最近,重庆市税务机关在北京市税务机关的力协助下,查实重庆F投资有限公司以虚构业务项目、假发票入账、虚增成本方式,隐匿收入1116万元。
目前该公司已补缴企业所得税和滞纳金,并被处一倍罚款共计760余万元。目前,税款已全部追缴入库。
政策参考
根据我国《税收征收管理法》第六十三条第一款规定:纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。
同时,根据上述法律规定,对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。更不用说是假发票了!
1、实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,需要注意以下问题:
❖ 是否有入库单,
❖ 入库单签章、审批手续是否齐全,
❖ 是否有采购合同,
❖ 是否有质量验收合格证明,
❖ 发票日期和发票金额是否与采购合同对应,
❖ 是否有从第三方开票。
2、租金发票
❖ 是否有行政办公部门审核确认手续,
❖ 是否有房屋租赁合同,
❖ 发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费用
❖ 是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,
❖ 大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
4、差旅费
❖ 差旅费报销单内容是否填写齐全,
❖ 所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费,
❖ 发票是否为出差地的发票,
❖ 人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会务费
❖ 会议费报销,是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,
❖ 是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费
❖ 是否有运费报销单,
❖ 起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,
❖ 是否由起运地和运达地以外的车辆运输,
❖ 运输价格是否波动较大。
7、加油费
❖ 报销的加油费是否为本公司车辆,
❖ 本公司账面上是否有车辆,
❖ 加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
8、水电费
❖ 字码是否与水表、电表的字码相符,
❖ 是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
从上述这些情况中我们不难看出,日常报销可不是我们想的那么简单的,那么我们在发票入账的时候应该注意什么呢?
一、付款原始凭证不局限于发票
❖ 包括以下所有类型:
❖ 有税务监制章的发票;
❖ 盖有财政监制章的行政事业单位统一收据;
❖ 没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票;
❖ 医院使用的专用收据等;
❖ 境外出差的“形式发票”;
❖ 法院的判决及裁决书。
二、尽量减少“白条”入账
白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
❖ 如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。
❖ 但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
❖ 审核发票的名称;
❖ 发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额;
❖ 填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
四、注意发票的时效性
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况:
❖ 第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。
❖ 第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。
五、对发票要“验明正身”
定期及不定期地在税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看:
❖ 复写的字迹颜色是否相同,
❖ 正反双面颜色是否一致,
❖ 内容是否完整,
❖ 辨别有无局部复写的痕迹。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业务不匹配,均可拒收。实务中,可分三种情况:
❖ 第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款
❖ 第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更
❖ 第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
在以票控税的征管模式下,无论是成本、费用等所得税税前扣除还是增值税抵扣,都需要发票。
就企业所得税而言,通过假发票入账虚增成本的行为普遍存在于各行业。
近年来税务机关利用金税三期,在对企业税务风险预警监测方面越来越警惕,企业如存在发票问题,被查处的风险也越来越大。
隐匿收入偷逃所得税,轻则补税罚款,重则涉嫌刑事犯罪,或有牢狱之灾。望周知~
联系客服