最初PPT学习过程中,最让小万头疼的就是上司甩给我大篇幅Word文本内容,让我转换为工作汇报型PPT。
深知当时对于初学者的我来说,是一大难题,可是我那么热爱工作,必然是要接受挑战的。
我的问题想必也是小白的问题。所以这次来讲讲,怎样让看着又臭又长的大段文字,变成讨人欢喜的小可爱。
以下是最常见上司甩给我的,Word版PPT,相信你在课堂会议上也见过,提神醒脑,真心不想再看一眼。
原因一目了然:
1)文字紧密,有种窒息感;
2)没有对比,标题正文没差;
3)内容过多,不分主次,不精简;
4)没有排版,没吸引力。
为了看着顺眼,我们先对它进行简单的标准化修改,也好找到我们的灵感。
修改一:
1)改变字体,换为可读性强的保险字体:微软雅黑;
2)标题正文字号的对比,标题着色,突显重点;
3)调节行间距,在视觉上给人产生最舒适的行间距一般是1.2倍-1.5倍;
接下来我们就要对内容进行提炼,这方面能力需要我们多加训练,去掉描述性的词语,提取要点。
修改二:
1)将每一段落,提炼出该段的关键字,看到关键字听众自然明白这段讲的是什么,毕竟在很多阅读型演讲里,很多人可能无心或来不及看具体内容;
2)增加色块,不仅启到美化修饰作用,也使得关键字更加醒目,加上提炼过的内容,就显得更具有设计感。
完成内容的提炼和简单的装饰,我们要找到自己的灵感,任意发挥,进一步美化。
修改三:
1)对整体的排版做出了巧妙的布局。
通过色块之间的裁剪,做出一个具有创意的形状。为了节约时间,我们要善用模板,有好的排版就要积累,形成自己的素材库,在使用的时候,方便程度大家用的时候就知道了。
2)通过图标解释文字信息。
找到适合内容的图标,不仅代替了文字,也更加形象的表达了内容。
如果有更好的创意能够表达你的内容,请大胆尝试,无形中你的PPT就具有创意性。
以上就基本完成了不错的逻辑图表排版。
但是接下来还有一种方式,会让你的PPT瞬间提高逼格。
增加背景图和蒙版。
怎么做到?其实很简单。
1)在网上搜索适合你内容应景的图片,平铺PPT页面;
2)插入一个矩形放大合适至页面,颜色通常为深色系,调节适合的透明度,就能完成此效果。
都说字不如表,表不如图,一图胜千语啊,让图片说话才是PPT的关键。
所以根据你的内容,还可以做成图文排版。
比如这样:
将你的图片和文字结合,让内容整体有序的表达出来,会给人眼前一亮。
还可以是这样:
再对比下加背景蒙版之后的效果:
简单的一个例子,通过对比,大家也看得出来,从大段文字的提炼,到逐渐优化成,有对比,有色彩,有图标,有背景,有图片这一过程,排版的巧妙布局是必不可少的。
美化过程并不是很难,今后会教大家具体的操作方式,如何使用PPT中的小工具,如何配色,如何使用模板等等。
在这些美化的前提,一定要有自己的思维逻辑,毕竟,如果只是为了美工PPT,那你在PPT上再努力,顶多是三流水平,徒有虚表。
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