工作汇报材料是下级组织向上级组织报告工作的一种文稿样式，通常是上级下达某个重要文件或召开某个重要会议之后，要求下级用书面汇报贯彻落实情况，以便综合、总结，供领导掌握。一般上级不要求汇报，下级就可以不汇报，当然主动汇报也是可以的。
汇报材料与工作总结和信息有相同之处，即都是用于反映工作情况，不过汇报材料比工作总结简单一些，所反映的是某一方面或某项活动的开展情况；比信息又复杂一些，反映的情况更具体也更全面。它的结构包括这样几部分：(1)由头，即开头点明是贯彻上级哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。（2）主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会；也有的不专门谈体会，只在情况叙述中穿插性地提一提。（3）结尾，简要谈谈下一步打算。也有的材料会提出意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，要求上级予以答复、支持或调整，如果没有这方面的意见则不写。
起草汇报材料的基本要求是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。这些也许不需要多讲，在此只指出写作实践中要注意的三个问题：少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等，看了半天还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快结束了。其实，过程性的东西根本没有必要多讲，顶多几句话带过去就行了，重点要放在你这个地方或单位究竟是怎么贯彻的，做了哪些实际工作。如果情况不明，就要通过各种渠道去了解，而不能待在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀，你不说上面也知道，还用得着什么汇报材料？
少讲空话、套话和恭维话，多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识，人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了，他又搬过来唠叨一遍；有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确，如何如何必要和及时，又是如何如何切合本地本部门实际情况，简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”，只需要“地上”的实实在在的情况，你为什么不着重反映呢？
少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的，但要分清楚哪些详写、哪些略写，把重点、亮点显现出来。应当看到，虽然同是贯彻上级部署，但各地有各地的做法，各有各的重点和特色，我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最需要了解的。
总之，没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣，而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，并且画上记号，作为综合的重点内容。的确，被我们奉若圭臬的应该是务实和创新，而不是空洞与平庸。无论写材料还是做工作，对空洞与平庸的态度应该是删掉。
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