一、生产部:
1、车间工作散漫,没有效率。
2、现场因赶货未整顿,车间整理时要把与生产无关的物料挑出来,多领的材料要退回仓库,车间门品堆积的废品要及时处理,有上班需要安排人员做卫生。
3、编制工序作业指导书,工序分工需要明确,人员要落实责任。
4、产品编修不到位,改进方法是详细登记维修记录表。
5、国庆前要做按摩椅库存,脑部、眼部、拖鞋最好要做库存。
6、返修的机子须老化,不能修好就发。
7、产品生产后要及时在包装上把型号标注清楚,以免混淆。
8、包装前要检查配件,不能缺少。
9、上班期间不允许睡觉、不要处理私事(手机或QQ)。
10、车间安全生产时刻注意。
二、供应部(仓库):
1、数据不准确。
2、新来的仓库要尽快熟悉材料。
3、为避免材料用完影响生产,供应部要出材料清单,备注最低库存。
4、物料做采购计划。
三、销售部:
1、客户反映披肩太薄,铁架焊接不够、机子声音大、坐垫电源线太短、坐垫海绵比较小,看起来不够美观、脚轮孔的铁架生锈及搬运过程中的刮擦,某机型要求全部退货,销售部要出一份整改报告,以后要确认好产品的质量、安全、卫生后再发货。
2、参展时,如手控线、电源线、保险丝等要多备些,防丢失、损坏,参展的产品列出清单,如场所是露天,产品要有保护措施,
3、参展机子高大豪华,具有特色,问题:机械手的手控开关机不灵敏、指示灯不亮。
4、发货要有明细,箱外也要备注,配件如按摩头、灯、皮套有更新,要及时告知,事先与客户沟通。
5、产品发货面单上,除了售后电话,还有备注技术服务电话。
6、物流问题列出清单:由于物流造成的产品损坏及包装物不可用的,要与物流协商赔偿。
7、印度市场比较有潜力,进入加拿大的市场对产品有要求,要有认证(ECT)。
8、客户返货要有返货单,注明:维修还是翻新。
9、售后给客户的材料要做记录、备注。
10、天猫退款增加,店铺评分在下降,主要是快递出问题。
11、客户退货要有退货清单,最好要把损坏之处标注出来,以便维修。
12、销售部应该订一个上目标表,每月报告进度情况,要提升工作积极性,提高工作效率。
四、人事行政部:
1、新员工要培训。
2、值班人员注意工厂内部安全问题。
3、打卡后出去吃饭,这个要有管理措施。
4、安全通道要留着,时刻保持通畅。
五、财务部:
1、对帐、做工资表、做外帐、出报表、报税、整理单据及录入数据。
2、回款进度慢,催款难度较大。
六、各部门:
1、每周总结会议,要求大家积极发言,围绕公司目前存在问题进行探讨。
2、开会准备不充分,发言没重点,下周计划不明确。
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