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一手抓经济效益,一手抓企业文化 ——关于公司管理经验、体会与设想

要点提示:

企业的经济效益哪里来?来自对人、财、物等资源的合理使用和产、供、销各环节的合理组织、调节控制。

经济效益不理想,归根到底是经营管理水平不高。

“向管理要效益”,不是挂在墙上的口号,而应化为实实在在的行动。

与一些现代化企业相比,公司尚存在不少差距,主要表现在:

1、现场管理混乱,车间杂乱无章,外安装工具无人管,优化改善势在必行。

2、公司目前是一流的产品、二流的制作、三流的安装,质量不够稳定,档次还有待提高。

3、成本偏高,生产消耗大,浪费严重,不解决这个问题,经济效益无从谈起。

4、以质量、成本为突破口,占市场、创名牌、争效益。管理机构的完善、企业管理基础工作的加强迫在眉睫。

5、稳定员工队伍,加大对企业文化的投入,是企业经济发展的保证。

企业管理的中心环节便是提高经济效益,经济效益可为企业文化提供物质基础,而企业文化又可为创造经济效益提供智力支持,两者相反相成、互为补充,缺一不可,必须两好同时抓。

公司这几年发展很快,在泉州一带颇有名气,企业有一定的设备、技术和生产能力,但经济效益却不显著,究其原因,主要是以下四点:

一、现场管理比较混乱,主要表现为:车间杂乱无章,物品摆放无序,通道不畅,员工思想散漫,干活松垮,设备平时没有保养,整个车间给人一种压抑感。外安装问题也不少,有时现场无人指挥,员工重复搬运,从事的是低效率的劳动,工具乱扔,有时丢失,甚至忘记带工具上班,在几个组联合作业时,又常为工具的归属争论不休。

二、质量不够稳定,档次不有待提高,有人形容是“一流的产品、二流的制作、三流的安装”,忽视小节、贪多求快、粗暴安装等现象比比皆是,今后员工的工资不仅要与数量,而且还要与质量挂起钩来。

三、成本偏高,生产消耗大,浪费严重。捆材料用的白色包装带,是不是建议外安装工捡回,丢在工地既浪费又污染环境,工具的领用以后是不是有个定额标准,不能无限制地领用。车间对降低物耗指标不够重视,原材料领用制度不严格,按需发料、以领代耗,比如手套,不该领的也去领,领了又用不上;天那水是半用半倒,也无人制止,下料没有经过精确计算就下,浪费惊人。

四、组织机构不健全,人才缺乏,流失严重,企业管理基础工作相当薄弱。企业没有设品管部,车间没有质检员,不知怎么保证产品质量?车间现状是车间主任干的是技术工的活,不知是谁在管理?而没有物资消耗定额,降低废品率,减少物资盘亏损耗,这又从何谈起?而由于信息工作没有做好,使得计划编制没有科学依据,于是便有了停工待料现象,这又能怪谁?

我觉得,上述问题不是个人原因,而是企业长期以来的管理体制造成的。当务之急,最高管理者应下定决心,加大力度治理整顿。

我的看法是:一优化、二健全、三加强。

一、优化现场管理。可分为四步走:

第一步:将现场不需要的物品,坚决清理出现场,留下来的物品进行科学的布置和合理的摆放,以便在要用时能以较短的时间拿到,减少或消除各种无效劳动。

第二步:清除脏物,特别是制定设备维护保养检修计划,清除各类机器设备上的灰尘、油污、垃圾,创建一个整洁、舒畅的工作环境。

第三步:坚持从严治厂,建立与贯彻奖惩条例,严格工艺纪律、劳动纪律和岗位责任制,初步建立起良好的生产秩序。

第四步:按PDCA循环,在实践中总结现场管理经验,指导下一步行动,使车间保持高效、安全、正常的最佳状态。其基本标准为:环境整洁、通道畅通、纪律严明、设备完好、物流有序、信息准确、生产均衡。

二、健全企业管理机构,健全企业管理基础工作。

1、应逐步充实公司的财务、管理等方面,增强其自我开发和经营管理能力,进一步发挥技术工和生产骨干的优势,让车间主任专门从事技术管理的技术攻关,同时起用文化素质高、有管理知识与经验的人才,充任经理助理、车间主任助理,负责全面质量管理、协助部门主管工作。任务是:质量审核、成本核算、质量检验、企业管理咨询、提合理化建议等等,必要时可设立专门的品管部。

2、加强企业管理基础工作,是提高企业经济效益的重要保证,应该建立必要的原始记录、统计台账,以及各种文件图表、定额标准,建立科学的管理秩序、规章制度。这样,降耗节能才有依据,才可能摆脱经验化管理。

三、加强质量管理,加强成本核算,加强对员工的教育与培训。

1、市场潜力是如此的巨大,而公司产品惟有定位于第一流的品质上,才能占领市场、创名牌、争效益。所以,对于质量的提高,企业应不惜一切代价,质量这方面的标准便是ISO9000族及其系列标准,当然还有其它,比如企业就应制订安装作业指导书,规定从运输、搬运、组装、上墙的一系列注意事项及技术要点,特别要列入防止安装不当或消除了引起降低质量、可靠性、安全性和性能的因素的规定。对于车间可按ABC分类法分成若干道工序,对一般工序的产品实行自检与抽检,对关键工序实行全检,对每道工序的产品都进行跟踪考核,由质检人员最后把关。

2、成本方面,实行经济承包制。车间与公司承包:订一个目标成本,超罚低奖。员工与车间承包:将生产任务分解落实到个人(保质保量),完成任务者得奖金,否则按完成的程度,扣发相应的奖金。在开展定额工作的基础上,按消耗定额发料,严格控制领料,必须建立车间主任审批手续的制度。

3、为提高员工的生产技术素质,对于员工的教育与培训是必要的,以树立敬业精神,提高职业道德及技术水平。内容包括:质量与节约意识、安装工如何与用户沟通、全面质量管理、生产制作技术讲座等,以后再逐步过渡到优胜劣汰、竞争上岗。

由于地理的特殊性,员工的业余生活是不够充实的,只是逛街、看电视、打牌。平心而论,公司的企业文化还是有优势的,但远远不够。希望在企业有了一定经济效益时,能加大对企业文化设施的投入,在现有乒乓球室、台球室、电视室的基础上,有计划、有步骤地建立阅览室、歌舞厅等,并且经常开展一些寓教于乐的文体活动。

企业文化的核心是做人的思想工作,一支稳定而技术熟练的员工队伍和素质高的管理队伍,是一个企业发展的支柱。当前,企业人才流失主要原因可以归纳为:

1、员工业余生活比较苦闷。

2、干好干坏一个样,待遇没有拉开。

3、不干事的整干事的,对说三道四、捕风捉影的人应进行批评教育。

4、没有进行员工职业生涯规划,部分员工可能做的不是自己适合的工作。

对于做人的思想工作方面,我觉得可以多层次、全方位地进行,以激发员工奋发向上的激情,增强企业的凝聚力。

1、乐:文化娱乐、寓教于乐、乐在其中。

2、文:企业内刊、合理化建议。

3、声:星期论坛。

4、形:树立典型模范。

5、校:培训、教育。

由于时间仓促,更由于工作性质的缘故,所提建议,不一定对,仅供参考,就教于高明,希望能得到批评指正。

最后,我借此机会祝福公司繁荣兴旺、明天会更好。

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