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【经验分享】日本留学签证办理经验分享

3月1日,日本政府正式打开国门之后,签证的办理也开始忙碌了起来。我们可以通过广州日本国领事馆官网了解官方承认的代办旅行社(海南签证需要去广州领事馆办理),也可以宝解决

日本国驻广州总领事馆官方网址:

https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa.html

以下是本人2022年3月1日起广州日本国领事馆留学签证办理所需材料:

1.经费支付人在职证明

2.经费支付人工作单位营业执照或法人代码证复印件加盖章

3.经费支付人资产证明(个人存款证明原件或银行半年流水)

4.经费支付人纳税证明

5.N1证书彩色复印件

6.4.5厘米×3.5厘米证件照两张(近仨月的近照,所以理论上要求和在留用照不同)

7.留学生问卷表

8.毕业证书彩色复印件

9.护照原件+护照彩色复印件

10.中国亲属信息表

11.赴日签证申请表(220301新表使用照片为4.5厘米×3.5厘米)(正反面打印)

12.个人身份证正反两面彩色复印件,一张A4上

13.全家户口本彩色复印件,一页一张A4

14.在留资格认定证明书原件+正反彩色复印件各一份

15.受付济证彩色复印件(校方会帮我们在ERFS申请也就是StudentInfo. for Gov. System)

16.在留资格认定证明书超过三个月的还需要提交申立书


第1项的经费支付人在职证明

基本的证明文件出示时间得是三个月之内的。笔者的经费支付人是父亲。


第2项经费支付人工作单位营业执照

或准备单位的组织机构代码证也行,都要保证在有效期内。


第3项经费支付人资产证明

产证明没有具体数目要求,按目前为止的留学手续来看,建议(8-10w人民币)


第4项的经费支付人纳税证明

需要经费支付人带着本人身份证就可以去当地的税务局,政府便民服务中心打印,笔者经费支付人在前台打印和自助机打印的个人所得税证明都是黑白版的。如果是今年2022办签证,需要打印的是21年全年的个税纳税记录。


第6项提交的照片

需要特别注意的是,2022年3月1日最新发布的签证用照,由原先的4.5厘米×4.5厘米变为现在的4.5厘米×3.5厘米。以防万一,连同两张4.5厘米×4.5厘米的一并提交为好。


第11项赴日签证申请

要求填写具体的航空公司和航班号,并且是填写的赴日当天真实存在的航班,领馆会去查询确认。

从国内哪个城市去日本,目前领馆不做要求。也就是说,如果在填表的时候写了出境口岸是广州,但是具体出境,领馆不做要求。

在填写赴日签证申请表的时候,有很多情况,比如没有曾用名,没有赴日经历等,我们要填“无”,而不能留白。


第13项的全家户口本打印

在不同省份的日本领事馆要求不尽相同,个别省份仅要求彩打留学本人户口本页,大家一定要去确认自己所属领馆的要求。


第14项的在留资格认定证明书原件+正反彩色复印件各一份

在留资格是日方学校发来申请表格,我们下载填写,并加上各种附件证明,邮寄给日本申请的学校,由学校再向日本政府申请,在留资格下来之后,校方会邮寄给本人。笔者所在地是海南,从日本学校教务寄过来需要10天左右。最终签证下发,在留,护照,签证原件由领馆一并寄给本人,我们都要拿着原件入境的。这个是申请签证之前需要准备好的资料,所以提前计算好时间。


第15项的受付济证

貌似私立学校会要求先买机票再帮忙申请受付济证,但是笔者读的公立大学只是询问了大致可能赴日的时间,便提交申请了。后期如果入境日有变,要第一时间告知教务处,重新更改入境预期日申请新的受付济证。这里还需要注意!!!受付济证上要求名字和护照一致,一定要把这个要求告知校方!否则他们会按照日本的习惯安排我们的Firstname 在后了。


第15项的受付济证

日本留学ERFS涉及的问题,在填写表格时需要用到的资料信息。

疫苗

科兴:Sinovac (北京科兴,大连科兴)

生物:Sinopharm(北京生物,长春生物,成都生物,兰州生物)

机场代码

关西国际机场KIX

上海浦东机场PVG

南京禄口机场NKG


第16项的申立书

必须由我们在日本的接收方去帮我们向日本政府申请,但只要在留资格发布没有超过三个月的,在办理签证的时候就不需要这一项。但可能是为了给我们争取更多时间,校方也给3月刚下签证的笔者申请到了申立书。

特别需要注意的是复印要求,比如说身份证要求正反两面印在一张A4纸上,又比如赴日签证申请表要正反面打印(也就是一张A4纸正反面都是有表格需要填写的),还比如全家户口本打印是一页户口本占一张A4纸。还要特别注意原件,复印件,还是彩色复印件。受付济证、在留资格认定证明书,都是需要自己联系学校,准备好之后,发给旅行社。

文件全部整理完毕就尽快发给旅行社,他们转交领馆预审工作人员,会给我们反馈需要修改的点。新时代背景下,很多新要求也应运而生,摆在我们每一个人面前的,是很多个全新的第1次,不会就要多问,不要害怕发问!出错更害怕。当然,希望对面的人也能够耐心地给我们解答,这是莫大的幸运和安全感!

我们也要尽力甄选问题,主动积极收集情报、寻求答案,实在无法自我解答又十分重要的实质性问题,就要抓紧每一分每一秒去询问相关人员。任何一项手续办理都需要时间,一环扣一环,制度上的时间是我们无法掌握和预知的,那就只有最大限度节省我们可控的时间。时刻注意细节,这是笔者办理赴日手续最大的感触,学会认真严谨地对待每一份证明文件和文件填写的注意要项。

走到了办理签证这一步,便意味着离我们赴日求学的梦想又近了一步。

一波三折,四处奔波的手续办理也将告一段落,好事多磨,方法总比问题多,希望我们都能够开启充实而美好的留学生活!


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