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报送员工变动情况,以准确地反映集团员工结构
一、关于报送员工变动情况统计表的通知
集团各成员单位:
根据《关于集团公司部门职责的通知》,现将人力资源报表的报送内容和办法通知如下:
1、现阶段仅要求各单位向集团报送“员工变动情况统计表”;
2、各单位在每月终了后10天内报出;
3、各单位应对员工增减变动的原因加以简要说明,尤其要说明非正常变动(如除名、死亡等);
4、报表报送方式,可选用电子邮件、传真、专人送达等方式之一种:
5、报表统一报集团办公室;
编报说明
1.全员:指本单位所有人员,不论是否签订合同,不论用工时间长短,均应统计;
2、高级管理人员:指本单位的正副职负责人;
3、管理部门:指除车间、设计、工艺、检验、设备等部门外的行使管理职能的机构,包括人力资源、文秘,行政、总务,安全、保卫,财务、销售、供应、
生产等管理机构,也包括工会专职人员、物资仓库的仓管员、库工、搬运工;
4、技术部门:指设计、工艺,检验、设备等管理机构;
5、生产部门:指生产车间、工段、班组、辅助生产等机构,不包括单纯行使计划、调度、统计等职能的生产管理的机构;
6、福利部门:指为本单位员工提供生活服务的食堂、浴室等的用工,若该机构独立核算,则予以说明;
7、中级管理人员:指本部门的正副职负责人;
8、一般管理人员:除本部门正副职负责人外的管理人员;
9、勤杂人员:指在管理机构中不行使管理职能的那部分人员,包括保卫员、
驾驶员、清洁员、绿化员、通讯员、水电维修员等;
10、高级技术人员:指有中级工程技术职称以上的技术人员,特聘人员,高级技师等;
11、一般技术人员:除高级技术人员外的技术人员;
12、计件生产人员:指按工作量计算报酬的人员;
13、计时生产人员:指按出勤时间计算报酬的、非计件人员;
14、辅助生产人员:指在生产车间为生产人员提供流转、搬运的辅助性劳动的人员,也包括在辅助生产车间或班组进行气源、电力等生产的人员;
15、“部门行”均填该部门的人员合计数;
16、本月人员增加和减少的数量应该分别统计后填写,不要对冲后填写。对增加和减少的原因应加以简要说明。
二、关于报送员工变动情况统计表的补充通知
集团各成员单位:
我办下发的“《关于报送员工变动情况统计表的通知》”,各单位都已按要求报送了,为了更准确地反映员工结构、正确发挥人力资源管理的效能,现根据各单位的填报情况以及不同企业类型人员结构的特点,对该通知的执行作加下补充:
1、非生产型企业和没有单独设置销售机构的生产型企业,在统计管理人员时、应将履行营销职责的人员从管理部门中分离出来,列“营销部门”反映。
2、有单独设置销售机构的企业,则该机构人员的变动统计,亦从“管理部门”分离出来,在“营销部门”反映。
3、营销部门的人员分三类,即中级管理人员、一般管理人员和业务人员。
中级管理人员是部门的负责人,一般管理人员,指不从事销售,采购等业务,而从事储运、报关、商检等业务的人员,业务人员、指专门从事商务洽谈、推销商品、采购商品的人员。
4、适应统计项目的增加,统计报表也作了相应修改。从六月份起,各单位按新报表报送(格式附后)。
集团员工变动统计报表
报送单位:                                   所属月份:   年   月
员工类别
上月末人数
本月增加人数
本月减少人数
本月末人数
全员
其中:
1、高级管理人员
2、管理部门
中级管理人员
一般管理人员
勤杂人员
3、营销部门
中级管理人员
一般管理人员
业务人员
4、技术部门
中级管理人员
高级技术人员
一般技术人员
5、生产部门
中级管理人员
一般管理人员
计件生产人员
计时生产人员
辅助生产人员
6、福利部门
单位负责人:               制表人:               制表时间:
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