为提高会议运行质量，规范会议管理，根据公司会议管理制度和有关精神对现行会议管理补充规定如下：
第一条 目前公司会议的主要类型：
1、经营班子办公会议
1.1.经营班子办公会议，主要是指公司在运行中出现的异常情况，而需及时决策成解决召开的会议，会议由常务副总召集。
1.2、会议出席人员为经营班子成员，必要时邀请集团公司领导或其他人员参加。
2、月度工作汇报会议(经营班子扩大会议)
2.1、月度工作汇报会议，是各部室负责人向公司汇报上月的工作情况，公司再根据汇报情况对上月的工作做一个总结，并部署下月工作计划所召开的会议。
2.2、月度工作汇报会议由常务副总召集，会议安排在月末召开。
2.3、会议出席人员：经营班子成员、各部室负责人。
2.4、汇报内容：
2.4.1生产部
2.4.1.1安全生产、生产准时交货率、设备完好率、文明礼貌、主动沟通、团队精神、互相帮助精神，由生产部负责准备准确数据与材料并报告。
2.4.1.2采购到货及时率、采购重要配件市场行情信息情况，由供应部负责准备准确数据并报告。
2.4.1.3与供应商合作交往“诚信”信息了解情况，由供应部负责准备准确数据并报告。
2.4.1.4合同评审及时率每月统计报告，由销售部负责收集数据并报告。
2.4.1.5本月各车问完成产量、下个月各车间计划完成产量，由生产部负责准确数据并报告。
2.4.1.6 “5S”管理、车间之间配合协调情况、职工忠诚于企业思想情况，由人事行政部负责准备材料并报告。
2.4.1.7生产过程质量改进率、技术工艺流程文件管理和备案、原产品技术创新指数、新产品开发项目，由技术部负责准备材料并报告。
2.4.2品管部：
产品一次装配合格率、检验外观抽查不良率、出厂检验合格率、采购批次质量合格率、检测设备完好率的统计报告、发电机与大机组的产品分类标准完成情况，由品管部负责准备数据并报告。
2.4.3人事行政部：
厂服、厂徽穿戴率、办公设备完好率、管理员每月出勤率、行政管理各项规章制度规范以及贯彻制定“5S”管理任务和实施，会议出勤统计、员工教育培训计划、讲座，人员招聘、调动、离职工作，文明礼貌、团队精神的情况，由人事部负责准备准确数据并报告
2.4.4财务部：
（1）应收应付款情况、会计工作有否异常、主要财务数据分析（费用控制）由财务部负责准备材料并报告。
（2）价格管理，由财务部负责准备材料并报告。
（3）物资保管、产品分类、收发情况不合格品退货情况，由仓库负责准备材料并报告。
3、合同评审会议
3.1、合同评审会议主要是针对公司内，因首次签约或不太成熟的合同所召开的评审会议。3.2、合同评审会议为临时不定期会议，此会议由生产部经理助理召集，根据工作需要提前半天以上的时间发出通知。
3.3、会议出席人员：常务副总、生产部相关人员、销售公司相关人员。
4.质量分析会议
4.1质量分析会议，主要是汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)。
4.2、质量分析会议为定期会议，由质量管理部门在每月的15号和月末最后一天的15：00准时在三楼会议室召开（若遇周末或节假日则需提前召开)。
4.3、会议出席人员：常务副总、管理者代表、生产部、品管部相关人员。
5、绩效考核会议
5.1、绩效考核会议，是指公司对管理人员，技术人员、和其他后勤员工的工作态度和表现做系统评价的会议（考核的内容包括：工作成果、工作行为和工作态度），它为提高员工的工作积极性起到重要的作用。
5.1.1、绩效考核会议，为定期会议，需每季度召开一次由人事行政部召集并发出通知。
5.1.2、各部室员工的考核情况由主管及各部室的负责人在公平、公正、公开的情况下进行评选。（评选按《员工绩效考核标准》评出)。
5.1.3、会议出席人员：中层以上管理人员、员工代表。
5.2、月末约谈会议（若有需要，可并入月度工作汇报会议一同召开）。
5.2.1、月末约谈会议，是指公司召集各部室负责人在月末召开的绩效工作总结碰头会议。
5.2.2、此次会议主要是对公司各部室上月的工作业绩作汇报总结。
5.2.3、会议出席人员：中层以上管理人员及各部室负责人。
6、年度总结会议
6.1、全体员工年终总结会议，主要是总结公司上年的工作情况、工作业绩、员工的考核情况，及下年的工作计划所召开的总结性会议。
6.2、全体员工年终总结会议是定期会议，会议召开时间为年底公司放假前两天内召开。由人事行政部召集并通知。
第二条 会议规范
1、定期会议。公司的定期会议将作为公司行政规章制度规施来执行，所有与会相关的在职人员都必须在会议规定的时间出席会议。
2、临时不定期会议，公司内的临时不定期会议的时间安排将由召集部门的负责人通知。任何在接到会议通知的与会相关人员都必须准时出席会议。
3、会务准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报决议提细、发言要领、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排座位、通知与会人员，必要时准备好茶点、奖品、纪念品等。由主持人和召集人督促工作人员提前做好。
4、会议纪律。
4.1、参会人员进入会场前要做好一切会议准备工作。不得迟到、中途离席、早退、旷会。
4.2、会议进行之前与会的相关人员将手机调至振动或静音。会议时不可接打与工作无关的电话。接电话时声音不可过大或去会场外接打，但时间不能太长。
4.3.会议期间禁止谈论与工作无关的事情，禁止在会场大声喧哗。
4.4.参会人员做好相关记录，按要求按顺序发言，并做到简明扼要。
4.5、会场内尽量不吸烟，保持会场清洁。
4.6、做到“八不”；不从头到尾沉默到底、不用不正确的资料、不谈期待性的预测、不进行人身攻击、不打断他人的发言，不可不懂装懂、不要谈及抽象论或观念论、不对发言人吹毛求疵。
第三条 违规处罚
1、迟到。与会人员在接到会议通知单（或电话通知）后，超过会议规定时间5分钟内到会场者记迟到一次，扣款10元(中层管理人员以下扣10元，高层管理人员扣20元）。迟到30分钟以上视旷工半天论处。
2、早退、与会人员在会议期间未经允许擅自离开会场为早退。早退者视旷工半天论处。
3、旷会。与会人员在接到会说通知单后，在无公事或无批准的情况下不出席会议为旷会。旷会一次视旷工一天论处。
4、违反会议纪律者作绩效警告一次，绩效警告达3次以上者，当季绩效考核降一级。
第四条其他
4.1、有以下情况而未出席会议的人员可不视为迟到、早退、旷会论处。
4.1.1、因公事缠身而不能及时赶往会场者不视迟到（但要有经相关领导批准的相关证明)。
4.1.2.在开会期间因工作关系需要经批准提前离开会场者不视早退。
4.1.3、有公事需要外出而不能出席会议者不视旷会。
4.1.4、突发重病或交通事故而不能及时赶到或出席会议者（但要有相关的书面证明方可有效）不视迟到或旷会论处。
2、会议召集人或组织者是会议考勤的监督人、考核人。每次的会议签到表都要包括会议人员的出席情况和召集人签字确认，会后交人事行政部备案。月底由人事行政部汇总会议的出勤情况及处罚意见报常务副总经理审批后，交由财务部制发工资。
3、本规定自下发之日起生效并执行。
4、附表。
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