这是达叔的第748篇原创
大家好,我是达叔。
一个想和大家一起慢慢变富的家伙。
昨晚,写了一篇和院长交流的文章,口罩期间的逆势增长,营收多做几千万,人生比较幸运的是,和一群志同道合的人,共同成长。
今天在酒店,开半年会。
有的人,开的炯炯有神,有的人开的昏昏欲睡,达叔每次和很多人开会的时候,都会情不自禁的想,为啥要开这么个会?
开会目的是什么?
日程、流程,用什么形式展现的,为什么要用这种形式?
以下内容,只代表个人观点,不一定对,随便看看。
1
达叔在刚毕业的时候,由于最后拒了银行的offer,错过了秋招最旺盛的毕业季。
就去了国内顶尖的、给世界500强做活动的会务公司,服务的客户有花旗银行、可口可乐、西门子等企业。
干了多久?
10个月。
学到了什么?
开会、筹备会议、组织活动、各种活动策划、酒店、机票、航班、用车、餐厅、演出、晚宴、颁奖等一系列流程。
最小规模是几十个人的活动,最大规模是三千人的活动,整体活动的策划,安排、方案制作,各种出去讲标,说我们这个方案好。
刚毕业,去的都是最顶级酒店、最豪华的游轮、隔壁的同事都是和客户一起,包一个海外某个小岛,去美日欧全世界旅游。
赚到钱了么?
没有。
但是,看这批同行的朋友圈,觉得天天都在满世界旅游,而且都是顶级的度假村。
干这行,赚不到多少钱,但是超级开眼界,如果达叔是一个贪图玩乐的人,就坚持干下去了。
可惜,不是。
达叔知道,看着美的东西,自己无法完成原始积累,也不能长期干下去了,然后,就跑路来了医疗行业。
那段时间,学到了什么?
开会。
达叔有了那10个月的经历,虽然已经从乙方变成甲方了,但是每次开会,经常站在乙方的角度,去审视自己公司的会议。
为什么选这个主题?
为什么用这种形式?
为什么会议日程,顺序这么安排,为什么不是另外一种顺序?
背后都是有含义的。
每一个上台演讲的人,叽里呱啦,说了半小时,如果把他的内容,总结成一句话,你会总结成哪一句?
他讲了那么多,到底是想表达什么?
按照这个逻辑,后来达叔在制药公司,很长一段时间,经常被公司、被客户拉过去,组织开会。
曾经有一段时间,达叔经常怀疑,这帮家伙,到底是把我拉过去开会的,还是拉过去活跃气氛的?
后来明白了,应该是去开会的。
因为很多人,学了太多的理论,已经不会把一个问题,简单清晰的表达出来了,而听众的水平,参差不齐,压根就无法理解,你说的到底是啥玩意。
要翻译成人话,信息才能被带回去。
越是在一个大组织里,表现越是如此,为什么最大的组织,经常开完大会,各个单位都要组织小会,去学习会议精神?
就是怕你理解错了。
2
那为什么,越大的人物,越不说人话,说的越不清楚?
达叔在一篇文章里写,语言的多义性,能保护说话者的安全,进可攻退可守,你做对了,那是领导指挥有房,你搞砸了,那是你没领会指示精神。
而且,每个行业、每个层级,都有自己的行业黑话,都有特定的代名词,一个人是不是老手,就看对这些词汇的领会。
为什么一些行业,招聘的时候,招聘的都是老手,不愿意培养新人?
就是解释起来,太费劲,培养周期太长。
达叔有一次,看一个咨询公司老板,写他们自己发展的故事,其中有一个章节,写他们公司开会,要专门请外面的会议咨询公司,来帮他们开会。
为什么?
他说,我们是做营销咨询的,我们不会开会,在如何开会方面,得找专业的会议咨询公司,来帮助我们开一个高效、专业的会。
这是几个月前,达叔看到的一个章节,一下就把达叔震惊了,一个咨询公司内部开会,还得请另外一个咨询公司来帮忙。
是矫情么?
达叔坐在书桌前,想了好久,回忆了很多个开会的场景,觉得这个家伙应该不是矫情,就是认真的。
现在各种微信、电话、邮件,已经这么高效了,为什么还要开会呢?
甚至还专门研发出来了,各种线上开会的软件。
即使如此,只要疫情允许,还是有很多公司,愿意每天花几千块钱,去租一个酒店的会议室,去开会。
而且是越大的组织,越经常开会,尤其是一些重要的领导,主要的工作,就是和各种人开会。
说明这个玩意,存在必然性,符合人的社交属性,有利于领导的意志呈现、被执行。
也有利于问题被发现、被讨论、形成共识,是暴力之外的另外一种温和手段,让一件事、一个问题,能够得到有效解决。
如果没有开会,没有沟通,会发生很多误判,甚至会发生很多暴力冲突。
那在一个会议里,会有哪些角色?
