”应用，小小应用功能却不容小觑。为了便于使用，可以通过系统文件关联，将JPG或其他常用的照片格式设置为与此程序关联（图3）。这样每次双击照片即可自动通过“照片”应用来打开照片程序。该应用不但能够实现照片的鼠标滚动预览，方便地实现照片的裁剪和旋转，还能对照片进行很专业的美化和修饰，甚至可营造出单反才能拍出的虚化效果。
图3：将照片文件设置为与“照片”应用关联
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关于Windows 8.1“照片”应用的详细使用技法，请参阅《电脑爱好者》2014年第16期文章《“照片”应用不“鸡肋”》。
2. 常规清理 + 查错优化——搞定磁盘
磁盘的效率高低往往是影响Windows系统使用的一个重要因素。我们常常可以看到，为了提高磁盘的性能和使用效率，不少人会安装这样那样的系统优化工具，对磁盘进行垃圾清理、碎片优化、查错等操作。这些工具的确能管用，但是安装它们本身也会对磁盘或内存资源造成一定的占用。再者，对于不是专业的电脑使用者来说，安装另一个软件和使用这个工具总还是要付出学习使用的代价。其实，只要熟悉Windows 8.1系统自身的磁盘管理和优化功能，就可以让磁盘永远焕发着“青春”的活力。要做到这一点，只需用好磁盘的“常规清理”和“查错优化”两项功能即可。
系统使用的时间长了，在系统分区难免会出现一些垃圾文件。如果需要对某个系统分区进行清理，只需在磁盘图标上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的“属性”命令，在弹出的窗口中点击“常规”选项卡下的“磁盘清理”按钮进行清理（图4）。开始清理前，系统会计算可以释放的空间量，显示“正在计算…”的提示框（图5），通过扫描系统错误内存转储文件等过程，最后会显示出可以清理的项目列表，包括已下载的程序、Internet临时文件、Windows错误报告文件、回收站中的垃圾文件、系统临时文件、设置日志文件、缩略图文件、用户文件历史记录等（图6）。点击“确定”经系统确认后删除被选定的文件。点击“清理系统文件”按钮对系统文件进行清理。
图4：用系统自带的“磁盘清理”命令来清理系统
图5：清理前自动计算可释放的磁盘空间量
图6：系统扫描出的可清理项目列表
影响磁盘效率的除了一些垃圾外，最要命的要数磁盘错误。如果磁盘中出现文件方面的逻辑错误，会造成文件遍历操作过程的缓慢现象，这往往会比出现一些垃圾更让人难以忍受。因为垃圾的存在可能只是让人感到系统反应速度明显变慢，而磁盘文件系统错误的出现会给人以难耐的等待，有时会发现即便是打开一个资源管理器这样一个简单的操作，也会让人等上半天，甚至会出现打开资源管理器时死机的情况。这时，需要使用系统自带的另一个工具来解决问题。依然是先选中需要处理的磁盘，单击鼠标右键并选择“属性”，单击“工具”选项卡，然后点击“查错”分组框下的“检查”按钮，进入磁盘检查过程（图7）。
图7：用系统自带的检查工具检查磁盘错误
小提示：
在磁盘检查结果窗口中，多数情况下会出现“不需要扫描此驱动器”的结果，但这并不表示磁盘一定没有错误。为了保险起见，建议在看到此信息后，仍然尝试点击下面出现的“扫描驱动器”按钮进行扫描，我们发现在许多情况下，靠这种方法可能挖出真正埋藏于磁盘中的逻辑错误，解决系统变慢或死机的问题（图8）。
图8：即便是显示不需要扫描也要试着扫描一次错误
