本文作者 文质彬彬 徐家岭
相信很多会计都习惯这样做账,餐费发票,管他三七二十一,先计入业务招待费再说。这是因为餐费发票是税务核查的重点,而餐费发票又是最常见的发票。这样入账简单是简单了,但是业务招待费只能按发生额的60%在所得税前扣除,而且还受收入千分之五的制约。实际上,除了业务招待费,餐费发票还可以合法记入其他科目,不受业务招待费税前扣除限制。
下面,小编就来为大家梳理一下,餐费发票能记入哪些科目?
1.福利费
小A是某公司会计,月底结账时比较忙,晚上加班到9点左右,在楼下饭店吃完饭,并取得了餐费发票,该餐费发票要计入招待费吗?当然不用,该顿饭是给自己的员工吃的,属于员工一种福利,应计入福利费。
经过月底的辛苦工作,顺利完成结账工作,领导为了庆祝组织了一次财务部集体聚餐,在楼下大饭店吃完饭,并取得了餐费发票,该餐费发票要计入招待费吗?也不用,该顿饭虽然是给很多人吃的,但仍然属于本单位员工,仍然属于员工的一种福利,应计入福利费。
经过全体员工的共同努力,公司逐步发展壮大,于是公司请了厨师,开立了食堂,食堂发生的费用要全部计入福利费吗?不一定,如果食堂是为内部员工使用,那么应计入福利费,但是如果厨师技术过硬,经常在食堂招待客户,那招待客户部分要计入业务招待费了。
总结;福利费与业务招待费的显著区别就是,福利费是请公司内部人员吃饭,招待费是请公司外部人员吃饭,福利费在工资总额14%以内可以全额扣除。
2.差旅费
通过上面的总结,很多人都以为给自己员工吃饭产生的餐费,都计入福利费吧。不一定,也要分情况的。
随着公司的发展壮大,公司业务开始拓展到全国各地,外地分公司也越来越多,小A要经常出差到各地办理新办企业税务事项,出差外地吃饭产生的餐费发票,由于是给自己员工吃的,要计入福利费?当然不是,企业职工出差在补贴标准内发生的餐费应计入差旅费,可以在所得税前全额扣除哦。
3.会务费
既然给自己的员工吃的餐费发票不一定全部计入福利费发票,那么给公司外部人员吃饭的餐费发票是不是也不是全部要计入业务招待费呢?恭喜,终于猜对了一次。
为了保持公司的稳定发展,公司邀请客户参加了本公司举办的产品需求会议,并在中午为客户提供了午餐。当然,该餐费发票可以计入会议费,并在所得税前全额扣除,但是公司需要留存会议通知、签到表、会议纪要等证明材料。
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