要提升说话的逻辑性和条理性,首先要增强逻辑思考能力,再强化语言的逻辑组织能力,最终提高逻辑性、条理性。
一、 增强逻辑思考能力
要增强逻辑思考能力,首先是明确内容的逻辑主线,一般我工作中常用的逻辑顺序有因果关系、主次关系、总分关系、时空关系等,如下图:
其次,需要增强我们分析问题的完整性、全面性、发散性,这样,即便不能口若悬河,也能做到说话有理有据、观点突出、论据明确,分享4个小诀窍。
二、增强逻辑组织能力
在我们将一个事情从方方面面进行思考后,大脑中就会形成一份事件清单,但我们还不能着急表达,要先梳理事件的重要性、紧迫性、主次关系、事件之间的前后关联关系等,最终形成一个先讲什么、再讲什么、最后讲什么的故事线,这样才能确保话题之间前后逻辑一致,论据相互支撑,观点相互辉映,别人才能听懂、才能做出回应。
1、 按重要程度确定顺序,先梳理又重要又紧急的内容,然后根据时间、沟通响应情况,适时调整内容,这样就可以将事情说的有条有理,重点分明。
2、 按主次关系确定顺序,可以采用总分总结构、也可以采用总分结构等,总之,就是要先准备好结论,然后再分别准备论点论据。
3、 按时空顺利来准备,时间上可以是倒序,也可以是顺序。空间上,可以是前后左右、上下等。
这样,按重要紧急原则、主次原则和时空原则,所有要说的事情都已经形成了逻辑清晰、前后呼应的事件清单或话题清单,接下来就可以开始表达了。
三、逻辑性、条理性表达
1、紧紧围绕目标
直入主题,紧紧围绕目标,展示核心观点。
与主题无关的话,多一个字都是废话,会分散听者的注意力。
不要做鲁迅先生笔下的祥林嫂,浪费别人的时间,也是浪费自己的时间。
2、先说结论,再进行详细说明
建议用演绎来构思,用归纳来呈现,意思是,先把结论告诉别人,再说这个结论是怎么得到的,每个观点用3个论据进行支撑,为什么是3个论据,可参考我的往期文章,思维导图之结构化、思维导图之金字塔等。
3、 有意识的进行训练
任何人都是从不懂到懂,从说话杂乱无章到井井有条,这些都需要刻意训练,有个10000小时理论,说的是,任何事情,从新手到专家,只需要持之以恒的训练1万小时即可,当然,是刻意训练,不是1万小时重复训练,否则不是成为专家,而只是成为熟手而已。
刻意训练就是有意识、有目的的进行训练,而训练的关键要求就是避免潜意识、避免习惯性思维。
4、借助工具训练
训练逻辑思考和表达的工具,我只信任思维导图,这是一种神奇的将大脑中的思想图形化、结构化的工具,下面我分享下如何用思维导图进行逻辑训练。
(1)打开思维导图软件, 推荐MindManager,它的模板很多,而且和office无缝集成,可以和word、excel、project等格式文件相互导入导出,点设计,选择自己喜欢的模板。
(2)依次通过新建主题建立导图,简单美化下,如加入Icons,选择需要的图标,如图:
(3)按同样的思路将第二层展开描述即可。
你这个问题提的挺在行,逻辑和条理是两个很相近很相似的概念!个人认为凡是具有逻辑性的讲话一定也很具有条理性!
初入职场,如何让自己成为一个能说会道,讲起话来既具有严密的逻辑性,又具有分条缕析的条理性,这确实是一门技术和学问!我想影响它的因素,大概不外乎以下几点吧!
首先要学会充实自己。年轻人初入职场,不要眼高手低,要学会勤于观察、勤于思考、勤于总结!怎么观察?俗话说,教的不会看的会!要看看那些前辈怎样讲话!要看看那些中层高管怎样讲话!要看看老总老板怎样讲话!当然他们中的讲话水平也是分高下的,有的讲的很溜,但不见得能讲到点子上!有的讲的不是很流利,但往往能抓住中心!如果把这二者结合起来,我想逻辑条理就都有了!
其二要学会思考。思考什么?思考一件事情的起因、经过和结果!任何事情的发生都是有起因的,都是有低潮有中潮有高潮的,也都是有结果的,把它们串联起来看,就可以把控这件事情的全局全貌,然后汇报出来逻辑条理也就有了!
其三要善于总结。每一个阶段都有每一个阶段的工作重心和学习重点,初入职场,要知道自己缺什么?要知道自己想要什么?然后本着缺什么补什么,要什么学什么的原则,相信这样的总结一定会使你少走很多弯路!
其次要学会磨砺自己。任何人的成功成长都不是一帆风顺的,都必须经历一个初入门径-快速成长-遭遇瓶颈的过程!现在的年轻人有一个通病,就是懒得动厌恶学,典型的高不成低不就,典型的一瓶不满半瓶晃荡!不懂灵活变通,只知生搬硬套,不懂得谦虚求教,不懂得尊重他人,这样的小孩是没有任何出路的!出身社会只能到处碰壁!最后清醒的时候人已经不再年轻!
同样,讲话也需要磨砺,要珍惜每一次开口讲话的机会,要敢于并善于在大庭广众之下开口讲话!要把听你讲话的人看作是小学生,你就不会怯场!通过磨炼和锻炼,相信自己一定会成功的!一定会成为一个既有逻辑性又有条理性的讲话高手!
