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做会议记录可不简单,最好能一次做好

做会议记录可不简单,要做好以下事项:

1、上次会议跟踪,继续列入本次议题(续议事项)。

2、开会要有效率,重要的、简单的议题排在前面,以免在前面就浪费太多的时间。

3、每个议题就是一个项目,要列出小标题,标题下注明:问题、措施(什么人在什么时候应该做什么事)。

4、会议归档要有制度。

5、设督导:监控和追踪后续的行动。

6、事先列好以下内容:时间、地点、主持人等。

7、改进与完善会议格式,以提高会议记录速度。

8、主持人要把握会议节奏,必要时放缓,重要的事项多重复几遍,以便准确记录。

9、要求参会人员做好与自己有关部分的记录。

10、主持人不要同时当任记录人。

11、记录:简短清晰,不用一字不漏。

12、会议记录要及时整理,最好要找相关人员、主持人确认。

13、会议记录在两天内发放,理想状态是在开会后10分钟内完成并发放。

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