《卓有成效的管理者》1:为何需要卓有成效的管理者?
艺术家:Theo van Rysselberghe
大学时候,管理学老师是一个学识渊博又特别幽默的人,那会儿就挺喜欢上管理学课程的。对管理学产生了兴趣以后,就让老师帮忙推荐管理学的课外推荐书目。
《基业长青》、《第五项修炼》以及这本《卓有成效的管理者》。
这三本书学校图书馆刚好有,所以大学时候都读过。所谓经典类书籍的魅力,大约就在于常读常新,几乎每一次阅读都会有新的感悟。最近又看到这本书,准备用几天的时间,再来通读一下,也简单介绍一下这本管理学必读书籍。
《卓有成效的管理者》这本书,被誉为“启蒙中国现代管理第一书。”所以,如果想要学习管理学,那么彼得·德鲁克和他的著作是首先要了解的。
《卓有成效的管理者》的作者彼得·德鲁克,被称为“现代管理学之父”,他是第一个提出“管理学”概念的人,《经济学人》说他是“大师中的大师。”
《卓有成效的管理者》中,作者认为所有能够提高机构工作效能的人,都应该“像管理者一样工作和思考。”
在这一章里,作者通过“为什么需要卓有成效的管理者、谁是管理者、管理者必须面对的现实、对有效性的认识、卓有成效可以学会吗”这五个方面进行了论述。知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性。
而对于知识工作者来说,自发性、自动性、自觉性是比较重要的。
强大的自我管理能力,持续的思考性,是知识工作者所需要具备的。“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达到的成果,那么他就是一位管理者。”简言之,管理者可以是拿下了某个项目、提高了某个产品的销量,当然,也可以是研发出了某个新产品等。
正确的决策,和承担起责任,是一个管理者所需要具备的能力。
对于管理者来说,是要求有时效性的,但有效性又很难达成。
彼得·德鲁克指出了管理者面对的四类本人难以控制的现实难题:“(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。(2)管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。(4)管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。”
我们会发现,现实生活中领导总是很忙的,每一个人随时都可能会去找他,或是领导或是下属或是客户,随时被打断思路,随时需要决策。大量时间被占用,是领导者面临的第一大难题。
管理者需要做的,是分清主次,哪些事情重要,哪些必须去做,哪些又是会分散注意力的。而这,就需要有一套标准来分辨了。
“组织是社会的一种器官,只有能为外部环境做出自己的贡献,才能算有所成就。”
组织服务于社会,管理者则是保证组织能为外界提供有效服务的关键。
管理,本身是是要面对变化的,及时觉察到趋势的转变,进行有效的应对,才是成败的关键。
这四个问题,本身是管理者很难改变的,也是他们存在的必要性。
因此,想要成为卓有成效的管理者,那么作为管理者就一定要提高自己的有效性。“所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更好成果的一种手段。”
由于通才很难得,可遇不可求,所以善于利用专精某一领域的人,就显得非常重要的了。
很认同彼得·德鲁克在这一小节的一个观点:专精于某个领域,也要去努力学习各个领域的一些基础知识,比如至少要知道那是个什么样的领域,为什么会有这个领域,这个领域做的又是什么。成功的管理者有意向共同点:“人人都具有做好该做的事情的能力。”
有效的管理者,并都是类似的,性格各异,能力不同,差别也很大。
不过,他们都在实践中经受了训练。也就是说,有效性是后天的习惯,是经过实践的来的。
彼得·德鲁克认为卓有成效的管理者,必须在思想上养成五个习惯:
(3)有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。(4)有效的管理者集中经历于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。第一章的内容就介绍完了,它的主要内容就在于让人认识到卓有成效的含义、必要性,以及了解如何做到卓有成效,后续也会有更为详尽的介绍。
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