小课堂：Word效率秘籍

一、Word中的操作复读机

新建文本，先打一行字，如果要重复这行字就敲击F4键，就可以重复输入了

当我们需要对某些文本设为红色，先选定文本操作成红色，然后选中其他文本，按F4键

笔记本电脑需要按FN+F4键

二、快速完成并列排版的三种方法

快速对齐内容的三种方法：

方法一分栏，选中需要分栏的内容，点击布局-栏-两栏，就可以快速完成

方法二文本快速为表格，选中内容，点击插入-表格-文本转换成表格，之后边框隐藏

或者插入表格，把内容复制粘贴进去也可以完成

方法三是制表位，选中所有的段落，在合适的位置插入一个制表位，然后把光标放在文本中间的位置，敲击一个Tab键，很快就能完成

三、一直被你误解的回车键

如何正确得控制段落间距和科学地分页：

选中所有的段落，然后点击开始，找到段落模块，点击右下角向下箭头，打开段落参数窗口，在段落间距模块设置段前段后距离

多敲一个ctrl+enter回车键就能够快速分页

四、会英语就学得会的快捷键

五、短文档如何快速实现文本格式设置

两种方法：

第一种格式刷 双击格式刷，可以连续的去刷取，缺点是不能中断操作

第二种格式复制粘贴快捷键 格式复制粘贴快捷键是ctrl+shift+C/V

六、长文档排版之魂样式

开始选项里的样式模块，选择对应的样式，可以修改样式格式，可以更新样式格式

七、用样式快速搭建文档结构框架

切换大纲视图来搭建，该视图下默认输入的文字默认是1级大纲，并套用标题1样式。回车后敲击tap键，降级成2级。如果想回到1级大纲内容，按shift+tap键就完成了级别的提升。

再关闭大纲视图，此时回车输入内容，就不担心结构不清晰了。

好处一，结合主题快速排版

好处二，可使用视图里的导航窗格快速跳转

好处三，可以自动生成目录（引用-目录-自动目录）

八、段落自动生成编号

多级编号功能，可以帮助快速给段落添加序号

多级编号可以在：

1、修改样式格式的时候统一设置

2、应用样式排版完成后一键生成

点击开始-多级列表-选带有标题123后缀的选项

九、快速合并多个文档

打开空白文档，选择插入-对象-文件中的文字，选择要合并的文档。可以插入为链接，这样文档更新只要右键点击更新域可以快速同步子文档的内容

十、邮件合并

准备好邀请函模板和客户信息表格

点击邮件-选择收件人-使用现成列表

点击姓名-插入合并域