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加快工作速度,我们需要掌握这三种能力

江湖上流传着这样一句话:“天下武功,唯快不破。”意思是天下的所有武功中,只有“快”找不到克制它的办法。当速度达到极致的时候,往往不需要特别复杂的招式,就能轻松制敌。

生活中也有类似的例子,很多演奏家在演奏乐曲高难度的技法时,手指的快速移动让人震惊不已,瞬间秒杀普通的音乐爱好者。

其实这种“唯快不破”的功力,也很适合用在我们的工作上。想要提高我们的工作效率,就是要提高我们的工作速度,它的精髓,简单来说,就是一个字“快”。

如何提高工作速度?如何缩减每一步的工作时间?如何更有效的推进每一项工作?如何提高我们的思考速度?都是我们今天将要讨论的话题。

毕业于斯坦福大学的赤羽雄二,曾经在世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡工作过14年,可以同时负责7-10个项目。独自创业后,赤羽雄二从零开始创办了麦肯锡韩国分公司,同时给多家公司输出建议,还坚持每年演讲,超过50次……

这么大的工作量,但是却保持着很高的工作效率,这都得益于他对自己工作的两个要求,一个是“快”,一个是“早”。

“快”是指推进工作的速度,工作的每个环节都尽量的缩短时间,力求工作在很短的时间内就能完成。这样省下的时间就可以做更多的事情。

“早”提前做好计划,尽早的开始行动,任何事情早于人前就能拿到第一手资料,能够第一时间占尽先机,减少时间的浪费,形成良性循环。

我们今天要读的,就是赤羽雄二的其中一部作品《零秒工作》,以上这些观点都收录于这本书。

《零秒工作》整本书的都是围绕着“快”展开,作者提出“速度能够解决一切问题”。想要掌握这个技能,有三种能力,我们一定要学习:

一、“零基础思考”的能力。

我记得在很久之前听过一段话,大概意思就是说:我愿意用我的一切换来我第一次观看这部电影的感受。

不仅是看电影,生活中我们很多人对于第一次的印象都极其深刻。试想一下这是为什么?

因为我们在经历第一次的时候,头脑中对于这个经历是完全空白的状态,他没有僵化的模式,也没有很深的套路。这时候往往更容易迸发出创意,迸发出灵感。

“零基础思考”就是这个意思,它旨在让我们:不要拘泥于先例和现状,应该从根本上重新思考。

这种思考方式可以帮我们避免很多的问题。比如,我们在做一些事情的时候不用太顾及之前别人是怎么做的,我们只需要按照自己的方式来做事,往往会创造出新的想法和火花。

再比如,工作时当陷入利益关系的困境时,很容易因为顾忌太多,而丧失了客观判断的能力,这时候“零基础思考”就能指导我们从根本上思考问题,更理性、更客观,排除了其他干扰,速度也会更快。

二、“假设性思考”的能力。

“假设性思考”是指在面对很多问题的时候,会从一开始做出一个 假设,在解决问题中不断验证自己的想法。具体步骤如下:

举个例子,你想开一个书店,那么你就要先进行假设,如果你是一个读者,你希望书店是什么样的?开在哪里?拥有什么类型的书籍?还要提供什么方面的服务?

光假设还不行,还要进行验证,验证的方式可以是问卷调查,或者实地考察,或者真的去尝试一下做实验……

“只有经过验证的假设才是有意义的。”在我们验证之后,有用的、正确的假设保留下来,没用丢弃,或者重新再建立假设。

这样反复的进行假设、验证、修正假设、再验证的过程,可以让我们在接到任务的当下快速的行动起来,有效的调动我们工作的积极性。

很少有人能够一下子想到完美的答案,与其坐以待毙等待一个不知道会不会有的完美结果,不如一开始就行动起来,在假设和验证中,接近答案,找到最好的方式。

当然如果想让我们的“假设性思考”更有价值,更准确,必要时候,事先去请教业内人士可能会更好,毕竟“围墙内”和“围墙外”还是有很大差别的,“术业有专攻嘛”。

三、“深入挖掘真相”的能力。

“哪有不吵架的工作!”

这是在世界五百强企业工作的闺蜜和我说的话。虽然直接了一点,但确实是一句大实话。

后来深度了解之后,其实她想表达的是会这层意思:在职场中,我们每个人都应该有为自己发声的权利,工作没有绝对的正确与否,都是通过理性的判断,来做出当下最合适的、最好的。而这种“吵架”也并非“吵架”,是真理越辩越明,通过这样一种方式,一步步的去挖掘事实的真相,越吵越接近事实的本质,最终得到我们心中想要的那个问题的答案。

这和我们今天说的“深入挖掘真相”的意思是相同的。不同的是,赤羽雄二对于“深入挖掘”的态度上,要求始终保持非常谦和的态度,即使感觉对方有些不耐烦,也要单刀直入的持续提问。

我们很多人在工作上都欠缺“深度挖掘”的能力,对于我们所接受的信息,大多数情况下都是无条件接受,不去思考“为什么”?

这其实是一种懒于深度思考的习惯,长久下去,我们的工作就会变得非常的表面。表面化的工作短期内看起来没啥,时间久了,别人都已经能够“通过现象看本质了”,你却还在表面漂浮着,到时候就不要抱怨别人看问题看的比你透彻了,取得的成绩比你多了。

想要拥有“深入挖掘”的能力,除了开始我们说的,要始终保持谦和的态度向他人提问之外,还要始终保持着对事物的怀疑态度。无论是他人布置的任务,还是自己本身完成的工作,都要进行深度的思考。

在工作交出去之前,反复问自己“为什么”,充分理解自己看到的、听到的内容,适当的搜集相关信息,确保工作更有深度,挖掘的更深。

这样做开始的时候会有点痛苦,但坚持的时间久了,自然就能快速的抓住问题的关键,从关键处下手工作,效率自然高,速度自然快。

用作者的话来总结,就是:“工作能力强的人和工作能力一般的人最大的区别,主要体现在是否能够使用适当的方式,问出最核心的问题。”

以上,就是《零秒工作》中有关提高工作速度的最核心的三种能力。工作时我们要尽量让自己从用“零基础思考”来考虑问题,将任务分解,接着用“假设性思考”来逐一的针对问题本身提出假设并验证,最终用“深入挖掘”的能力去探求工作的本质,和真相。当你不断的深入挖掘,越挖越深,你离卓越,也就越来越近了。

我在读《零秒思考》这本书的时候,将很多精彩的内容发给朋友和他们分享,每次发出去,朋友都会给我回“说的不就是我么?”我阅读时也是这样的感受。

对于一个刚入职场几年的半个职场新人来说,有很深的指导意义。对于工作很多年,但是工作不得法的职场人来说,用此书来检验自己得工作习惯,也是非常好的选择。

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