当今教育正处在转型期，一所学校能否办出品牌，必定要从管理入手，管理包括教育教学管理，也包括学校的后勤管理。过去，人们往往忽视后勤管理。其实后勤管理的质量是直接影响教育教学工作的。本文就学校物品管理信息化，校园文化建设的时代性与继承传统提出探讨。
管理问题作为影响学校办学水平和效益的重要因素而受到人们的关注。而学校后勤管理工作恰是学校管理工作的重要组成部分。当今我国教育正处在一个新的历史转型期，未来社会知识经济、信息技术的迅猛发展，学校的管理工作也必将随之发生变化。在这样一个特定的形势背景下，几十年一贯制的学校后勤管理工作定会受到挑战。学校后勤工作如何适应新形势，迎接新挑战，这是一个值得探讨的课题。当然，学校的总务工作可以说是包罗万象，但本文不求“大而全”，拟就工作实践遇到之问题提出讨论，不妥之处，承蒙同道、专家教正。
一、当前学校后勤管理工作存在的几个问题
１．随着学校的不断发展，办学条件的不断改善，各个学校带“电”字的设备越来越多，诸如电脑、电视、空调、复印机、速印机、投影仪等。以电脑为例，大部分学校都超过100台，这是好事，但在管理上也随之带来了新的问题，是集中管理、还是专业科组管理，还是责任落实到人。管理责任不明晰，维修更是难以控制，在某种意义上造成管理失控。
2．校园文化建设（硬件），新建学校，一张白纸，任其描绘。老学校则不然，应该说是一个比较难的题目，一任校长有一任校长的设想，而且他们各自所处的时间环境又不同。可能出发点是好的，但是缺少整体规划，缺少在深化校园文化建设（硬件）的内涵上的深层次思考，或重复建设，或浪费。
二、解决问题的对策
进入21世纪知识经济社会，社会的转型迫使教育变革，同时也迫使学校后勤工作出新，这“新”是指在教育教学改革的大潮中，后勤管理工作与之同步。但是，在求“新”的同时，校园文化建设（硬件）则应有新有旧，“新”是为富有时代气息，旧是展现老学校的文化积淀。
21世纪信息技术的发展、计算机网络的广泛应用，对于经济的发展具有巨大的倍增作用，推动人类社会从工业化大步迈向信息化的进程、由此可见信息技术对人类的重要性。
目前，学校后勤管理还有一部分是停留在原始管理方法——手记帐簿。其实这远远跟不上当前飞速发展的形势。即使管理帐目清楚，它也是一本“死帐”，因为它提供不了一些适应当前形势的信息。诸如，学校的电脑、复印机、速印机、空调等物品，用电脑管理，显而易见如下优点。
1．贮存信息量大。它可把品牌、型号、产地、保修年限、价格、功能、卖者、买者、用者，全校共有多少台，各类品牌在全校分布使用情况等统统输进电脑。
2．便于添置新设备领导决策。采取计算机管理办法，可由保管员或是有关人员做好课件复制给校长、主管后勤副校长、总务主任。这样学校在添置新设备时对已有物品情况一目了然。极易选择最佳决策。简少重复购置，简少浪费。
3．编号管理，建立维修档案。计算机、复印机、速印机、时常需要维修，因为是行业性较强，后勤采购人员又不一定都是专业人员。采用计算机为维修机建档。比如某一台机，某人使用、某个机某个时间段，换配件多少，此必定便于管理，便于维修，也为按章办事提供依据。这样一来，这“本”计算机管理的帐就不是“死帐”而是“活帐”。
采用计算机管理可提高效益和效率，可减少库存，减少浪费，目前，一部份学校计算机已进保管室，可喜可贺。但是，管理功能还应做进一步的开发。另外，因为信息管理是实现集成管理的必要手段。所以，学校财产无论放在哪一个年级，哪一个学科组，总务的大帐都是清楚的。
三、校园文化建设（硬件）继承传统与时代性的结合。
讨论校园文化这个题目，这应该是一个比较大而又是一个热门的话题。理论家们众说纷纭，莫衷一是。但人们较认同的校园文化定义应是“以校园为地理环境圈，以社会文化为背景，以学校管理者和全体师生员工组成的校园人为主体，在学校教育、学习、生活、管理过程中的活动方式和活动结果，这种方式和结果以具有校园特色的物质形式和精神形式为其外部表现并影响和制约着校园人的活动与校园人的发展”。这一界定反映了校园化不仅有精神一面，还有物质建设的一面，也就是说校园文化同时包含着物质形态和精神形态两个范畴。例如，学校标志。学校标志是指以标志性的以外化形态来表达其校园文化特色并能和其他学校明显区别开来的内容，包括学校校牌、校服、校徽、校旗……这些标志有助于塑造学校形象和建设校园文化其他方面，有利于激发师生员工的自豪感和责任感。使全体师生员工自觉维护本校的形象，是校园文化最表层但又是不可缺少重要组成部份。
校园物质文化、主要是指学校里的教学设施、生活资料，如教室、实验室、办公室、图书馆、运动场、宿舍及其他的内部设施，校园的花圃、树木、道路等其他环境，这些以物质存在的文化设施，即是校园教学活动的场所和设备，又体现学校独有的文化特征。
校园物质文化，属于校园文化的硬件，是看得见摸得着的东西，他也叫校园显性文化。旧校的改建、扩建、新建要体现学校的一贯性。对于老校改造即要追求时代的节奏，同时又要注老校历年留存下来的有特点建设设施。校园文化的硬件建设更应有独特的个性。当然不是说老学校就不能改造了，要改造，但要慎重。对于整体规划和一些较大的举动有必要征求有关人士进行论证。只有这样才能越改越好，锦上添花。
综上所述，在目前学校后勤管理工作中，信息管理势在必行。
