如今在体制内工作，尤其是年轻人，都难逃写信息简报的命运。领导总是说年轻人要多写多练，但真正手把手教学、快速入门的少之又少。与其花大量的时间自己摸索，不如看完本文，让你迅速上手！
一、写在前面：必须注意的几点（拉下划线）
（一）事实要交代清楚。在信息中叙述事实时必须说得清楚明白，要核对事实，不能发生错误，每一细节、数字、地点、时间等都应该核定，不能模棱两可。
（二）层次要清楚。层次是指材料之间的从属关系和先后顺序，是由内容的联系次序来决定的。因此，在编写的过程中，首先应该对信息材料进行充分的研究，先说什么、后说什么，各层次次序和地位都要认真组织好。对材料的剪裁要适当，安排要得体，繁简要适宜。
（三）要注意材料的结构顺序。首先是时间顺序，即按事物的自然发展、时间先后来安排结构的一种顺序，这种写法的好处是层次清楚，使人对事情的全过程有一个完整的印象。但要注意不要记流水账、罗列现象、堆砌材料。还有一种是逻辑顺序，是指按事物的内在联系、问题发展的逻辑来安排结构，这种写法的好处有助于反映事物的内在规律，提示事物的本质意义。但要注意逻辑性，不要把互不相干的事情和问题硬扯到一起。
（四）观点要明确。每个层次，提倡什么，反对什么，说明什么，观点鲜明突出，让人一看就明白。观点和材料要统一，概念要准确，特别是在定量分析后，要有写性判断，表明观点。
（五）要注意材料的运用。运用材料注意点面结合，典型材料能够反映事物本质特征，能体现信息的深度；面上材料能反映事物的全貌。一条好的信息，材料应该既有广度，又有深度。
二、四种常见信息类型的编写方法：
第一类：动态信息编写方法。这是最要求“简洁明了”的信息，动态信息篇幅一般要求控制在400字以内。这类信息要把握以下四点：
一是主题要鲜明。一条信息只能体现一个主题，表达一个中心思想，论述一个观点。
二是标题要凝练。信息标题是信息的题目，是信息内容的概括。题目要概括出信息内容的思想，做到标题新颖、醒目。标题作得好，可起到画龙点睛的作用。因此，拟定标题，应注意从以下几个方面入手：
第一，题文一致。标题是从信息的主要内容中概括出来的，要忠实于原文，做到题文相符，这是拟写标题的基本要求。标题和信息的基本思想要一致，标题可以选择信息中某一个事实作为标题，但不能脱离信息事实的基本思想，任意摘取某一侧面或断章取义作为标题。
第二，简洁明快。标题简洁、生动、明快，容易吸引读者，增强信息的可读性，实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人的印象也越模糊；反之，标题越简练，阅读方便，给人的印象也越深刻。要做到标题简洁、明快应该注意两点。一是要善于省略。即去掉标题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分、事情发展的结果，省略那些不必要的过程及细节。比如，我们比较常见的一个词是“当前”，“当前”这个词在标题中一定要用好，例如“当前XX工作面临的新形势”，只需要说“XX工作面临的新形势”，因为“新”就已表明了是“当前”出现的情况，用了“当前”，反而有画蛇添足之嫌。二是要善于概括。首先，注意锤炼字句，一个标题过长，显得累赘，要尽量精练字句；其次，适当采用简称，遇到较长的词组，可以把它压缩简化，达到标题的内容已经不能再削减，表达这些内容的文字不能再精练的程度；第三，准确整洁，信息的标题以准确和整洁为主要特点。
三是正文要精当。在写作文时，尽量使用概括性语言，尽量使用叙述性语言，不用议论性语言，做到简洁明了。编写正文时要注意：成效性的信息一定要有可比性，能反映领导的政绩；写新举措的信息，一定要突出一个“新”字，立意新颖，别出心裁，与众不同，写出别人没有的、想不到的、写不出的东西。在写法上，能概括出并列几点的，就设置几点；不能概括出的，就全篇连为一体来写。
四是要开门见山、断头去尾。比如，一条调研信息《贫困农户扶贫贴息贷款难问题及形成原因和对策建议》的开头部分：“扶贫贴息贷款是中央为解决农村贫困人口温饱问题、支持贫困地区社会经济发展而专项安排的国家扶贫资金，重点是支持有助于直接解决农村贫困人口温饱的种植业、养殖业和以当地农副产品为原料的加工业中效益好、有还贷能力的项目。按照扶贫到户的国家扶贫工作基本要求，我市扶贫贴息贷款发放工作还存在一定的差距，主要是贫困农户贷款难问题。据统计，近年来我市扶贫到户贷款越来越少，最多的年份也不超过贷款总额的20%，且问题日益突出。”文中论述扶贫贴息贷款政策的作用、使用范围，实际上是多余的。整段语言应该表述为“近来年，重庆市扶贫到户贷款越来越少，最多的年份也不超过贷款总额的20%，且问题日益突出。”这样就体现了政务信息编写“开门见山、直入主题”的特点。
第二类：紧急突发类信息编写方法
这类信息重要的是讲求时效性，容不得你花时间去作文字方面的推敲，关键是要把握几个要素，即时间、地点、事件基本情况、损失情况（或造成的影响）、预计事件发展的趋势以及当地采取的措施。
第三类：专报信息编写方法
这类信息的内容，主要包括基本情况、存在问题和建议。形式上可以灵活掌握，篇幅可长可短，无需千篇一律、一个模式。这类信息一般控制在1200字-2000字。
第四类：调研、经验类信息编写方法
对调研类信息，可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策建议等部分；对经验类信息，既可分为主要做法、取得的成效两部分，也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。
终归到底，政务信息这个东西还是要多看、多思、多练，可以把本单位、本系统、本领域之前的翻出来看看，再尝试写一写，比较下，看别人是怎么写的，还存在那些差距。相信用不了多久，各位对于写这种东西不在话下，轻松拿下。下期，咱们再拿实际例子分析。
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