一、每日应做工作:
1.掌握人员的动态:主要调查出勤人数、以及各个部门的人员调配。
2.生产绩效的了解,
A每个产品昨天的产量进度与计划进度的比较,
B到今天为止尚未投入的产品,了解有可能的误工日期,以及昨天的缺料状况分析检讨及纠正措施。
3.今明两天要投入生产的准备工作:
A人员配置情况。
B设备、模具、工装的准备情况。
C原材料的准备情况和异常状况的处理。
D重点指导新产品投入前的工作。
4.异常状况的处理与追踪
A了解各部门异常报表的处理情况。
B生产异常批量处理及了解。
C了解插入订单的情况。
D董事长特别交代的事项。
E绩效异常人员的辅导。
F进厂的原辅材料品质要确认的事项处理。
5.现场管理:主要是5S管理。
6.公文批示:在自己权限之内的应明确批示(如作业方式、重点工作)。
二、每周应做工作:
1.总经理办公会议
A工作工作总结及安排下周工作计划。
B各部门建议的事项。
2.处理各部门之间需要协调的事项。
3.周目标的分析与措施。
附:国内优秀经理厂长每周工作时间的分配:
1.了解情况,检查工作:每周6小时,每天1小时。
2.研究业务,进行决策:每周12小时,每天2小时。
3.与主要业务骨干交谈,做人的工作:每周4小时,每天0.5小时。
4.参加社会活动(接待、开会):每周8小时,每天1小时。
5.处理企业与外部的重大业务关系:每周8小时,每天1小时。
6.处理内部各部门的重大业务关系:每周8小时,每天1小时。
7.学习与思考:每周4小时,集中一次进行。
三、每月应做工作:
1.参加产品展销会。
2.了解本月报表:生产情况、经济效益、品质不良率、材料(量、质、原材料)。
3.了解本月的业绩:本月订单情况及下月销售计划。
4.盘点:差异原因追查及改善。
5.各项可控费用消耗情况的分析:加班费、水电气等费用、办公费用、保管费用、外包费用。
6.外包月报:质与量的情况及异常情况分析。
7.本月员工的动态:新进、离职等情况。
四、不定期应做工作:
1.了解新颁布的规章制度的执行计划、执行进度及责任部门。
2.了解已公布的规章制度的执行情况。
3.设备生产能力的核定(包括新设备的产能)。
4.生产中偏离管控标准时的处理。
5.操作规范(规程)的修订。
6.了解定额领料情况(含调整)。
7.拜访外包厂家了解品质、产能等情况。
8.合理化建议的执行情况及要协调事项的处理。
7.访问主要管理人员、关键员工、公司骨干的家庭,为他们排忧解难。
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