要提高说话的逻辑性、条理性,首先在思考和内容组织上要有逻辑性、条理性。下面提供三个实用的思维模型,特别适合职场环境下运用。按照这些逻辑框架表达想法和组织内容,说话的逻辑性和条理性就有了。
一、金字塔结构,说重点有层次
金字塔的基本结构:
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
简单来说,就是结论先行,先说结论,再说支撑这个结论的三点原因,说每个原因的时候再具体展开。说完第一个再接着说第二、第三个。
举个例子。假如现在老板让你负责安排一场会议,需要A、B、C三人到场,你要确定好时间地点通知大家。A说今天不行,B说明天11:00可以,C说周四以前不行。议室是明天无法预定,周四可以预定。了解完这些情况,你决定安排在周四开会。
这时候你会怎么向老板汇报?未经组织的表达就是把前面了解的情况都说一遍,最后问老板:周四开会可以吗?
而经过金字塔结构组织的思想是这样的:会议安排在周四11:00开。原因有三,第一,A和B更方便;第二,C也可以参加,第三,会议室有空。结论先行,条理清晰。
二、FIRE模型,用事实说话
职场沟通最需要用事实说话,能够避免个人情绪,还能让人信服。这时候FIRE模型就很好用。FIRE模型即事实(Facts)、解读(Interpretations)、反应(Reactions)和结果(Ends)四个步骤。
具体怎么用呢?打个比方:我给你打电话,你也不接,我认为你不重视我,我现在很生气,以后我们就不用合作了。
F事实:我给你打电话,你也不接
I解读:我认为你不重视我
R反应:我现在很生气
E结果:以后我们就不用合作了
其中,只有第一句话是事实,其余的只是我们的思考。在表达你的感受和情绪时,首先要抓住事实的部分,不要一上来就说感受,而是就事实说感受和想法,别人也更能理解你。
三、结构化思考,逻辑顺序
结构化思考,是逻辑性条理性的基础,金字塔结构也最常用的,在大的结构之下,还需要通过各种逻辑顺序进行内容组织,如演绎顺序,时间顺序,结构顺序,重要性顺序等。
加入这些逻辑顺序,可以让说话更有条理。
平时可以通过画思维导图进行思维训练。比如确定一个说话主题,用思维导图列下你要说的结构,一个中心思想,三个分论点,用什么逻辑顺序串起来。
如果你只是要伪装有逻辑性很简单,逻辑性是个很唬人的名头,既可以让人肆无忌惮的怼人“你的逻辑有问题的!”,也可以套个逻辑的皮,让别人觉得你很有逻辑性!
怎么提高说话的逻辑性和条理性
一、什么样的人说话有逻辑性?
很多人一张嘴:“对于这个事,我要说3点,一是…二是…三是…”,光一个开头就让人不明觉厉,觉得这个人条理很清楚,说话很有逻辑性。其实如果你真正仔细去琢磨中间的关系的话,又觉得中间完全是狗屁不通。但是为什么一开始的时候你会觉得他的话很有逻辑性呢?
原因在于的人的大脑的惰性,过长的论证过程其实并不想去听,如果要认真听的话就需要调动大脑很努力的去听中间的内容。所以人一般在听别人话的时候,大脑会过滤掉90%的内容,只会听3种重点:1、对方的态度;2、对方的结论;3、自己想听的内容。
二、伪装逻辑性的一个套路
所以基于这一点的,要伪装一个人说话很有逻辑性很简单,关键就在于在你的话语的开头部分怎么说!最简单的套路如下:
首先,表明你的态度:我觉得这件事是可行的。
其次,用数字表明你的逻辑层次:觉得可行主要是3个方面(至少2个,最多3个,多了自己容易说错)
第一是….
第二是….
第三是…
内容是什么不重要,哪怕你把一句话断成3句话,哪怕你把一句话用3种不同的方式来说,都行!重要的是你一开始表明了你的态度,一开始就表明了你有3个认识,至于你具体的认识是什么不重要,你表明了态度就行。
怎么提高说话的逻辑性和条理性
三、表现真正的逻辑性的两个套路。
凡事不打无准备之仗。
说话前,尤其是在会议中需要你发言的时候,一定要提前做好准备,把自己要说的话列出重点来,不用太多,3个即可。
这3个点一定是发言的核心关键点,是3个关键词,而不是一段长篇大论的话。
举个例子,我们要推出一个新产品面向市场,问你怎么做?那么你就可以有2种回答的套路可以使用。
1、按时间顺序说的套路
还是要在一开始的时候表明你的态度,这一点很重要,让所有人先知道你的态度就足够了。
然后按照整个事情的时间顺序来表述。
所以你可以这样说:
我觉得这个产品非常好,要面向市场的话可以这样做:
首先,我们要完成所有人员的培训,掌握产品的知识,
然后,我们要在所有的渠道内完成产品的上柜;
其次,我们可以结合现在的一个热点,搞一个大型的爆点活动把这个产品正式退出来。
怎么提高说话的逻辑性和条理性
2、按结构顺序说的套路
同样的例子,换一个说法,还是先表明你的态度,然后从3个不同的层次和方面去表述你的观点。
首先,解决动力问题,新产品就该给重奖,让大家都愿意去做;
然后,解决能力问题,可以提前试点总结一些方法教给渠道,让大家都会销售这个产品;
其次,解决怎么做好的问题,必须要有一些管控措施,来保证我们的要求能够严格、标准的执行下去,比如…..
怎么提高说话的逻辑性和条理性
总结来说,如果你只是要伪装逻辑性,可以采用第一种方法,如果你要真正的变得要有逻辑性,可以采用第二种方法,提前准备,多练习,当这些变成习惯的时候,你的逻辑性也就形成了。
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