如果你按照级别分,可以是会议发言的老板们、演讲嘉宾、案例分享者、会议主持人、会议幕后筹备小组、听众、记录者等。
有没有更简洁的划分方式?
有。
积极参与者,被动参与者,混合型。
而这一种划分,更有助于个人的成长,因为一个会议,难道级别越高的人,就越投入么?
不一定。
很多领导、嘉宾,也是来打酱油的,很明显你看一眼,就能知道,他是来应付了事的。
但是,一旦想清楚了这个划分标准,一个级别低的听众、只要有心,能不能在会议里,发挥更大的积极作用,引起更多人的注意?
肯定可以。
也就是说,会开会的人,把每一次会议,当成锻炼自己、展现自己的机会,发表自己的观点、提出自己的意见,这种家伙,是很容易杀出来的。
这个方法,简不简单?
很简单。
但这个方法,是反人性的。
因为,绝大部分人觉得,别人不说,我站起来说,会不会太出风头了?别人不发表观点,我发表观点,观点说出了,怎么办?
这个逻辑,就是弱者的逻辑。
强者的逻辑,就是冲着解决问题去的,眼中只有会议的主题,帮这个组织解决会议关注的问题。
会议肯定是有目标的,你能组织者,完成会议目标,在一定程度上,就算立功了。
而其他人的眼光,算个毛。
3
在宋朝,有一个家伙叫邓绾,他参与支持王安石变法,被很多同事嘲笑,他说了一句流传千年的话:
笑骂从汝,好官须我为之。
这个逻辑,过了一千多年,放在任何一个超级大组织里,都不过时。
为什么?
因为组织大了之后,各种信息就变得非常复杂,真假难辨了。
权力是什么?
权力就是在这种信息复杂、真假难辨的时刻,由谁来拍板、由谁来做决策的能力,最后演化,肯定是权力和责任高度集中化。
因为有能力承担这个责任、又被多次证明正确的,人数是极少的,就如同教员的地位,也是这么杀出来的。
等这个人,地位被确定后。
只有外围的年轻人,才会真的相信规章制度的约束,才会认为规章制度是真实有效的,那些约束,都是制定者做出来约束别人的。
等他自己遇到这些制度时,觉得碍手了,立马就把这些制度给改了。
一旦弄清楚这个逻辑,就能明白,任何规章制度,都无法取代人与人之间的信任。
上级在提拔下级时,除了考虑工作能力外,在关键岗位上,要尽量安排能信的过的人。
因为,如果你都无法取得信任,他怎么相信,你会在兵荒马乱、错综复杂的局面里,坚定的支持他?
他是无法评估你真心,还是假意的。
那你如何才能被信任?
就是利用每一次露脸的机会。
别人不愿意做的事,我来做;
别人不愿意背的锅,我来背;
别人不愿意发表的观点,我来发表;
我一定要跑的比别人快,干的比别人强,表现的比别人勇猛,然后,谁不用这样的人,谁就是傻子。
什么叫激励相容?
就是老板想做一个事,你作为下属,既有意愿,又有能力,把这事干好了,你俩相互之间,就是一个激励相容。
给你一个奖状,再给你一些奖金,恨不得去哪里,都把你带着。
这对下属来说,是什么?
是一种向上管理,让对方依赖你,离不开你。
任泽平,那个拿千万年薪的人,之前最喜欢说的一句话,文经我手无差错,事经我办请放心。
这是什么干好辅助者的心态,是领导身边最得力打手的心态。
那为啥不去当领导?
领导者的作用,是敢于决策、敢于担责,敢于冒风险,这需要一颗超级强的大心脏,这一点不是每个人都愿意承担的。
就如同出来做业务,很多人都知道,比做办公室更赚钱,但是就没法面对,每年都增长的业绩指标。
宁愿忍受少赚一点,也不能让KPI折磨的夜里睡不着。
但是对达叔这样的家伙来说呢?
完全没有心理压力,从小就有极强的心理素质,做的好,那是我牛逼,做的不好,那肯定是指标有问题,我都做不好,那还有谁能做好?
这一招,无耻,但是有用。
所以,最后如果你是有一个有心人,想追求进步,每一次开会的时候,都在内心深处,当做是一次研究同事、帮助组织、展现自我的机会。
痛苦,可以少一些,还能在其中找到一点乐趣。
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