除了垃圾和磁盘文件系统错误外，如果使用的是传统硬盘，文件碎片也是影响系统效率的一个客观因素。在磁盘属性的“工具”选项卡中还有另一个按钮——“优化”。通过它我们可以对磁盘碎片进行整理。点击该按钮，进入“优化驱动器”窗口（图9），在该窗口中可选定驱动器进行立即分析或优化。如果觉得这样比较麻烦，还可以通过“更改设置”按钮，进入自动优化设置窗口，开启自动优化功能，让系统在特定时间内对选定的磁盘进行碎片自动优化处理。只需选中“按计划运行”复选框，然后选择优化的频率（周期），选择参与优化的驱动器，确定即可（图10）。
图9：在优化驱动器窗口中对驱动器进行选择优化
图10：开启自动优化磁盘碎片功能
小提示：
有一点需要特别说明的是，不少用户在查看磁盘碎片优化窗口中显示的当前优化状态时，往往被显示的“碎片整理已经完成”的百分比所迷惑。因为显示结果多数情况下是“当前状态”显示为正常，但后面紧接着显示的“碎片整理已经完成 0%”，这会让人误认为整理还没有开始。其实，前面显示为“碎片整理已完成”和后面的百分比是两个内容，不是连接起来的一句话，这一点微软在显示布局上可能有些问题。
3. 安全权限 + 配额管理——限定访问
如果想要限制一台电脑上磁盘空间的使用，限制人们对系统中安装的软件和资源的访问，大家常常也会选择一些安全类或加密类的工具软件。其实，在Windows 8.1系统环境下，如果能很好地结合使用“安全权限”和“配额管理”两项工具，也可以对磁盘资源的分配、软件或文件的使用权限等作出自由的限制。
对于系统磁盘空间的占用访问，可以通过“配额”分配的办法来进行管理。在系统中以管理员的身份建立不同的用户账户，然后通过磁盘属性的“配额”选项卡，点击“显示配额设置”按钮（图11），进入配额设置窗口。选择“启用配额管理”复选框，选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”选项，然后在下面设置“将磁盘空间限制为”若干数量级别，点击“应用”即可（图12）。这样，指定的用户就只能使用特定的磁盘空间，超过的磁盘空间将拒绝使用，即便是磁盘仍然有剩余容量也是如此。
图11：点击配额设置按钮进入配额设置窗口
图12：给当前用户分配磁盘配额
除了磁盘空间的限制外，还有磁盘读写权限的限制。这也可以通过系统自身的设置来进行限制。点击磁盘属性窗口中的“安全”选项卡，在“组或用户名”中可以看到系统中的各类用户名，要更改某用户对当前磁盘的访问权限，只需选中用户名后单击“编辑”按钮，对该用户权限进行编辑修改即可（图13）。权限修改只需在权限窗口中对“允许”或“拒绝”使用的权限作出选择即可（图14）。
图13：编辑修改某个用户对磁盘文件访问的权限
图14：通过选择各类权限的组合来控制文件磁盘文件访问权限
小提示：
如果所需控制的用户名没有出现在组或用户名列表中，可通过“添加”按钮进行添加。当在系统中执行一些特别的任务或进行一些软件操作时，如果遇到权限不够的提示，就需要对当前访问的文件夹进行权限设置更改。权限设置更改要针对具体用户来进行。
在系统中还有一些特殊的主体，例如SYTEM、Authenticated Users等，这些主体可能会对系统要求有完全控制或可修改的权限，但如果由于某种原因造成这些权限的丢失，就会出现系统层面的文件访问问题。在这种情况下，需要通过“安全”窗口下方的“高级”按钮，进入到特殊权限的高级安全设置窗口，选择主体对象，单击“更改权限”按钮进行权限的更改，使其获得应有的文件系统访问权限（图15）。
图15：在Windows 8.1中设置文件系统高级安全权限
小提示：
在共享文件夹的时候，也可以通过设置不同的文件安全权限，确定该磁盘对于访问者来说是只能读取，还是允许修改文件或在文件夹中进行写入等操作。如果结合磁盘的配额分配来使用共享文件夹，则可以将多人共享使用的文件夹设置为一个有特定安全权限，同时又有空间限制的特有空间。
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