看了不少有关提高工作效率的书,也在网上学了好多的工作方法,可是能在工作中实际应用的还是很少,为什么呢?因为没想过怎么去应用,也不知道怎么去运用。
我举一个例子来说明:
效率专家艾维·李教伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普一套至少提高效率50%的工作方法:把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,从第一项工作做起,一直做到完成第六项工作为止。
这个方法要怎么用呢?
既然是明天开始做,那么最好是要在昨天就计划好。我们可以在每天下班前花10分钟,计划好明天要做的工作,按重要性排列好。
这样做是不是就够了吗?不够。
好多企业都是每周总结,并且在周六计划好下周的工作,这个方法就能用上了。
以此类推,每月也可以按此方法分析改进。
如果到此为止,还是没有学到这个方法的精华之处。
我们经常做绩效考核,有没有想到用上这个方法,比如:目标管理就是每月按重要性列出六个目标,并以此来考核。
至于在其它模块能不能用到呢?我想是可以的,只要你花心思。
有的企业不仅要求个人知道自己的目标,而且要公布出来,让大家知道,老板巡查时就要看这个。
至于能不能做到六条,这不是问题的关键,有时候,前面的三条就够了,乒乓赛场上,前三板至关重要。
再举一个例子:在时间管理上,大家都知道要把重要且紧急的事情先做,如果事情不重要又不紧急的,可以放在后面做。
当然,这也不是绝对的。
比如:你要复印一份资料,下周才用,你不用等到下周再来复印。因为复印几乎不花什么时间,而且到时再复印很容易忘记,这样不重要又不紧急的事情,只要不花时间,可以放在前
面做,否则事过境迁,会忘记。做完之后,你可以在工作记录中说明,表示已经完成,这样做完类似的事后,脑子就不会被这些事所影响,可以集中精力做重要且紧急的事情。
举第一个例子,是为了说明做事要融会贯通、举一反三;举第二个例子,是为了说明做事要灵活,不要死板。
学以致用,关键是要知道这样去运用。
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